Reembolso de Tarifa Fija y Variable (FAVR)
FAVR es un método de reembolso de kilometraje para empleados que ayuda a las empresas a ahorrar dinero mientras proporciona reembolsos precisos y libres de impuestos a los empleados.
Cómo FAVR puede reducir los costos de reembolso
El reembolso por centavos por milla (CPM) paga a cada conductor una tarifa por cada milla, determinada mediante un promedio nacional de los costos de conducción.
FAVR es un programa del IRS que toma esos mismos costos de conducción y los divide en un pago mensual fijo y una tarifa variable por milla, utilizando datos de costos basados en el vehículo y la ubicación para hacer que los reembolsos sean más precisos.
Desglose de FAVR:
Pago fijo
Se paga cada mes, independientemente de las millas recorridas.
Pago variable
Tarifa por milla pagada por las millas recorridas por trabajo.
Move the slider to see how one example driver's monthly reimbursement changes under CPM versus the FAVR rates assigned to their program.
Vea cómo podría ser FAVR para su equipo
TripLog puede ayudarle a evaluar su programa de kilometraje, identificar qué conductores podrían ser aptos para FAVR y establecer la configuración adecuada.
Múltiples programas, una sola plataforma
¿FAVR o CPM? La mayoría de las empresas necesitan ambos.
La mayoría de las empresas no tienen un solo tipo de conductor. Algunos empleados conducen ocasionalmente, mientras que otros recorren miles de millas cada mes. Algunos equipos utilizan sedanes medianos, mientras que otros necesitan camionetas de carga pesada.
TripLog le ayuda a agrupar a los conductores por kilometraje, función, ubicación y tipo de vehículo, para luego asignar el programa de reembolso que mejor se adapte a cada grupo.
Programa 1: CPM
Prom. 3,100 mi/año
Vehículo del programa: No aplica
Programa 2: FAVR
Prom. 15,000 mi/año
Vehículo del programa: Sedán mediano
Programa 3: FAVR
Prom. 25,000 mi/año
Vehículo del programa: Camioneta de tamaño completo
Ubicación del conductor | Costo de conducción | Millas recorridas/mes | Pago CPM | Pago FAVR |
|---|---|---|---|---|
| Nueva York, NY | Alto | 1,000 mi | $760Pago insuficiente | $872Pago justo |
| Dallas, TX | Medio | 1.000 mi | $760Pago excesivo | $568Pago justo |
| Mobile, AL | Bajo | 1.000 mi | $760Pago excesivo | $463Pago justo |
Frequently asked questions
¿Tenemos que sustituir CPM para utilizar FAVR?
No. Puede utilizar CPM y FAVR en la misma cuenta de TripLog. Los conductores que cumplan los requisitos para FAVR pueden utilizarlo, mientras que otros pueden permanecer en CPM. Todo su equipo puede seguir utilizando la misma aplicación, el mismo panel de administración y el mismo proceso de reembolso.
¿Es difícil gestionar FAVR?
Con TripLog, en absoluto. Los proveedores de FAVR tradicionales hacen que la implementación de FAVR parezca algo grande y complicado, pero ya no tiene por qué ser así. Nuestro objetivo es hacer que FAVR sea tan sencillo de ejecutar como CPM.
¿El reembolso FAVR está libre de impuestos?
Para que los reembolsos FAVR estén libres de impuestos, su programa debe cumplir con los requisitos del IRS, lo que incluye un seguimiento y documentación precisos del kilometraje, el uso de un programa FAVR cualificado y comprobaciones de cumplimiento continuas.
TripLog estructura su programa FAVR correctamente desde el principio, para que su equipo pueda recibir reembolsos libres de impuestos sin que usted tenga que gestionar toda la complejidad.
¿Cómo se calculan las tasas de reembolso FAVR?
Las tasas FAVR se basan en los costes reales de poseer y utilizar un vehículo. Las tasas pueden variar en función de factores como la ubicación geográfica, el tipo de vehículo del programa, el kilometraje previsto y el ciclo de retención del vehículo.
¿Qué costes se incluyen en una tasa de reembolso FAVR?
FAVR combina un pago mensual o quincenal por los costes fijos de propiedad, que no están vinculados a las millas recorridas, con una tasa por milla para los costes variables que sí varían según las millas recorridas.
¿Podemos utilizar nuestro proveedor de nóminas actual?
Sí. TripLog puede conectarse con proveedores de nóminas como ADP y Concur, por lo que puede mantener su proceso de nómina actual y enviar los datos de reembolso desde TripLog a ese sistema.
- ¿Cómo pago o reembolso realmente a mis conductores?
Los conductores envían su kilometraje a través de la aplicación TripLog, los gerentes lo aprueban y los importes de reembolso aprobados pueden enviarse a su proveedor de nóminas o gestionarse directamente dentro de TripLog.
- ¿Puede nuestra empresa gestionar un programa FAVR por sí misma?
Técnicamente sí, aunque es muy difícil en la práctica. FAVR requiere datos defendibles sobre el coste del vehículo, cálculos de tasas basados en la ubicación, un seguimiento preciso del kilometraje y una gestión continua del programa.
TripLog utiliza fuentes de datos fiables para obtener los costes de vehículos que requieren las tasas FAVR y, a continuación, ayuda a convertir esos datos en tasas de reembolso fijas y variables precisas. En lugar de intentar recopilar los datos, realizar los cálculos, garantizar un seguimiento preciso del kilometraje y gestionar el programa manualmente, TripLog está diseñado para encargarse del trabajo pesado.
¿Listo para crear el
programa de reembolso adecuado?
Tanto si su equipo necesita CPM, FAVR o una combinación de ambos, puede confiar en los expertos en kilometraje de TripLog para comenzar.