Si usa su automóvil personal para hacer negocios, debería usar algún método para rastrear su kilometraje. Además, si eres una empresa con empleados móviles que utilizan sus vehículos personales, también deberían hacer un seguimiento de su kilometraje para que puedas proporcionarles fácilmente reembolso de millas.
Hay muchas maneras diferentes de hacer un seguimiento del kilometraje y los gastos. Muchos aún lo siguen usando métodos anticuados de seguimiento de kilometraje con lápiz y papel. Estos pueden ser extremadamente imprecisos, sin embargo, y también puede llevar mucho tiempo completarlo.
El método más estándar hoy en día es utilizar un aplicación automática de seguimiento de kilometraje como TripLog. Dicho esto, algunas personas podrían preguntarse si el uso de Google Maps es un método viable para rastrear su kilometraje.
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Hoy, analizaremos varias formas en las que Google Maps puede ayudar a los trabajadores que necesitan hacer un seguimiento de su kilometraje para ir al trabajo.
¿Google Maps tiene un rastreador de kilometraje incorporado?
A partir de 2025, Google Maps no tiene un rastreador de kilometraje integrado en su aplicación. Dicho esto, Google Maps es, con mucho, la aplicación de navegación más utilizada en los Estados Unidos.
Según algunos estudios recientes realizados sobre el tema, Google Maps controla entre el 70 y el 80% de la cuota de mercado de las aplicaciones de navegación para teléfonos. Sin embargo, si vas a hacer un seguimiento de tu kilometraje, no lo hará automáticamente.
¿Puedes hacer un seguimiento de tu kilometraje con Google Maps?
Si bien Google Maps no tiene una aplicación de seguimiento de kilometraje integrada, puedes usar Google Maps como método para rastrear tu kilometraje. Esto se puede lograr de varias maneras.
Método #1 de seguimiento del kilometraje de Google Maps: Utilice una aplicación de seguimiento automático de millas que se integre con Google Maps
Aunque Google Maps no registra tu kilometraje de forma nativa como lo hace una aplicación de seguimiento automático de kilometraje, algunas aplicaciones de seguimiento de kilometraje se integran con Google Maps. Por ejemplo, TripLog tiene ciertas integraciones con Google Maps que pueden facilitar las cosas a las empresas.
Las empresas con miembros de equipos móviles que están bajo el plan TripLog Enterprise pueden: compare los viajes de su equipo con los de Google Maps. Si un conductor informa que un viaje duró 20 millas, pero Google Maps dice que realmente duró 15 millas, este viaje se marcará o se ajustará automáticamente.
En el panel web de TripLog, los administradores pueden ver y gestionar los viajes sobredeclarados, así como ajustar la configuración relacionada con la función. Además de esta función, TripLog permite a los usuarios de Android importar sus ubicaciones guardadas desde Google Maps.
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Método #2 de seguimiento del kilometraje de Google Maps: Usa la cronología de Google Maps
Para los usuarios de Android, un método potencial para rastrear su kilometraje con Google Maps es usar Google Maps Timeline. Según el centro de ayuda de Google, «La cronología de Google Maps muestra una estimación de los lugares en los que puedes haber estado y las rutas que puedes haber tomado en función de tu historial de ubicaciones».
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Nota: La cronología de Google Maps solo está disponible para los usuarios de Android que tengan la función habilitada. Para consultar tu cronología de Google Maps, abre la aplicación Google Maps, toca tu foto de perfil y selecciona «Tu cronología».
Descargar los datos de tu cronología de Google Maps
Puedes descargar tu cronología de Google Maps usando Google Takeout. Estos son los pasos para descargar sus datos:
- Inicia sesión en Google Takeout.
- Busca la opción «Historial de ubicaciones» y asegúrate de que esté seleccionada.
- Deselecciona cualquier otra opción que no quieras descargar (selecciona «Deseleccionar todo» en la parte superior para hacerlo rápidamente).
- En la parte inferior, pulsa el «Siguiente paso».
- Selecciona «Exportar una vez» y, a continuación, elige el tipo y el tamaño del archivo. Recomendamos descargarlo como un archivo.zip.
- Haz clic en «Crear exportación».
Según la cantidad de datos que descargues, este proceso puede tardar uno o dos minutos, unas horas o incluso unos días. Por lo tanto, si necesitas esta información para pagar tus impuestos, debes exportar lo antes posible.
¿Deberías usar la cronología de Google Maps para rastrear tu kilometraje?
Dicho todo esto, el consenso general es que existen métodos mucho más eficientes y fáciles para el seguimiento del kilometraje que Google Maps Timeline. Un usuario de Reddit dijo esto sobre el uso de Google Maps Timeline para rastrear su kilometraje:
«Así que este era mi modus operandi cuando daba a luz, y tbh, es un ***** rastrearlo. Pasé varias horas acumulando mi kilometraje del último trimestre (3 meses). Es mejor que utilices una aplicación que esté hecha para eso...»
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Recomendamos usar un aplicación automática de seguimiento de kilometraje como tu método. Es, con mucho, el método más eficiente, y su inigualable precisión y facilidad de uso le ahorrarán una gran cantidad de tiempo y dinero.
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Método #3 de seguimiento del kilometraje de Google Maps: Usa Google Maps como referencia
Si estás empeñado en el seguimiento manual del kilometraje, definitivamente puedes usar Google Maps para complementar cualquier método que estés utilizando actualmente. Como probablemente sepas, cuando ingresas una dirección en Google Maps, puedes ver cuántas millas tardarás en llegar allí.
Puedes usar esta información como referencia general cuando hagas negocios. Además, Google Maps es una herramienta de navegación muy precisa, por lo que puedes confiar en que llegarás a tu ubicación en el menor tiempo posible cuando la utilices.
Transforma tu seguimiento de millas con TripLog
Como hemos aprendido hoy, Google Maps es una herramienta útil, pero no es una buena manera de hacer un seguimiento del kilometraje. Definitivamente, tampoco puedes usarla para hacer un seguimiento de ningún otro gasto relacionado con la empresa.
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