Para Conductores de Uber, el seguimiento preciso del kilometraje es crucial para maximizar las deducciones fiscales y gestionar los gastos empresariales. Si bien Uber proporciona algunos datos sobre el kilometraje, saber qué se registra y qué no puede afectar significativamente a tus resultados.
Muchos conductores se preguntan si pueden confiar únicamente en el seguimiento de Uber o si necesitan complementarlo con sus propios registros. Esto es lo que debes saber para asegurarte de acumular correctamente todas tus millas deducibles.
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Entonces, ¿Uber rastrea tu kilometraje?
Sí, hasta cierto punto, Uber hace un seguimiento de tu kilometraje. Sin embargo, es probable que este método no sea suficiente para que la mayoría de los conductores de Uber obtengan toda la información que necesitan para maximizar sus impuestos.
Uber usa su aplicación para rastrear lo que denomina «millas en línea» para los conductores. Estas millas incluyen la distancia recorrida mientras esperas un viaje, cuando vas a recoger a un pasajero y durante viajes activos con pasajeros.
La aplicación registra automáticamente estos datos de kilometraje, que luego se recopilan y se proporcionan a los conductores en su resumen fiscal anual. Este seguimiento comienza en el momento en que un conductor se conecta a Internet en la aplicación y continúa hasta que se desconecta.
Teniendo esto en cuenta, es importante tener en cuenta que el seguimiento de Uber se limita a cuando la aplicación está activa y el conductor está disponible para viajar. El sistema de Uber no registra ninguna conducción que se realice fuera de este horario «online».
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Limitaciones del seguimiento de millas de Uber
Si bien el seguimiento del kilometraje de Uber es útil (sin duda es mejor que no hacer ningún seguimiento del kilometraje), no captura todas las millas potencialmente deducibles para los conductores.
Por ejemplo, no se registran las millas recorridas para el mantenimiento del vehículo, la compra de suministros para tu negocio de Uber o la reubicación en una zona más concurrida sin conexión. Si los conductores se basan únicamente en los datos de Uber, estas limitaciones pueden hacer que no se registren significativamente las millas deducibles.
Acceder a los datos de kilometraje de tu Uber
Uber proporciona a los conductores un resumen de sus millas rastreadas en el resumen fiscal anual que recibes de Uber. Este documento suele estar disponible en tu cuenta de Uber antes del 31 de enero del año siguiente.
Para acceder a esta información, los conductores pueden iniciar sesión en su cuenta de Uber y acceder a la pestaña Información tributaria en su panel de control del conductor. Es importante revisar estos datos detenidamente, ya que son la base para la deducción de millas si no llevas registros separados.
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Sin embargo, dadas las limitaciones del seguimiento de Uber, muchos profesionales de impuestos recomiendan que los conductores mantengan sus propios registros completos de kilometraje. Esto garantiza que se capturen todas las posibles deducciones, no solo las registradas por la aplicación Uber.
Por qué es importante el seguimiento preciso del kilometraje para los conductores de Uber
Para los conductores de Uber, el seguimiento preciso del kilometraje puede generar importantes ahorros fiscales. El IRS permite a las personas que trabajan por cuenta propia deducir una cantidad fija por milla recorrida con fines comerciales, lo que puede reducir significativamente los ingresos imponibles.
Confiar únicamente en las millas rastreadas de Uber puede hacer que se pierdan numerosas millas deducibles, lo que podría costar a los conductores cientos o incluso miles de dólares en deducciones fiscales. Por eso, muchos conductores recurren a soluciones integrales de seguimiento del kilometraje, como TripLog, para asegurarse de acumular cada milla deducible.
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Cómo los conductores de Uber deben rastrear su kilometraje
Para maximizar las deducciones, los conductores de Uber deben complementar el seguimiento de Uber con sus propios registros de millas. Esto se puede hacer manualmente si llevas un registro detallado, pero muchos conductores lo consideran tedioso, lento y propenso a cometer errores.
Un método más eficiente y preciso es utilizar una aplicación dedicada al seguimiento del kilometraje, como TripLog. TripLog ofrece un seguimiento automático del kilometraje, que comienza a registrarse tan pronto como el vehículo comienza a moverse, lo que garantiza que se acumulen todas las posibles millas comerciales, incluso cuando la aplicación Uber no esté conectada.
TripLog también cuenta con una gestión integral de gastos, ¡lo que facilita el seguimiento de todos sus gastos comerciales deducibles de impuestos!
Consejos para el seguimiento del kilometraje para un conductor de Uber
- Usa la función de seguimiento automático de TripLog para registrar sin esfuerzo todos tus viajes. La capacidad de nuestra aplicación para detectar cuándo conduces significa que no olvidarás registrar ningún viaje, incluso los cortos que se acumulen con el tiempo.
- Recuerda llevar un registro de las millas recorridas y los gastos de otras actividades relacionadas con la empresa, como los lavados de autos, las paradas para repostar combustible o los viajes para comprar suministros para tu empresa de Uber. TripLog te permite clasificar fácilmente estos viajes y gastos, para garantizar que no te pierdas ninguna deducción fiscal.
- Revisa regularmente tus registros de millas en TripLog y compáralos con los registros de Uber. Esto puede ayudarte a identificar cualquier discrepancia y garantizar que obtengas todas las deducciones posibles.
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¿Qué pasa si olvidas hacer un seguimiento del kilometraje de tu Uber?
Si no ha realizado un seguimiento diligente de su kilometraje, no se asuste. El IRS permite reconstruir los registros de millas utilizando un método razonable.
Empieza por recopilar todos los registros existentes, como las millas rastreadas de Uber, los extractos bancarios de las compras de combustible y los recibos de mantenimiento. Puedes usar la función de ingreso manual de TripLog para agregar estos viajes anteriores a tu registro de millas.
Para los períodos sin registros específicos, puede utilizar un método de muestreo. Realiza un seguimiento meticuloso de tus millas durante un período representativo (por ejemplo, un mes) con TripLog y, a continuación, usa estos datos para estimar las millas recorridas durante períodos similares en el pasado.
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Recuerde que, si bien es posible reconstruir los registros, siempre es mejor mantener registros precisos y en tiempo real. El seguimiento automático de TripLog facilita esta tarea y garantiza que tendrá registros completos en el futuro.
¿Uber rastrea tu kilometraje? Conclusión
Si bien Uber hace un seguimiento de algunas de tus millas, confiar únicamente en sus datos podría provocar que tus millas y gastos deducibles no se registren de manera significativa. Como conductor experto de Uber, es fundamental controlar el kilometraje para maximizar las deducciones fiscales y gestionar con precisión los gastos de tu empresa.
No deje dinero sobre la mesa cuando llegue la hora de pagar sus impuestos. Descargue TripLog hoy mismo en iOS o Android ¡y comience a acumular todas las millas deducibles!
