L'IRS publie de nouveaux taux de kilométrage standard pour 2019
Pour les propriétaires d'entreprise et les entrepreneurs indépendants, les taux de kilométrage standard de l'IRS pour 2019 ont été publiés. Ces nouveaux chiffres constituent un guide pour calculer les dépenses déductibles liées à la conduite de véhicules professionnels. Il est essentiel de connaître ces chiffres dès maintenant, afin de pouvoir planifier/projeter vos dépenses professionnelles avec précision pour l'année à venir.
Les taux de kilométrage standard de l'IRS pour 2019 sont également utiles pour suivi du kilométrage pour les entreprises. Si ces taux ne sont pas intégrés dès le premier jour de la nouvelle année, les entreprises pourraient avoir à traiter les plaintes de leurs travailleurs mobiles concernant des remboursements de kilométrage.
En résumé, la norme a légèrement augmenté. Le tarif pour les voyages d'affaires a augmenté de 3,5 cents par mile parcouru, le taux pour les frais médicaux et de déménagement a augmenté de deux cents par mile, et le taux pour les activités caritatives reste inchangé et est toujours de 14 cents par mile parcouru. Il est également important de noter que les contribuables ne peuvent plus demander diverses déductions détaillées concernant les frais de voyage non remboursés des employés.
Selon l'IRS, le taux de kilométrage standard, à compter du 1er janviersaint, 2019 sont :
- 58 cents par mile parcouru pour un usage professionnel
- 20 cents par mile parcouru à des fins médicales ou de déménagement
- 14 cents par mile parcouru au service d'organisations caritatives
Vous pouvez bénéficier d'une déduction kilométrique si vous utilisez votre véhicule à des fins professionnelles, caritatives, médicales ou de déménagement. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les différents « taux standard » pour chacun de ces objectifs.
En savoir plus sur les nouveaux tarifs
Ces taux de kilométrage standard fixés par l'IRS sont « facultatifs ». Cela signifie que vous pouvez choisir de ne pas l'utiliser pour calculer vos déductions et choisir l'autre méthode pour suivre les dépenses réelles liées au véhicule. Vous pouvez choisir la méthode qui vous permet d'obtenir le maximum de déductions possibles et elle est logique compte tenu de la nature et des besoins spécifiques de votre entreprise.
Il est important de noter que pour utiliser ces taux standard, l'IRS vous demande de tenir un journal détaillé de chaque kilomètre parcouru. Cela peut sembler intimidant, mais avec la prolifération d'applications de suivi du kilométrage simples et précises comme TripLog de nos jours, cette décision est facile à prendre pour toute petite entreprise ou entrepreneur indépendant.
Examinons de plus près les différents types de déductions kilométriques dont vous pourriez bénéficier en tant que propriétaire de petite entreprise ou entrepreneur indépendant.
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À des fins commerciales
Les fins commerciales incluent tous les voyages liés aux affaires. Des voyages qui peuvent impliquer des réunions avec les clients, des courses d'approvisionnement et pratiquement tout le reste. Cependant, les entreprises ne peuvent pas utiliser le taux de kilométrage standard de l'IRS après avoir utilisé une méthode d'amortissement dans le cadre du MACRS (Modified Accelerated Cost Recovery System). De plus, les taux standard ne s'appliquent qu'à l'utilisation simultanée de quatre véhicules professionnels au maximum.
À des fins médicales et de déménagement
Les objectifs médicaux vont de soi. Les entreprises bénéficient de certains privilèges en matière de santé, et la déduction des frais de transport pour raisons médicales n'est que l'un d'entre eux.
Selon l'IRS, les fins de déménagement sont définies comme des situations de « déménagement d'entreprise », comme un changement d'espace de bureau. Toutefois, les nouvelles normes suspendent la déduction pour frais de déménagement pour les années d'imposition commençant après le 31 décembre 2017 et avant le 1er janvier 2026. La suspension ne s'applique pas aux membres des forces armées en service actif
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À des fins caritatives
Les objectifs caritatifs s'articulent autour de toutes sortes d'activités caritatives réglementées par la loi. Toutefois, le véhicule utilisé doit être au service d'un organisme de bienfaisance réglementé. En outre, l'organisation doit être légitime et le processus de dépôt doit être approuvé par les autorités compétentes.
Enfin, le taux de déduction kilométrique pour les organismes de bienfaisance est le plus bas, soit seulement 14 cents par kilomètre parcouru. Bien qu'il ne s'agisse que d'une partie du kilométrage déductible, les règles et réglementations de l'IRS sont un peu plus libérales à des fins caritatives.
À l'aide d'un application de suivi du kilométrage moderne comme TripLog est le meilleur moyen d'utiliser le taux de kilométrage standard de l'IRS. Pour commencer à utiliser TripLog, consultez notre page de tarification ou planifiez un démo web en direct gratuite aujourd'hui.
