¿Vas a iniciar un nuevo negocio en California? Uno de los pasos fundamentales para garantizar una base legal sólida para su empresa es registrar su nombre comercial en California.
Un nombre comercial adecuado no solo representa su marca, sino que también garantiza la posición legal de su empresa. En esta guía, te mostraremos paso a paso el proceso de registro de un nombre comercial en California.
Registrar una empresa en California, paso 1: Elige el nombre de tu empresa
Estos son algunos consejos para una identidad de marca sólida.
El nombre de tu empresa debe reflejar tu marca y ser único. Es una buena práctica crear algunas opciones de nombre en caso de que la primera opción ya esté en uso. Asegúrate de evitar nombres que se parezcan demasiado a los de las empresas existentes, ya que esto puede ocasionar complicaciones legales.
¿Qué hace que un nombre comercial sea bueno? —Los criterios S.M.A.R.T para el éxito
- Sencillo: haz que sea fácil de deletrear y pronunciar.
- Memorable: busca algo pegadizo y fácil de recordar.
- Apropiado: asegúrese de que se alinee con su marca e industria.
- Relevante: reflexiona sobre lo que hace u ofrece tu empresa.
- Atemporal: elija un nombre que siga siendo relevante a medida que su negocio crezca.
Del mismo modo que un nombre comercial bien elegido es esencial, reconocer las contribuciones de sus empleados es igualmente importante. Su empresa prospera gracias a su dedicación. Equipa a tu equipo con las mejores herramientas para mejorar la productividad de los empleados sienta las bases para un éxito duradero.
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Registrar una empresa en California, paso 2: Compruebe la disponibilidad de nombres
Asegúrese de que el nombre de su empresa sea único.
Para determinar si el nombre que ha elegido está disponible para el registro, puede utilizar Herramienta de búsqueda de nombres comerciales de la Secretaría de Estado de California. Esto le ayudará a averiguar si otra empresa ya utiliza un nombre similar.
Registrar una empresa en California, paso 3: Determine su tipo de entidad
Elegir la estructura adecuada para su negocio.
California ofrece varios tipos de entidades comerciales, como empresas unipersonales, sociedades de responsabilidad limitada y corporaciones. Elija la que se adapte a la estructura y los objetivos de su empresa. Ten en cuenta que el tipo de entidad puede afectar a los requisitos de nombre de tu empresa.
Cuatro tipos principales de opciones de estructura empresarial:
- Propiedad única: una estructura empresarial en la que un individuo es el único propietario y responsable de todos los aspectos del negocio.
- Asociación: una estructura empresarial en la que dos o más personas o entidades comparten la propiedad, las responsabilidades y las ganancias.
- Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): una estructura empresarial híbrida que combina la protección de responsabilidad de una corporación con la simplicidad y la flexibilidad de una asociación.
- Corporación: una entidad legal que existe separada de sus propietarios (accionistas) y que ofrece protección de responsabilidad limitada, a menudo con una junta directiva y funcionarios corporativos.
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Registrar una empresa en California, paso 4: Regístrese en la Secretaría de Estado de California
Asegúrese de que el nombre de su empresa esté protegido en todo el estado.
Si va a crear una corporación, LLC u otro tipo de entidad comercial, tendrá que registrar el nombre de su empresa en el Secretario de Estado de California para garantizar que su nombre esté protegido en todo el estado. Visite su sitio web para completar la documentación necesaria.
También puede encontrar información detallada sobre los tipos de entidades comerciales y el registro aquí. La tasa de presentación para registrar un nombre comercial suele ser 70 dólares para una LLC en California.
Cómo formar una LLC en California en línea con Bizfile
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Siguiendo Sección 1701.08 del Código de Sociedades de California, al crear el nombre de su LLC, es importante incluir un identificador distinto que indique claramente que la empresa es una sociedad de responsabilidad limitada. Por ejemplo:
- «LLC"— (más común)
- «L.L.C.»
- «Ltd Liability Co»
- «Sociedad de responsabilidad limitada»
- «Limitado»
Cómo registrar el nombre de una corporación en California
Al igual que el registro de una LLC, una corporación de California debe incorporar un designador específico en su nombre que indique claramente su estructura corporativa. Estos designadores incluyen términos como:
- «Corporación»
- «Incorporado»
- «Inc.»
- «Corporación»
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Registrar una empresa en California, paso 5: Cumpla con las regulaciones adicionales
Comprueba si hay más requisitos específicos de la industria.
Según su industria y ubicación, es posible que deba cumplir con regulaciones adicionales y obtenga permisos.
Por ejemplo, las empresas que se dedican al servicio de alimentos, la atención médica, la construcción y más tienen que seguir normas específicas. California es uno de los tres estados de EE. UU. que exigen a las empresas que reembolsen el kilometraje de sus empleados.
Por lo tanto, asegúrese de investigar sus requisitos específicos para asegurarse de que su empresa cumple plenamente con los requisitos.
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Registrar una empresa en California, paso 6: Presentar una marca
Proteja la identidad de marca de su empresa.
Presentar una marca es crucial para proteger la identidad de marca de su empresa. Si bien el registro del nombre de tu empresa proporciona cierto nivel de protección, es posible que no proteja tu marca del uso no autorizado en todas las circunstancias.
¿Por qué son importantes las marcas comerciales?
- Proporciona derechos exclusivos sobre su marca, lo que le permite usarla sin temor a ser infringida.
- Impide que otros usen un nombre o logotipo similar, lo que reduce el riesgo de confusión de marca.
- Puede aumentar el valor de su negocio y proteger la reputación de su marca.
Registrar una empresa en California, paso 7: Renueve su registro
Asegúrese de mantener actualizado el registro de su empresa.
Los registros de nombres comerciales en California requieren renovaciones periódicas. Asegúrese de mantenerse actualizado sobre las fechas de renovación y de presentar la documentación necesaria a tiempo para mantener su nombre al día.
Como parte de los gastos anuales asociados con el mantenimiento de una LLC en California, es posible que necesite remitir un pago mínimo de impuestos de 800 dólares a la Junta de Impuestos de Franquicias de California de conformidad con el Código Tributario y Rev de California § 17942. También puede encontrar información y formularios de renovación en el sitio web de la Secretaría de Estado.
Conclusión
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