Calculateur FAVR (États-Unis)
Estimez un remboursement selon FAVR, le programme à taux fixe et variable de l'IRS réservé aux employeurs américains. Choisissez un véhicule de référence, la durée de détention, le pourcentage d'utilisation professionnelle et les minimums d'assurance, puis ajoutez un conducteur type avec un code postal américain pour voir ses montants fixes et variables. Le calculateur est en anglais et utilise des dollars américains et des miles. En dehors des États-Unis, découvrez plutôt l'allocation forfaitaire + indemnités kilométriques, plus bas sur cette page.
Comment se calcule un remboursement FAVR
FAVR (Fixed and Variable Rate) est un programme de remboursement défini par l'IRS et réservé aux employeurs américains. Ses taux sont calculés à partir des coûts de possession et d'utilisation d'un véhicule là où chaque salarié vit et travaille. Contrairement au remboursement au mile classique, basé sur le taux standard de l'IRS, le FAVR tient compte des coûts locaux de chaque salarié.
L'entreprise commence par choisir un véhicule de référence, fixer sa durée de détention prévue et définir un pourcentage d'utilisation professionnelle. Avec le lieu de résidence de chaque conducteur et ses exigences d'assurance, ces éléments déterminent ses taux de remboursement.
La partie fixe couvre les coûts de possession qui ne dépendent pas directement de la distance parcourue : décote, assurance, immatriculation et taxes. Ils sont calculés à partir du véhicule de référence et de données locales, puis versés sous forme de montant régulier.
La partie variable couvre les coûts d'utilisation qui augmentent avec la distance : carburant, entretien et pneus. Elle prend la forme d'un taux par mile, établi d'après le prix local du carburant, la consommation du véhicule et les coûts d'entretien.
Le remboursement total correspond au montant fixe, plus le taux variable multiplié par les miles professionnels parcourus. Par exemple, un salarié qui reçoit un montant fixe de 600 $ US par mois et 0,18 $ US par mile, et qui parcourt 1 200 miles professionnels (environ 1 900 km), reçoit 816 $ US ce mois-là : 600 + (0,18 × 1 200).
Pour aller plus loin, consultez notre guide de calcul d'une allocation FAVR (en anglais).
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