Trabajar en la carretera puede ser tan emocionante y estimulante como estresante y agotador. Los desafíos únicos a los que se enfrentan los amantes de la carretera hacen que cada minuto que pasen en la carretera tenga que ser deliberado y bien planificado.
Estos son algunos consejos para los amantes de la carretera para maximizar su eficiencia y su cordura.
Consejos para Road Warriors #1: Invierta en un buen equipo
Este primer consejo puede ser difícil de seguir. Si bien el costo inicial de cosas como un equipaje seguro, unos buenos auriculares y ropa cómoda y de alta calidad puede parecer abrumador, este tipo de compras generalmente valen la pena a largo plazo.
Por ejemplo, si está decidiendo entre un portátil de 400 dólares más asequible y un portátil de 750 dólares más preparado para el futuro, vale la pena considerar cuánto tiempo podría conservar cada producto respectivo. Si el portátil de 400 dólares va a quedar obsoleto o va a funcionar con lentitud en dos años, lo que requiere una actualización, y la compra de 750 dólares puede durar cinco años o más, puede ser mejor invertir pronto y ahorrar dinero a largo plazo.
Lo mismo ocurre con cualquier tipo de equipo que puedan utilizar los amantes de la carretera: el teléfono móvil, la mochila o el bolso e incluso cosas como unas gafas de sol o una botella de agua, se benefician de su alta calidad.
Si es propietario único, es posible que incluso pueda deducir muchas de estas compras en sus impuestos. ¡No lo hagas barato!
Consejos para Road Warriors #2: Aproveche al máximo el lugar al que va
No importa a dónde lo lleve su próximo trabajo o venta, existe una gran posibilidad de que haya algo que no haya visto o que no haya probado, especialmente en lo que respecta a las principales ciudades. Ya sea que visites ciudades como Nueva York y Los Ángeles por primera vez o por la cincuentenava, siempre habrá algo nuevo para disfrutar.
Incluso las áreas metropolitanas más pequeñas, como Seattle o Minneapolis, tienen culturas y experiencias que vale la pena explorar. Si su rutina de ventas típica lo mantiene más cerca de casa, trate de apartarse de los caminos trillados.
Seguro que encontrarás algo en tu tiempo libre, ya sea un museo nuevo o una librería única. Si su agenda es apretada, incluso ir a un restaurante de alta calificación en el que nunca haya estado puede mejorar cualquier viaje de negocios.
Si su empresa ofrece una pensión o reembolso de millas opción, asegúrese de realizar un buen seguimiento de sus gastos.
Consejos para Road Warriors #3: Utilice herramientas y aplicaciones modernas
El teléfono inteligente podría convertirse en el desarrollo más importante de principios del siglo XXI. La cantidad de recursos y herramientas que existen en la actualidad es asombrosa y, sin embargo, hay muchos lugares en los que las personas tardan en adoptar los cambios.
Por ejemplo, seguimiento de kilometraje se ha hecho el bolígrafo y papel durante décadas, con Hojas de Excel que viene más recientemente. Con la llegada de las modernas aplicaciones de seguimiento del kilometraje, esos métodos antiguos se están volviendo obsoletos.
El seguimiento manual del kilometraje puede ser tedioso, tremendamente impreciso y costar a los conductores docenas de horas de su tiempo cada año. Si utilizas tu vehículo personal para hacer negocios en la carretera, es fundamental llevar un registro del kilometraje y los gastos con una aplicación como TripLog para garantizar que nunca te saltes una milla reembolsable o un gasto deducible.
Además, los contadores y los especialistas en nómina pueden acceder a informes detallados y procesar rápidamente los reembolsos de gastos, ahorrando tiempo y reduciendo los costos operativos. Para obtener más información sobre lo que TripLog puede hacer por usted y su empresa, ¡programe una demostración gratuita hoy mismo!
Consejos para Road Warriors #4: Cuídate
Viajar por motivos de trabajo, ya sea tomarse un día para celebrar reuniones de ventas o volar a otra ciudad, puede resultar agotador. Temprano por la mañana, hasta tarde por la noche y días ajetreados sin parar hacen que incluso el trabajo más gratificante parezca una tarea ardua, pero no tiene por qué ser así.
Por ejemplo, si te sientes mal después de un vuelo largo o de un viaje en automóvil, hacer algo de ejercicio leve (como caminar o estirarte) antes del viaje puede ayudar a la circulación sanguínea, lo que, a su vez, puede ayudarte a sentirte mejor después del viaje. Además de tu salud física, es importante controlar tu salud mental.
Si sueles conducir varias horas entre ciudades o subirte a un avión cada semana, trae algo de entretenimiento. Los sitios de streaming como Netflix y Amazon te permiten descargar episodios y películas ahora mismo, lo que facilita el entretenimiento a bordo.
Si conduces mucho, investiga un poco sobre podcasts o audiolibros interesantes y descarga algunos de ellos.
En conclusión
Sin lugar a dudas, hacer negocios en la carretera puede ser difícil, pero hay muchas cosas que los amantes de la carretera pueden hacer para aligerar la carga. Por ejemplo, cambiar los registros manuales de kilometraje y gastos por una solución moderna puede ayudar a las empresas y a los particulares a ahorrar una cantidad considerable de tiempo y dinero.
Si utilizas tu vehículo personal para viajes de negocios o gestionas equipos de personas que lo hacen, La aplicación de kilometraje empresarial de TripLog demostrará ser una herramienta de valor incalculable. Para obtener más información, programar una demostración gratuita, o visita nuestra página de precios para empezar.
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