Calcular la deducción del impuesto sobre el kilometraje no tiene por qué ser complicado ni lento. ¡Nuestra calculadora gratuita de millas del IRS lo ayuda a estimar instantáneamente su deducción fiscal (o reembolso) simplemente ingresando las millas que ha recorrido por motivos comerciales este año!

Ya sea que trabaje por encargo repartiendo comida, que sea un agente inmobiliario que visite propiedades o que el propietario de una pequeña empresa se reúna con clientes, cada milla que conduzca para ir a trabajar representa una posible deducción fiscal. En el Tasa del IRS para 2026 de 72.5 centavos por milla para empresas, podrías volver a poner miles de dólares en tu bolsillo.

Cómo usar la calculadora de deducción de millas

Usar nuestra calculadora es fácil. ¡Simplemente introduzca su información y deje que haga los cálculos por usted! Está diseñado para ofrecerle una estimación rápida sin necesidad de conocimientos tributarios detallados.

Empieza por seleccionar tu año tributario en el menú desplegable. La calculadora incluye las tasas del año en curso y de los años anteriores. También puedes elegir una tarifa personalizada.

A continuación, introduzca el total de millas que ha recorrido por motivos de negocios. Si tiene millas de mudanza por motivos médicos, benéficos o militares, puede encontrarlas en el menú desplegable «Categorías adicionales».

Una vez que haya ingresado sus millas, la calculadora multiplica instantáneamente cada categoría por la tasa del IRS correspondiente y muestra su deducción estimada, lo que le brinda una visión clara de cuánto podría deducir en su declaración de impuestos (o recibir como reembolso de su empleador, si su empresa usa la tasa del IRS).

Tenga en cuenta que esta calculadora proporciona estimaciones para fines de planificación. Para solicitar realmente estas deducciones en tu declaración de impuestos, necesitarás llevar un registro detallado de las millas que cumpla con los requisitos del IRS, incluidas las fechas, los destinos, los propósitos y las millas recorridas en cada viaje.

Explicación de la tarifa de millaje empresarial del IRS para 2026

Para 2026, la tarifa de millas para empresas es de 72,5 centavos por milla, 3 centavos más que la tarifa de 70 centavos por milla de 2025. Esta tarifa se aplica a las millas recorridas con fines comerciales por personas que trabajan por cuenta propia (y por empleados si la empresa utiliza esa tarifa).

El IRS lleva a cabo una encuesta anual para determinar los costos de poseer y operar un vehículo motorizado. Está diseñado para que puedas deducir fácilmente lo que pagarías aproximadamente por milla en concepto de gasolina, cambios de aceite, reemplazo de neumáticos, frenos, primas de seguro, depreciación del vehículo y más.

El uso del millaje estándar significa que no puede deducir por separado los gastos individuales, como los recibos de gasolina o las facturas de mantenimiento. Puedes elegir entre la tarifa estándar por millaje o el método de gasto real, no ambos.

La mayoría de los conductores optan por usar la tarifa estándar de millas comerciales del IRS, ya que no requiere rastrear todos los costos relacionados con el vehículo durante todo el año. Si bien algunos pueden obtener deducciones más altas, esto requiere un mantenimiento de registros y una complejidad significativamente mayores.

Por otro lado, solo necesita hacer un seguimiento de sus millas comerciales para usar la tarifa de millas del IRS. Es lo suficientemente generosa como para cubrir tus costos reales por milla si usas tu vehículo para trabajar, y es mucho más simple.

Ejemplo de cálculo manual del kilometraje

La matemática es sencilla. Multiplique sus millas comerciales por la tasa de millas para determinar su deducción.

Supongamos que recorrió 10 000 millas profesionales en 2026. ¡Multiplique 10 000 USD por 0,725 USD (la tarifa comercial de 2025) para obtener posibles deducciones de 7,250 USD!

Tenga en cuenta que no puede deducir las millas personales de sus impuestos. Cosas como el viaje diario, por ejemplo, no se pueden deducir.

Escenarios comunes de millas deducibles

Los trabajadores por encargo conducen para plataformas como Uber, Lyft, Por Dash, o Instacart puede deducir todas las millas recorridas mientras espera las solicitudes (con la aplicación de conciertos correspondiente abierta y lista), viaja a las recogidas y completa las entregas. Como hemos dicho anteriormente, el viaje desde tu casa a un lugar donde tienes pensado esperar a que te entreguen o recojan el vehículo y el trayecto de vuelta a casa no calificará.

Los agentes de bienes raíces pueden deducir las millas recorridas para ver propiedades, reuniones con clientes, visitas de corredores y clases de educación continua. Los viajes entre tu oficina y estos lugares cumplen los requisitos, aunque tu viaje inicial no lo hace.

Los profesionales de ventas que se reúnen con clientes pueden deducir los viajes entre las sedes de los clientes, las reuniones con los proveedores y los recados relacionados con la empresa. Los autónomos que viajen a las ubicaciones de los clientes, a los espacios de coworking o a las sedes de reuniones pueden deducir esas millas.

Los profesionales médicos que hacen visitas a domicilio, los contratistas que visitan lugares de trabajo y los proveedores de servicios que viajan a las ubicaciones de los clientes pueden beneficiarse de la deducción de millas comerciales del IRS. Por lo general, cualquier conducción relacionada directamente con la generación de ingresos comerciales calificará.

Mantener un registro de kilometraje compatible con el IRS

Calcular su deducción con nuestra calculadora es solo el primer paso. En realidad, solicitar esa deducción requiere un registro detallado de millas que cumpla con los estándares del IRS.

Su registro de millas debe documentar la fecha de cada viaje, la ubicación de inicio y finalización, el propósito comercial y las millas recorridas. El simple hecho de registrar el kilometraje total de tu automóvil entre el primer y el último día del año y estimar el millaje de tu negocio probablemente no satisfaga al IRS y podría hacer que no puedas solicitar la deducción.

El IRS espera registros contemporáneos, lo que significa que los registros creados en o cerca de los viajes en el tiempo se producen en lugar de reconstruirse meses después a partir de la memoria. Este requisito protege contra las reclamaciones de kilometraje exageradas o inventadas que no se pueden verificar.

La forma más fácil de hacer un seguimiento de sus millas comerciales

Registros manuales de kilometraje son tediosos de mantener y fáciles de olvidar, lo que lleva a la pérdida de deducciones cuando los viajes no se registran. La aplicación de seguimiento automático de kilometraje de TripLog ¡lo hace fácil al rastrear automáticamente tus viajes usando el GPS de tu teléfono!

La aplicación se ejecuta en segundo plano y detecta cuándo empiezas a conducir, capturando tu ruta, distancia y duración sin que tengas que recordar iniciar y detener el seguimiento. ¡Puedes establecer fácilmente reglas de categorización automática y descargar informes compatibles con el IRS cuando llegue la hora de pagar impuestos!

Puede descargar TripLog en iOS o Android ¡y comience a registrar millas ilimitadas de forma automática y gratuita hoy mismo!