Suivi des dépenses avec TripLog
Donnez à vos employés la possibilité de soumettre, de réviser et d'approuver des notes de dépenses avec TripLog. Gardez un registre organisé des transactions de votre entreprise et générez des rapports de dépenses détaillés pour vous aider à prendre de bonnes décisions.
À partir de :
Capture automatique de reçus avec photos
Il vous suffit de prendre une photo de votre reçu et l'application de suivi du kilométrage TripLog saisira automatiquement les informations via la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Le suivi des dépenses de TripLog vous permet également de classer vos transactions, ce qui vous donne une image complète de vos résultats.
Intégration des banques et des cartes de crédit
Gérez et conciliez les dépenses professionnelles en ajoutant votre carte de crédit professionnelle ou votre compte bancaire. Téléchargez automatiquement les flux bancaires ou de cartes de crédit de plus de 10 000 institutions financières.
Transférer des reçus pour créer des entrées de dépenses
Les utilisateurs de TripLog peuvent facilement transformer automatiquement les reçus par e-mail en entrées de dépenses en les transférant à receipts@triplog.net. TripLog extraira toutes les informations nécessaires et créera une entrée de dépenses pour vous !
Cela fonctionne avec les pièces jointes PDF ou les reçus inclus dans le corps de l'e-mail. Les pièces jointes d'images ne sont pas prises en charge actuellement.
Vous avez besoin d'un kilométrage complet et
solution de remboursement des dépenses ?
TripLog vous donne un contrôle total sur le suivi des kilomètres et les remboursements de votre équipe sur une plateforme puissante.
Hiérarchie d'approbation
Avec TripLog, vous pouvez configurer la chaîne hiérarchique d'approbation des dépenses de votre organisation en quelques clics.
Attribuez des limites d'approbation à plusieurs niveaux, créez des flux de révision à plusieurs niveaux et assurez-vous que chaque remboursement est vu par les bonnes personnes.
Limites et règles de dépenses
Prenez le contrôle des dépenses de votre entreprise grâce à des limites flexibles et à des règles d'approbation !
Définissez des seuils par transaction ou catégorie, exigez des reçus pour des types de dépenses spécifiques, et bien plus encore pour garantir la conformité avant que les remboursements de vos employés ne soient effectués.
Soumettre en un clic
Dites adieu aux solutions de contournement, aux e-mails et aux journaux manuels. Les conducteurs peuvent facilement saisir et soumettre leurs dépenses pour approbation via TripLog. Avec plus d'un tiers des employés en oubliant de réclamer leurs dépenses, vous pouvez faire confiance à TripLog pour rationaliser votre processus de gestion des dépenses et améliorer la satisfaction globale de votre équipe.
