Como Comprador Instacart, usted dirige su propio negocio a los ojos del IRS, lo que significa que es responsable de administrar sus propios impuestos. A diferencia de los empleados tradicionales, a los que se les retienen impuestos automáticamente de cada cheque de pago, tú recibes la totalidad de tus ingresos y debes gestionar tus obligaciones tributarias tú mismo.
Esto contratista independiente el estatus aporta flexibilidad, pero también añade responsabilidad. Usted controla cuándo trabaja y cuánto gana, pero también necesita llevar un registro de sus ingresos, ahorrar para los impuestos y presentar sus declaraciones correctamente.
Vamos a desglosar todo lo que necesitas saber sobre la declaración de impuestos como comprador de Instacart, empezando por el formulario de impuestos más importante que recibirás.
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Cómo encontrar tu Instacart 1099
Instacart emite formularios de impuestos a los compradores que cumplen con ciertos umbrales de ingresos, y la comprensión del formulario que recibirá depende de cuánto haya ganado durante el año. Estos formularios declaran tus ingresos tanto para ti como para el IRS, por lo que son esenciales para una declaración de impuestos precisa.
El umbral de 600 dólares de Instacart y el formulario 1099-NEC
Si ganaste 600$ o más como comprador de Instacart con un servicio completo (es decir, comprando y entregando con tu automóvil) durante el año fiscal, Instacart te enviará el formulario 1099-NEC. Este formulario informa sobre tus ganancias totales con Instacart y sirve como documentación oficial a efectos fiscales.
Este formulario 1099-NEC debería llegar antes del 31 de enero, lo que le dará tiempo para preparar su declaración de impuestos antes de la fecha límite de abril. Instacart normalmente envía este formulario por correo electrónico, así que revisa tu bandeja de entrada a finales de enero.
Si ganaste menos de 600$, Instacart no está obligado a enviarte un formulario 1099-NEC. Sin embargo, sigues teniendo la obligación legal de declarar todos los ingresos que obtuviste con Instacart en tu declaración de impuestos, independientemente de si recibes documentación oficial de Instacart.
Dónde encontrar tu 1099 en Instacart
Instacart te enviará tu formulario 1099 directamente por correo electrónico. Ofrecen la opción de recibir una copia física si lo prefiere.
Si no has recibido tu 1099 a principios de febrero, revisa tu carpeta de correo no deseado o basura. También debes comprobar que la dirección de correo electrónico de tu cuenta de Shopper coincide con la bandeja de entrada que estás revisando.
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También puedes acceder a tus formularios de impuestos a través de la aplicación Instacart Shopper o su sitio web. Inicie sesión en su cuenta y podrá encontrar copias descargables de todos sus formularios.
Si sigues sin encontrar tu 1099 después de revisar tu correo electrónico y la configuración de tu cuenta, póngase en contacto con Instacart directamente para obtener ayuda.
Compradores en la tienda frente a compradores de servicio completo
El formulario fiscal dependerá del tipo de comprador. Los compradores en las tiendas son empleados de Instacart que reciben formularios W-2 con los impuestos ya retenidos, lo que hace que su situación fiscal sea similar a la de un empleo tradicional.
Los compradores de servicios completos son contratistas independientes que compran y entregan pedidos. Recibirás los formularios 1099-NEC y eres responsable de gestionar tú mismo tus obligaciones tributarias, incluidos el impuesto sobre la renta y el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
Esta guía se centra en los compradores de servicios completos, ya que los empleados de las tiendas siguen los procesos tributarios estándar del formulario W-2.
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Cómo funcionan los impuestos de Instacart
Como contratista independiente, eres responsable de dos tipos distintos de impuestos por los que los empleados tradicionales no suelen preocuparse por separado.
Impuesto sobre la renta e impuesto sobre el trabajo por cuenta propia
El impuesto sobre la renta es el impuesto federal y estatal que paga en función de su ingreso imponible total del año. Su tasa depende de su nivel general de ingresos y de la categoría impositiva en la que se encuentre después de contabilizar las deducciones.
