Calculadora FAVR (EE. UU.)
Calcula un reembolso según FAVR, el programa de tarifa fija y variable del IRS, exclusivo para empleadores de Estados Unidos. Elige un vehículo de referencia, el período de conservación, el porcentaje de uso para el trabajo y los mínimos de seguro, y añade un conductor de ejemplo con un código postal estadounidense para ver sus pagos fijos y variables. La calculadora está en inglés y usa dólares estadounidenses y millas. Fuera de Estados Unidos, consulta más abajo cómo combinar una asignación por vehículo con el kilometraje en TripLog.
Cómo se calcula un reembolso FAVR
FAVR (Fixed and Variable Rate) es un programa de reembolso definido por el IRS y exclusivo para empleadores de Estados Unidos. Sus tarifas se calculan a partir del coste de tener y usar un vehículo en la zona donde vive y trabaja cada empleado. A diferencia del reembolso por milla habitual, basado en la tarifa estándar del IRS, FAVR tiene en cuenta los costes locales de cada empleado.
La empresa empieza eligiendo un vehículo de referencia, define su período de conservación previsto y fija un porcentaje de uso para el trabajo. Junto con la ubicación de cada conductor y sus requisitos de seguro, estos datos determinan sus tarifas de reembolso.
La parte fija cubre los costes de tener el vehículo que no dependen directamente de la distancia recorrida: depreciación, seguro, matriculación e impuestos. Se calculan con el vehículo de referencia y datos locales, y se pagan como un importe periódico.
La parte variable cubre los costes de uso que aumentan con la distancia: combustible, mantenimiento y neumáticos. Se paga como una tarifa por milla, según el precio local del combustible, el consumo del vehículo y los costes de mantenimiento.
El reembolso total es el importe fijo más la tarifa variable multiplicada por las millas de trabajo recorridas. Por ejemplo, un empleado que recibe un importe fijo de 600 USD al mes y 0,18 USD por milla, y que recorre 1200 millas de trabajo (unos 1900 km), recibe 816 USD ese mes: 600 + (0,18 × 1200).
Para más detalles, lee nuestra guía para calcular una asignación FAVR (en inglés).
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