Seguimiento de gastos con TripLog
Ofrezca a sus empleados la posibilidad de enviar, revisar y aprobar informes de gastos con TripLog. Mantenga un registro organizado de las transacciones de su empresa y genere informes de gastos detallados para ayudar a tomar decisiones acertadas.
Desde tan solo:

Captura automática de recibos con foto
Simplemente tome una foto de su recibo y la aplicación de seguimiento de millas TripLog rellenará automáticamente los detalles mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
El seguimiento de gastos de TripLog también le permite clasificar sus transacciones, lo que le brinda una imagen completa de sus ganancias.

Integración de bancos y tarjetas de crédito
Administre y concilie los gastos empresariales añadiendo su tarjeta de crédito o cuenta bancaria empresarial. Descarga automáticamente los feeds bancarios o de tarjetas de crédito de más de 10 000 instituciones financieras.

Reenviar recibos para crear entradas de gastos
Los usuarios de TripLog pueden convertir fácilmente los recibos de correo electrónico en entradas de gastos de forma automática reenviándolos a receipts@triplog.net. ¡TripLog extraerá toda la información necesaria y creará una entrada de gastos para usted!
Esto funciona con los archivos adjuntos en PDF o los recibos incluidos en el cuerpo del correo electrónico. Los archivos adjuntos de imágenes no se admiten actualmente.

Necesita un kilometraje completo y
solución de reembolso de gastos?
TripLog te da un control total sobre el seguimiento del kilometraje y los reembolsos de tu equipo en una potente plataforma.
Jerarquía de aprobaciones
Con TripLog, puede configurar la cadena jerárquica de aprobación de gastos de su organización con solo unos pocos clics.
Asigne límites de aprobación escalonados, cree flujos de trabajo de revisión de varios niveles y asegúrese de que todos los reembolsos lleguen a las personas adecuadas.

Límites y reglas de gasto
¡Tome el control de los gastos de su empresa con límites flexibles y reglas de aprobación!
Establezca umbrales por transacción o categoría, exija recibos para tipos de gastos específicos y más para garantizar el cumplimiento antes de que se envíen los reembolsos a sus empleados.

Envía con solo un clic
Diga adiós a las soluciones alternativas, los correos electrónicos y los registros manuales. Los conductores pueden registrar y enviar fácilmente sus gastos para su aprobación a través de TripLog. Con más de un tercio de los empleados olvidarse de reclamar sus gastos, puede confiar en TripLog para agilizar su proceso de administración de gastos y mejorar la satisfacción general de su equipo.



Ahorros fiscales
Con la posibilidad de hacer un seguimiento de los peajes, el estacionamiento, el combustible, las comidas y otros gastos comerciales, siempre tendrá un resumen de sus gastos de viaje que cumpla con las normas del IRS para hacer declaraciones de impuestos a prueba de auditorías o reembolso de millas. TripLog también reduce sus costos de mano de obra al integrarse sin problemas con las soluciones de software populares de contabilidad, nóminas y gestión de viajes, además de descargar de forma segura los archivos bancarios y de tarjetas de crédito, para que no tenga que perder tiempo ingresando datos de forma redundante. TripLog permite a su empresa implementar políticas de gastos con facilidad, gestionar toda la información y los datos sobre los gastos en un práctico panel de control y procesar fácilmente los informes de gastos.