El impuesto sobre el trabajo por cuenta propia cubre sus contribuciones al Seguro Social y Medicare, lo que representa aproximadamente el 15.3% de sus ganancias netas. Los empleados tradicionales dividen estos costos con sus empleadores, pero como contratista independiente, usted paga tanto la parte del empleado como la del empleador.
Esta doble obligación impositiva es la razón por la que los trabajadores subcontratados a menudo se enfrentan a facturas tributarias más altas de lo que esperan. Su Anexo C calcula sus ganancias comerciales netas (ingresos menos gastos), que luego se gravan tanto a efectos del impuesto sobre la renta como del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
Utilizarás el Anexo C para declarar tus ingresos y gastos de Instacart y, a continuación, el Anexo SE para calcular tu impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Ambos anexos se adjuntan a tu formulario 1040 principal cuando presentas tu declaración de impuestos anual.
Pagos de impuestos estimados trimestrales
El IRS espera que pague impuestos durante todo el año a medida que obtenga ingresos, no solo cuando presente su declaración anual en abril. Si espera adeudar más de $1,000 más en impuestos, por lo general se le exige que haga pagos estimados trimestrales.
Estos pagos trimestrales vencen cuatro veces al año: 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero del año siguiente. El incumplimiento de estos plazos puede resultar en multas e intereses, incluso si paga todo al presentar su declaración anual.
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Calcule sus pagos estimados en función de sus ingresos y obligaciones tributarias anuales esperados. Muchos profesionales de impuestos recomiendan reservar entre el 25 y el 30% de tus próximos ingresos para cubrir tanto el impuesto sobre la renta como las obligaciones tributarias relacionadas con el trabajo por cuenta propia.
Una estrategia simple es transferir un porcentaje de cada pago que reciba a una cuenta de ahorros separada designada para pagar impuestos. Esto puede ayudar a evitar que gastes el dinero que adeudarás al IRS más adelante y hace que los pagos trimestrales sean menos complicados.
Si es tu primer año como comprador de Instacart, es posible que no debas pagar multas por pagos insuficientes, siempre y cuando pagues la totalidad de tu factura de impuestos al momento de presentarla. Sin embargo, a partir de tu segundo año, el IRS espera recibir pagos trimestrales regulares si sigues obteniendo ingresos similares.
Deducciones fiscales de Instacart que puede reclamar
Una ventaja importante del trabajo por cuenta propia es la posibilidad de deducir los gastos comerciales de sus impuestos. Estas deducciones sirven como una forma de reducir sus ganancias netas, lo que significa que paga menos impuestos.
El IRS exige que sus deducciones estén directamente relacionadas con sus actividades comerciales y que estén debidamente documentadas. Guarde sus recibos y cree registros durante todo el año en lugar de intentar reconstruir todo a la hora de pagar impuestos.
Deducción de millas para compradores de Instacart
El kilometraje de tu vehículo representará fácilmente la mayor deducción potencial como comprador de Instacart. Para 2026, la tasa estándar de millaje del IRS es de 72,5 centavos por milla.
Esta tarifa está diseñada para cubrir todos los costos relacionados con el vehículo, incluidos la gasolina, el mantenimiento, el seguro, la depreciación, etc. En lugar de hacer que usted registre y calcule cada una de estas cosas de forma individual, el IRS intenta simplificar este proceso con su tasa de millas.
Solo puede deducir las millas recorridas con fines comerciales. Cosas como conducir de la tienda a tus clientes, ir de una tienda a otra para hacer varios pedidos o recoger los suministros para el envío.
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Sin embargo, cosas como el viaje desde casa hasta la primera tienda y desde la última entrega a casa se consideran millas personales y no son deducibles. El IRS exige registros detallados que muestren la fecha, el punto de partida, el destino, el propósito comercial y las millas recorridas en cada viaje.
