Seguimiento de gastos con TripLog

Ofrezca a sus empleados la posibilidad de enviar, revisar y aprobar informes de gastos con TripLog. Mantenga un registro organizado de las transacciones de su empresa y genere informes de gastos detallados para ayudar a tomar decisiones acertadas.

Desde tan solo:

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Imagen del banner del héroe rastreador de gastos de TripLog

Captura automática de recibos con foto

Simplemente tome una foto de su recibo y la aplicación de seguimiento de millas TripLog rellenará automáticamente los detalles mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

El seguimiento de gastos de TripLog también le permite clasificar sus transacciones, lo que le brinda una imagen completa de sus ganancias.

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Gestione los gastos con TripLog

Integración de bancos y tarjetas de crédito

Administre y concilie los gastos empresariales añadiendo su tarjeta de crédito o cuenta bancaria empresarial. Descarga automáticamente los feeds bancarios o de tarjetas de crédito de más de 10 000 instituciones financieras.

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Integración de tarjetas bancarias y de crédito de TripLog en el panel web

Reenviar recibos para crear entradas de gastos

Los usuarios de TripLog pueden convertir fácilmente los recibos de correo electrónico en entradas de gastos de forma automática reenviándolos a receipts@triplog.net. ¡TripLog extraerá toda la información necesaria y creará una entrada de gastos para usted!

Esto funciona con los archivos adjuntos en PDF o los recibos incluidos en el cuerpo del correo electrónico. Los archivos adjuntos de imágenes no se admiten actualmente.

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Ejemplo que muestra un correo electrónico de recibo reenviado a receipts@triplog.net que crea automáticamente una entrada de gastos de TripLog.

Necesita un kilometraje completo y
solución de reembolso de gastos?

TripLog te da un control total sobre el seguimiento del kilometraje y los reembolsos de tu equipo en una potente plataforma.

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Jerarquía de aprobaciones

Con TripLog, puede configurar la cadena jerárquica de aprobación de gastos de su organización con solo unos pocos clics.

Asigne límites de aprobación escalonados, cree flujos de trabajo de revisión de varios niveles y asegúrese de que todos los reembolsos lleguen a las personas adecuadas.

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Una mujer profesional sonriente sostiene una computadora portátil en una oficina. Una interfaz digital muestra la función de jerarquía de aprobaciones de TripLog, que muestra una lista consecutiva de cuatro nombres.

Límites y reglas de gasto

¡Tome el control de los gastos de su empresa con límites flexibles y reglas de aprobación!

Establezca umbrales por transacción o categoría, exija recibos para tipos de gastos específicos y más para garantizar el cumplimiento antes de que se envíen los reembolsos a sus empleados.

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Panel web de TripLog que muestra la pantalla de límites de gasto. Un formulario emergente titulado «Agregar regla de límite de gasto» permite a los usuarios crear o editar límites de gasto.

Envía con solo un clic

Diga adiós a las soluciones alternativas, los correos electrónicos y los registros manuales. Los conductores pueden registrar y enviar fácilmente sus gastos para su aprobación a través de TripLog. Con más de un tercio de los empleados olvidarse de reclamar sus gastos, puede confiar en TripLog para agilizar su proceso de administración de gastos y mejorar la satisfacción general de su equipo.

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El empleado usa la aplicación móvil TripLog para revisar y enviar sus informes de gastos, con una pantalla de aplicación que muestra las transacciones y un botón azul de «Enviar».