Gestion simple des remboursements au coût par kilomètre
Suivez automatiquement vos trajets professionnels, utilisez le taux de l'IRS ou appliquez des taux personnalisés, et envoyez des rapports approuvés sans tableurs ni saisies manuelles.
Rémunérez équitablement vos employés pour les kilomètres parcourus dans le cadre de leur travail.
La plupart des entreprises effectuent leurs remboursements en se basant sur le taux kilométrique professionnel de l'IRS, déterminé par une analyse nationale annuelle des coûts liés à la possession et à l'utilisation d'un véhicule à des fins professionnelles.
TripLog s'occupe des tâches complexes : suivi, rapports, approbations et gestion.
Vous recherchez une méthode de remboursement encore plus précise ? Découvrez FAVR >
Comment fonctionne le CPM
Un remboursement simple basé sur l'utilisation
Kilométrage professionnel/an
mi
Votre taux kilométrique
$
Remboursement des employés
950,00 $
Du trajet au remboursement
Enregistrez automatiquement chaque kilomètre professionnel
TripLog détecte automatiquement le début et la fin des trajets des employés et enregistre leur kilométrage via notre application mobile intuitive.
Les conducteurs peuvent rapidement examiner, classer et soumettre leurs trajets et dépenses sans avoir à consigner manuellement chaque déplacement ni à reconstituer leurs relevés kilométriques à la fin du mois.
Du trajet au remboursement
Appliquez vos politiques de remboursement kilométrique en toute simplicité
Utilisez le taux kilométrique actuel de l'IRS ou définissez des taux personnalisés, y compris des dérogations individuelles.
Vous pouvez également ajouter des déductions pour trajets domicile-travail et d'autres règles d'entreprise afin que chaque remboursement soit calculé conformément à votre politique.
Du trajet au remboursement
Détectez les kilométrages douteux avant de procéder au paiement
Visualisez tous les trajets de votre équipe sur un seul tableau de bord et concentrez votre attention là où c'est nécessaire.
TripLog peut signaler les kilométrages surévalués et les trajets non conformes à votre politique pour examen, permettant aux entreprises d'économiser des milliers d'euros chaque année.
Du trajet au remboursement
Fluidifiez vos approbations sans courir après la paperasse
Les managers peuvent examiner les trajets soumis, approuver ou rejeter les enregistrements, laisser des commentaires et renvoyer les entrées nécessitant des modifications. Vous pouvez générer des rapports détaillés en utilisant des filtres tels que l'employé, le département, la date, les étiquettes et le statut d'approbation.
Du trajet au remboursement
Envoyez les remboursements approuvés là où ils doivent aller
Connectez TripLog à des outils et systèmes tels qu'ADP, SAP Concur et QuickBooks, ou payez vos employés directement via TripLog.
Nous facilitons le transfert rapide des kilométrages approuvés sans avoir à ressaisir manuellement toutes vos données de remboursement.
Personnalisez facilement vos politiques
TripLog vous donne le contrôle sur le fonctionnement de votre programme CPM, sans imposer aux employés un processus complexe.
Définissez des programmes par équipe
Utilisez des taux, des règles et des circuits d'approbation distincts pour chaque rôle et chaque équipe.
Harmonisez les règles de trajet domicile-travail
Déduisez automatiquement les trajets domicile-travail selon vos politiques définies.
Offrez aux managers le bon niveau de supervision
Créez des flux d'approbation simples et signalez les rapports nécessitant une attention particulière.
Plusieurs programmes, une seule plateforme
FAVR ou CPM ? La plupart des entreprises ont besoin des deux.
La plupart des entreprises n'ont pas qu'un seul type de conducteur. Certains employés conduisent occasionnellement, tandis que d'autres parcourent des milliers de kilomètres chaque mois. Certaines équipes utilisent des berlines intermédiaires, tandis que d'autres ont besoin de véhicules utilitaires robustes.
TripLog vous aide à regrouper vos conducteurs par kilométrage, rôle, localisation et type de véhicule, puis à attribuer le programme de remboursement le mieux adapté à chaque groupe.
Programme 1 : CPM
Moy. 5 000 km/an
Véhicule du programme : Non applicable
Programme 2 : FAVR
Moy. 24 000 km/an
Véhicule du programme : Berline intermédiaire
Programme 3 : FAVR
Moy. 25 000 miles/an
Véhicule du programme : Camionnette pleine grandeur
FAQ sur le CPM
Que signifie réellement CPM ?
CPM signifie « cents per mile » (centimes par mile). Les employés sont remboursés d'un montant fixe pour chaque mile professionnel approuvé parcouru. Par exemple, 1 000 miles à un taux de 0,76 $ par mile donneraient lieu à un remboursement de 760 $.
Qui est éligible à un programme CPM ?
Presque toutes les entreprises peuvent utiliser le CPM pour rembourser les employés qui utilisent leur véhicule personnel à des fins professionnelles. Contrairement au FAVR, le CPM n'impose pas de nombre minimum de conducteurs ou de kilométrage annuel. Pour que les remboursements restent exonérés d'impôts, les entreprises doivent documenter correctement les trajets professionnels. L'utilisation d'une application de suivi kilométrique comme TripLog rend la conformité pratiquement automatique !
Sommes-nous obligés d'utiliser le taux kilométrique standard de l'IRS ?
Non. Vous pouvez utiliser le taux kilométrique actuel de l'IRS ou définir un taux personnalisé conforme à la politique de votre entreprise. TripLog permet également d'appliquer des taux différents à certains employés si nécessaire.
Combien de temps prend la mise en œuvre ?
Cela dépend de la taille et de la complexité de votre programme. Les petites équipes aux besoins simples peuvent être opérationnelles rapidement, souvent en moins d'une heure. Les équipes plus importantes peuvent nécessiter plus de temps pour configurer des politiques personnalisées, des hiérarchies d'approbation, des intégrations et l'intégration des employés.
Comment le kilométrage est-il suivi ?
TripLog suit automatiquement les trajets professionnels via le GPS du téléphone de l'employé. L'enregistrement démarre dès que le véhicule se déplace et s'arrête à l'arrêt. Les conducteurs peuvent ensuite classer manuellement leurs trajets comme professionnels ou personnels, ou définir des règles de classification automatique dans l'application. Les administrateurs peuvent configurer des règles à l'échelle de l'entreprise et gérer les kilométrages depuis l'application web TripLog.
Ne prenez-vous en charge que les devises américaines ?
TripLog prend en charge les devises, les unités de mesure et les fuseaux horaires internationaux, ce qui permet de gérer des programmes de remboursement kilométrique pour des équipes situées en dehors des États-Unis.