El IRS publica nuevas tarifas estándar de millas para 2019
Para propietarios de negocios y contratistas independientes, se han publicado las tarifas estándar de millas del IRS para 2019. Estos nuevos números son una guía para calcular los gastos deducibles para operar vehículos comerciales. Es crucial conocer estas cifras ahora, para poder planificar o proyectar los gastos de su empresa con precisión para el próximo año.
Las tarifas de millaje estándar del IRS para 2019 también son útiles en seguimiento de kilometraje para empresas y empresas. Si estas tarifas no se incorporan desde el primer día del nuevo año, es posible que las empresas tengan que tramitar las quejas de sus trabajadores móviles por ser inadecuadas reembolsos de millas.
En pocas palabras, el estándar subió un poco. La tarifa para viajes de negocios ha aumentado 3.5 centavos por milla recorrida, la tarifa para gastos médicos y de mudanza ha aumentado dos centavos por milla y la tarifa para fines benéficos permanece sin cambios y sigue siendo de 14 centavos por milla recorrida. También es importante tener en cuenta que los contribuyentes ya no pueden solicitar deducciones detalladas diversas relacionadas con los gastos de viaje de los empleados no reembolsados.
Según el IRS, el tarifas de kilometraje estándar, a partir del 1 de enerost, 2019 son:
- 58 centavos por milla recorrida para uso empresarial
- 20 centavos por milla recorrida con fines médicos o de mudanza
- 14 centavos por milla recorrida al servicio de organizaciones caritativas
Puedes beneficiarte de una deducción de millas si utilizas tu vehículo con fines comerciales, benéficos, médicos o de mudanza. Sigue leyendo para conocer las diferentes «tarifas estándar» para cada uno de estos propósitos.
Más información sobre las nuevas tarifas
Estas tarifas de millas estándar establecidas por el IRS son «opcionales». Esto significa que puede optar por no utilizarlos para calcular sus deducciones y elegir otro método para llevar un registro de los gastos reales del vehículo. Puede elegir el método que le permita obtener las deducciones máximas posibles y que tenga sentido teniendo en cuenta la naturaleza y las necesidades específicas de su negocio.
Es importante tener en cuenta que para utilizar estas tarifas estándar, el IRS exige que lleves un registro detallado de cada milla comercial recorrida. Esto puede parecer abrumador, pero con la proliferación de aplicaciones de seguimiento de millas fáciles y precisas como TripLog en la actualidad, esta es una decisión fácil de tomar para cualquier pequeña empresa o contratista independiente.
Analicemos más detenidamente los diferentes tipos de deducciones de millas que, como propietario de una pequeña empresa o contratista independiente, podrías aprovechar.
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Propósitos empresariales
Los fines comerciales incluyen todos y cada uno de los viajes relacionados con negocios. Viajes que pueden incluir reuniones con clientes, envíos de suministros y, básicamente, todo lo demás. Sin embargo, las empresas no pueden usar la tarifa estándar de millas del IRS después de usar cualquier método de depreciación según el MACRS (Sistema Modificado de Recuperación Acelerada de Costos). Además, las tarifas estándar solo se aplican al uso simultáneo de no más de cuatro vehículos comerciales.
Propósitos médicos y de mudanza
Los fines médicos se explican por sí mismos. Las empresas se benefician de ciertos privilegios de atención médica, y deducir los costos de transporte médico es solo uno de ellos.
Según el IRS, los propósitos de mudanza se definen como situaciones de «mudanza empresarial», como un cambio en el espacio de la oficina. Sin embargo, las nuevas normas suspenden la deducción por gastos de mudanza durante los años tributarios que comiencen después del 31 de diciembre de 2017 y antes del 1 de enero de 2026. La suspensión no se aplica a los miembros de las Fuerzas Armadas en servicio activo
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Propósitos benéficos
Los fines benéficos giran en torno a todo tipo de obras de caridad reguladas por la ley. Sin embargo, el vehículo empleado debe estar al servicio de una organización caritativa regulada. Además, la organización debe ser legítima y el proceso de presentación debe ser aprobado por las autoridades correspondientes.
Por último, la tasa de deducción de millas para fines benéficos es la más baja, solo 14 centavos por milla recorrida. Si bien es solo una parte del kilometraje deducible, las normas y reglamentos del IRS son algo más liberales para fines caritativos.
Uso de un aplicación moderna de seguimiento de kilometraje como TripLog es la mejor manera de utilizar la tarifa de millaje estándar del IRS. Para comenzar con TripLog, visita nuestra página de precios o programa una demostración web en vivo gratuita hoy.
