Pour Chauffeurs Uber, un suivi précis du kilométrage est essentiel pour maximiser les déductions fiscales et gérer les dépenses professionnelles. Bien qu'Uber fournisse certaines données relatives au kilométrage, le fait de comprendre ce qui est suivi et ce qui ne l'est pas peut avoir un impact significatif sur vos résultats.
De nombreux conducteurs se demandent s'ils peuvent se fier uniquement au suivi d'Uber ou s'ils doivent le compléter par leurs propres dossiers. Voici ce que vous devez savoir pour vous assurer de saisir correctement tous vos miles déductibles.
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Alors, est-ce qu'Uber suit votre kilométrage ?
Oui, dans une certaine mesure, Uber suit votre kilométrage. Cependant, cette méthode ne suffira probablement pas à la plupart des chauffeurs Uber pour obtenir toutes les informations dont ils ont besoin pour maximiser leurs impôts.
Uber utilise son application pour suivre ce qu'elle appelle les « miles en ligne » pour les chauffeurs. Ces miles incluent la distance parcourue en attendant un voyage, lors de la prise en charge d'un passager et lors de voyages actifs avec des passagers.
L'application enregistre automatiquement ces données de kilométrage, qui sont ensuite compilées et fournies aux conducteurs dans leur relevé fiscal annuel. Ce suivi commence dès qu'un chauffeur se connecte à l'application et se poursuit jusqu'à ce qu'il se déconnecte.
Dans cette optique, il est important de noter que le suivi d'Uber est limité au moment où l'application est active et lorsque le chauffeur est disponible pour les courses. Tout trajet effectué en dehors de cette période « en ligne » n'est pas enregistré par le système d'Uber.
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Limites du suivi du kilométrage d'Uber
Bien que le suivi du kilométrage d'Uber soit utile (certainement mieux que de ne pas suivre votre kilométrage du tout), il ne saisit pas tous les miles potentiellement déductibles pour les conducteurs.
Par exemple, les kilomètres parcourus pour l'entretien de votre véhicule, l'achat de fournitures pour votre entreprise Uber ou le repositionnement dans une zone plus fréquentée alors que vous êtes hors ligne ne sont pas enregistrés. Ces limites peuvent entraîner une sous-déclaration importante des miles franchissables si les conducteurs se fient uniquement aux données d'Uber.
Accès à vos données de kilométrage Uber
Uber fournit aux conducteurs un résumé des miles qu'ils ont enregistrés dans le récapitulatif fiscal annuel que vous recevez d'Uber. Ce document est généralement disponible sur votre compte Uber avant le 31 janvier de l'année suivante.
Pour accéder à ces informations, les chauffeurs peuvent se connecter à leur compte Uber et accéder à l'onglet Informations fiscales de leur tableau de bord. Il est important de lire attentivement ces données, car elles constituent la base de votre déduction kilométrique si vous ne conservez pas de registres séparés.
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Cependant, compte tenu des limites du suivi d'Uber, de nombreux professionnels de la fiscalité recommandent aux conducteurs de tenir à jour leurs propres journaux de kilométrage complets. Cela garantit que toutes les déductions potentielles sont capturées, et pas seulement celles enregistrées par l'application Uber.
Pourquoi le suivi précis du kilométrage est important pour les chauffeurs Uber
Pour les chauffeurs Uber, le suivi précis du kilométrage peut permettre de réaliser d'importantes économies d'impôts. L'IRS permet aux indépendants de déduire un montant fixe par kilomètre parcouru à des fins professionnelles, ce qui peut réduire considérablement le revenu imposable.
Se fier uniquement aux miles suivis par Uber peut entraîner l'absence de nombreux miles déductibles, ce qui peut coûter aux conducteurs des centaines, voire des milliers de dollars en déductions fiscales. C'est pourquoi de nombreux conducteurs se tournent vers des solutions complètes de suivi du kilométrage, telles que TripLog, pour s'assurer de saisir chaque kilomètre franchissable.
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Comment les chauffeurs Uber devraient suivre leur kilométrage
Pour maximiser les déductions, les chauffeurs Uber doivent compléter le suivi d'Uber par leurs propres relevés de kilométrage. Cela peut être fait manuellement en tenant un journal de bord détaillé, mais de nombreux conducteurs trouvent cela fastidieux, long et sujet à des erreurs.
Une méthode plus efficace et plus précise consiste à utiliser une application de suivi du kilométrage dédiée telle que TripLog. TripLog propose un suivi automatique du kilométrage, qui commence à s'enregistrer dès que votre véhicule commence à se déplacer, garantissant ainsi que tous les miles professionnels potentiels sont capturés, même lorsque l'application Uber est hors ligne.
TripLog propose également une gestion complète des dépenses, ce qui facilite le suivi de toutes vos dépenses professionnelles déductibles d'impôts !
Conseils de suivi du kilométrage pour les chauffeurs Uber
- Utilisez la fonction de suivi automatique de TripLog pour enregistrer facilement tous vos trajets. La capacité de notre application à détecter quand vous conduisez signifie que vous n'oublierez pas d'enregistrer tous vos trajets, même les plus courts qui peuvent s'accumuler au fil du temps.
- N'oubliez pas de suivre les kilomètres parcourus et les dépenses liées à d'autres activités professionnelles, telles que les lave-autos, les stations-service ou les voyages pour acheter des fournitures pour votre activité Uber. TripLog vous permet de classer facilement ces voyages et dépenses, afin de ne manquer aucune déduction fiscale.
- Consultez régulièrement vos relevés de kilométrage dans TripLog et comparez-les avec ceux d'Uber. Cela peut vous aider à identifier les écarts et à vous assurer de saisir toutes les déductions possibles.
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Et si vous oubliez de suivre votre kilométrage Uber ?
Si vous n'avez pas suivi votre kilométrage avec diligence, ne paniquez pas. L'IRS permet de reconstituer les relevés de kilométrage en utilisant une méthode raisonnable.
Commencez par rassembler tous les dossiers existants, y compris les miles suivis d'Uber, les relevés bancaires pour les achats de carburant et les reçus de maintenance. Vous pouvez utiliser la fonction de saisie manuelle de TripLog pour ajouter ces trajets précédents à votre carnet de kilométrage.
Pour les périodes sans enregistrement spécifique, vous pouvez utiliser une méthode d'échantillonnage. Suivez méticuleusement votre kilométrage pendant une période représentative (par exemple, un mois) à l'aide de TripLog, puis utilisez ces données pour estimer votre kilométrage pour des périodes similaires dans le passé.
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N'oubliez pas que même s'il est possible de reconstruire des enregistrements, il est toujours préférable de conserver des journaux précis en temps réel. Le suivi automatique de TripLog vous facilite la tâche, vous garantissant ainsi des dossiers complets à l'avenir.
Uber effectue-t-il le suivi de votre kilométrage : conclusion
Bien qu'Uber fasse le suivi d'une partie de vos kilomètres parcourus, le fait de se fier uniquement à ses données peut entraîner une sous-déclaration significative de vos miles et de vos dépenses déductibles. En tant que chauffeur Uber averti, il est essentiel de prendre le contrôle de votre suivi du kilométrage afin de maximiser vos déductions fiscales et de gérer avec précision vos dépenses professionnelles.
Ne laissez pas d'argent sur la table au moment des impôts. Téléchargez TripLog dès aujourd'hui sur iOS ou Android et commencez à cumuler chaque kilomètre franchissable !