Para hacerlo más fácil, puedes usar una aplicación de seguimiento automático de kilometraje como TripLog. Simplemente comience a conducir y TripLog comenzará a registrar automáticamente su kilometraje y se detendrá cuando se detenga. Se recopilará toda la información necesaria y podrás descargar fácilmente los informes que cumplen con los requisitos del IRS a la hora de pagar tus impuestos.
Si conduces 1000 millas comerciales al mes, se trata de una deducción mensual de 725$ a la tasa de 2026, ¡lo que equivale a 8 700$ al año en tu bolsillo!
Otros gastos deducibles
Las cosas que utilizas para tu trabajo con Instacart también se pueden deducir de tus impuestos. Por ejemplo, su factura de teléfono celular es parcialmente deducible en función del porcentaje que la utiliza con fines comerciales.
Si usas tu teléfono (y puedes demostrarlo) el 50% del tiempo para actividades relacionadas con Instacart, como comunicarte con los clientes, comprar y navegar, puedes deducir el 50% de tu factura telefónica mensual.
Las bolsas aislantes, los refrigeradores y otros equipos comprados específicamente para las entregas son totalmente deducibles como suministros comerciales. Guarde los recibos de estos artículos y dedúzcalos del año tributario en el que se compraron.
Tarifas de estacionamiento y peajes Los gastos en los que incurra al realizar las entregas también son deducibles siempre que estén directamente relacionados con sus actividades comerciales. No puedes deducir el costo de los alimentos que compras para tus clientes, ya que Instacart proporciona una tarjeta de pago para los pedidos de los clientes.
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Preguntas frecuentes sobre los impuestos para compradores de Instacart
Q: ¿Cuánto debo reservar para los impuestos de Instacart?
A: Una regla general es ahorrar entre un 25 y un 30% de sus ganancias netas para cubrir sus impuestos. Tu porcentaje específico puede depender de tus ingresos totales, de tu estado civil tributario y de las deducciones disponibles, pero este rango ofrece a la mayoría de los compradores un margen seguro.
Q: ¿Puedo deducir la gasolina de Instacart?
A: Puedes deducir los gastos reales de tu vehículo (que incluirían cosas como la gasolina) o usar la tarifa estándar por millaje (actualmente 72,5 centavos por milla en 2026). La mayoría de los compradores consideran que la tarifa estándar por millaje es más rápida y sencilla, ya que cubre todos los costos del vehículo sin necesidad de llevar registros de gastos extremadamente detallados.
Q: ¿Qué pasa si gané menos de 600$ con Instacart?
A: Aún debe declarar todos los ingresos obtenidos a través de Instacart en su declaración de impuestos, incluso si no recibe un formulario 1099-NEC de ellos. Comprueba tus ingresos en la aplicación Shopper para determinar tus ingresos totales del año.
Q: ¿Tengo que hacer pagos de impuestos trimestrales?
A: Si espera adeudar $1,000 o más en impuestos durante el año, generalmente se le exige que haga pagos estimados trimestrales.
Impuestos para compradores de Instacart: conclusión
La declaración de impuestos para trabajos de economía colaborativa como Instacart requiere más trabajo que las formas tradicionales de empleo, pero una planificación adecuada puede hacer que el proceso sea mucho más manejable. Haga un seguimiento de sus millas y gastos a lo largo del año, reserve dinero para los pagos trimestrales y aproveche todas las deducciones disponibles.
Recuerda que tienes un negocio y que debes tratar tu trabajo con Instacart de manera profesional. Mantenga un buen registro y utilice todas y cada una de las herramientas a su disposición.
Una de las herramientas más poderosas que puedes usar es una aplicación de seguimiento automático de kilometraje como TripLog. Puede descargar TripLog y empezar a registrar millas ilimitadas de forma automática y gratuita en iOS y Android ¡hoy!
