Si es propietario de una pequeña empresa, lo más probable es que usted mismo se ocupe de la mayoría de los aspectos de su empresa. Una de estas numerosas responsabilidades es administrar sus libros.
Ya sea que tengas algunos empleados bajo tu protección o seas un propietario único en la economía colaborativa, tendrás que asegurarte de que tu empresa evite cualquier sanción por parte del IRS. Estas son 6 de las multas tributarias más comunes que podrían enfrentar las pequeñas empresas del IRS.
Multa tributaria común del IRS #1: Multa por recuperación de fondos fiduciarios
Este penalti suena más elegante de lo que realmente es. Si su empresa tiene empleados, su empresa debe retener y pagar los impuestos sobre los fondos fiduciarios (o, dicho de manera más simple, sobre la nómina).
Los impuestos a los fondos fiduciarios (o nómina) incluyen el impuesto sobre la renta, el impuesto federal de desempleo y los impuestos FICA (Seguro Social y Medicare). Como empresa, debes retener el impuesto sobre la renta y el impuesto FICA del cheque de pago de cada empleado y enviar ese saldo al IRS todos los meses.
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Definitivamente vale la pena recordar que cualquier empleado (¡o propietario de una empresa!) El IRS puede considerar responsable a quienes no paguen «deliberadamente» estos impuestos. El TFRP equivale al «impuesto sobre el saldo pendiente de pago del fondo fiduciario».
Multa tributaria común del IRS #2: Sanción por fraude fiscal
Este es el más importante - fraude fiscal. Si el IRS puede demostrar más allá de toda duda razonable que si pagó mal sus impuestos intencionalmente, se le impondrá una multa del 75% por el monto mal pagado.
La multa por fraude fiscal es realmente fácil de evitar. ¡Sea lo más honesto posible cuando presente sus impuestos! Si su pequeña empresa puede pagar el gasto, considere contratar a un contador o contable para que la presentación de sus impuestos sea muy sencilla.
Multa tributaria común del IRS #3: Penalización relacionada con la precisión
Este es un tema importante que los propietarios de pequeñas empresas deberán tener muy en cuenta. Si subestima considerablemente sus impuestos o comete un error por negligencia, se le impondrá una multa del 20%.
Si eres una pequeña empresa que aún está encontrando su base o eres un propietario único que necesita ahorrar cada centavo, eso puede ser un duro golpe para tus finanzas. Por lo tanto, es importante mantener registros precisos para cuando presente sus impuestos.
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Afortunadamente, la era del acaparamiento de papel ha terminado hace mucho. Con herramientas modernas y potentes como TripLog, las empresas pueden organizar fácilmente sus registros y ahorrar miles de dólares cada año.
Multa tributaria común del IRS #4: No presentar una multa
Esto debería ser una obviedad: sus impuestos deben presentarse en la fecha de vencimiento. Si no lo hace, el IRS le impondrá una multa mensual del 5%, que puede llegar hasta el 25% si no se controla.
Dicho esto, incluso si no puede pagar sus impuestos, debe declararlos a tiempo. Las multas por el simple hecho de no presentarlos son significativamente menores.
Multa tributaria común del IRS #5: Multa por falta de pago
Si su pequeña empresa presentó sus impuestos pero no ha pagado, incurrirá en una multa por falta de pago. Esta multa es del 0,5% mensual. Si suscribes un acuerdo de pago a plazos, puedes hacer que esta multa se reduzca al 0,25% mensual.
Si recibe una notificación de embargo, la multa puede aumentar al 1%. Sin embargo, ten en cuenta que es posible aplicar una multa máxima del 25% al mes, así que paga tan pronto como puedas.
Multa tributaria común del IRS #6: Multa por pago insuficiente del impuesto estimado por parte de individuos
El IRS exige que pagues al menos el 90% de lo que debes ese año; de lo contrario, se te impondrá una multa. Estos pagos deben hacerse en cuotas iguales, ya que aún pueden cobrarle multas adicionales si paga menos al principio y más después.
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Si paga el 100% de la factura tributaria del año anterior en cuotas trimestrales iguales (esto podría ser más si gana más de 150 000 dólares), también puede evitar multas.
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