Le remboursement kilométrique en entreprise, simplifié.
Renforcez l'application des politiques de l'entreprise, simplifiez les remboursements des employés et éliminez les carnets de kilométrage manuels inexacts.
Intégrations fluides
La seule solution de gestion du kilométrage et des dépenses qui fonctionne avec vos outils existants.
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Programmes de véhicules
Une seule plateforme pour toutes vos méthodes de remboursement
Tous les conducteurs ne correspondent pas au même modèle de remboursement. Certains employés sont mieux servis par un remboursement au kilomètre, tandis que d'autres peuvent être mieux adaptés au FAVR ou à un véhicule de société.
TripLog vous permet de gérer tous les programmes dont votre équipe a besoin en un seul endroit.
Remboursement kilométrique simple et non imposable
Remboursement au kilomètre
Abandonnez définitivement le suivi manuel imprécis du kilométrage.
Que vous remboursiez au taux kilométrique de l'IRS ou à un taux personnalisé, TripLog vous permet, à vous et à votre équipe, de suivre facilement le kilométrage, de classer les trajets et de gérer les remboursements depuis une plateforme centralisée.
Paiements prévisibles et gestion facile
Allocation de voiture forfaitaire
Les allocations de voiture sont simples : versez à vos conducteurs une allocation mensuelle fixe. C'est facile à comprendre et à budgétiser, mais elles peuvent créer des complexités fiscales et salariales supplémentaires si elles ne sont pas gérées correctement.
Visibilité centralisée
Véhicules d'entreprise et flotte
Pour les employés conduisant des véhicules d'entreprise, TripLog offre à votre équipe une meilleure visibilité sur le kilométrage, l'activité, les itinéraires et l'utilisation des véhicules.
Gérez l'activité de votre flotte en même temps que le CPM ou le FAVR, sans avoir à séparer vos programmes de véhicules dans des systèmes déconnectés.
Vous avez besoin d'une solution complète de remboursement du kilométrage et des dépenses ?
TripLog vous donne un contrôle total sur le suivi des kilomètres et les remboursements de votre équipe sur une plateforme puissante.
Suivi kilométrique moderne
L'outil de suivi kilométrique que votre équipe adorera utiliser
L'application TripLog offre à votre équipe une solution GPS élégante, privée et facile à utiliser pour le suivi de leurs trajets professionnels. TripLog commence le suivi dès que votre équipe prend la route, afin que vos conducteurs puissent se concentrer sur leur travail, et non sur leur kilométrage.
Règles personnalisées
L'automatisation des notes de frais vous fait gagner jusqu'à 8 heures par utilisateur
TripLog est aussi riche en fonctionnalités que personnalisable. Configurez facilement l'automatisation et prenez le contrôle total du kilométrage et des dépenses de votre équipe.
Vous pouvez également définir des politiques de kilométrage et de dépenses personnalisées, telles que les exemptions de trajets domicile-travail, les règles de trajets fréquents et les calculs de distance la plus courte.
Vérification GPS
Maximiser la précision et améliorer l'efficacité
Les carnets de bord papier font perdre beaucoup de temps à votre entreprise chaque jour. De plus, les conducteurs sont connus pour surestimer leur kilométrage jusqu'à 28 % en moyenne.
Comme TripLog compare automatiquement les trajets avec Google Maps, votre entreprise peut dire adieu aux kilométrages incorrects pour de bon.
Reporting puissant
Améliorer la supervision et la responsabilisation
Notre application web offre aux entreprises plus que toute autre solution de remboursement des frais des employés :
- Obtenez un suivi de flotte en temps réel, vous permettant de gérer facilement des milliers de conducteurs.
- Grâce aux heures de travail personnalisables, TripLog fait de la confidentialité de vos employés une priorité, avec la possibilité que les trajets effectués en dehors des heures de travail ne soient pas enregistrés.
- Visualisez des heures de visite précises basées sur le GPS et consultez les itinéraires quotidiens de votre équipe.
- Les entreprises peuvent créer des balises et des champs personnalisés, permettant aux administrateurs d'affiner davantage leur processus de reporting.
Améliorer l'efficacité pour tous les secteurs
Autres solutions
Suivi des dépenses
Donnez à vos employés la possibilité de soumettre, de réviser et d'approuver des notes de dépenses avec TripLog. Conservez un registre organisé des transactions de votre entreprise.
Suivi du temps
Les fonctionnalités de suivi du temps et des présences de TripLog facilitent la gestion de la paie de votre équipe. Les employés peuvent entrer et sortir, gérer les heures travaillées et suivre facilement le temps passé grâce à la localisation en temps réel.
Modules complémentaires facultatifs