Une question fréquemment posée par de nombreux travailleurs et propriétaires d'entreprise est de savoir si leur trajet entre le domicile et le lieu de travail est déductible ou remboursable. En règle générale, l'IRS n'autorise pas la franchise des déplacements entre votre domicile et votre lieu de travail.
De plus, les entreprises ne remboursent généralement pas leurs employés pour le trajet domicile-travail et vice versa. Pour la majorité des entreprises et des conducteurs, c'est à peu près tout ce que vous devez savoir. Cela dit, il existe certaines exceptions et certains cas mineurs qui vont à l'encontre de ce principe.
Aujourd'hui, nous allons discuter de ce que l'IRS considère comme un trajet domicile-travail, des exceptions susmentionnées et de la manière dont TripLog peut aider les entreprises à gérer les déplacements des membres de leur équipe mobile.
Définition de la règle de l'IRS en matière de kilométrage domicile-travail
L'IRS définit les déplacements domicile-travail comme « le coût du transport entre votre domicile et votre lieu de travail principal ou habituel » et indique que ces dépenses ne peuvent pas être déduites de vos impôts. Un tel voyage serait défini comme un voyage personnel, et les voyages personnels ne sont pas éligibles à des déductions selon les règles de l'IRS, et les entreprises ne remboursent généralement pas les voyages personnels (bien qu'elles le puissent si elles le souhaitent).
Les entreprises devraient-elles rembourser le kilométrage pour les trajets domicile-travail ?
De manière générale, aucun mandat fédéral n'oblige les entreprises à rembourser à leurs employés tout ce qui concerne l'utilisation professionnelle ou personnelle de leurs véhicules. En dehors de quelques États spécifiques, les entreprises proposent généralement kilométrage de l'entreprise et le remboursement des dépenses en tant qu'avantage pour aider à recruter et à retenir de bons candidats.
Connexe : Explication du taux de kilométrage IRS | Comment le taux de kilométrage standard est-il déterminé ?
Même avec les entreprises qui choisissent de proposer un plan de remboursement du kilométrage, la plupart n'offriront aucun remboursement pour les déplacements personnels, y compris les trajets domicile-travail. Il s'agit d'une pratique courante qui n'aura généralement aucun effet sur la capacité des entreprises à embaucher ou à conserver des employés de qualité.
Avec TripLog, il n'a jamais été aussi facile de définir des règles d'exemption personnalisées en matière de kilométrage quotidien pour les trajets domicile-travail. Dans le tableau de bord de l'administrateur de TripLog, les propriétaires et les gestionnaires d'entreprise peuvent déduire certaines parties des trajets des membres de leur équipe mobile de leurs relevés de kilométrage.
Fonctionnalité unique de TripLog : exemption de kilométrage pour les trajets domicile-travail
L'une des nombreuses caractéristiques uniques de TripLog qui le distingue des autres outils de suivi du kilométrage et des dépenses est notre dispositif d'exemption des frais de déplacement. Les entreprises participant au plan d'entreprise TripLog peuvent définir des règles exemptant certains trajets des carnets de kilométrage de leurs employés.
Les entreprises peuvent exempter les trajets suivants des carnets de kilométrage de leurs employés :
- Le kilométrage total parcouru par jour
- Premier et dernier voyage de la journée
- Uniquement le premier voyage de la journée
- Seulement le dernier voyage de la journée
Par exemple, s'ils choisissaient l'option « Premier et dernier trajet de la journée », leurs employés qui utilisent TripLog verraient leurs premier et dernier déplacements (c'est-à-dire leur trajet aller-retour vers leur lieu de travail) exemptés des relevés de kilométrage des entreprises. Ce n'est là que l'une des nombreuses caractéristiques et capacités uniques qui distinguent TripLog des autres outils de suivi du kilométrage et des dépenses.
Connexe : Explication du taux de kilométrage standard IRS 2024
Exemples de règles de l'IRS relatives au kilométrage et aux déplacements domicile-travail
Comme indiqué ci-dessus, il existe certains cas spécifiques dans lesquels vous pouvez déduire votre « trajet domicile-travail », notamment dans les cas suivants :
- Si vous voyagez entre votre résidence et un lieu de travail temporaire ou un emploi que vous prévoyez d'occuper pendant moins d'un an
- Si vous passez d'un emploi à un emploi secondaire ou temporaire ou à un site d'emploi
- N'oubliez pas que votre trajet entre votre domicile et votre deuxième emploi, par exemple un jour de congé par rapport à votre emploi principal, n'est pas déductible
- Si vous voyagez entre un lieu de travail temporaire et votre emploi secondaire
- Si vous vous déplacez de votre domicile fiscalement déductible à votre lieu de travail principal
Règles du bureau à domicile
Si vous avez établi un bureau à domicile, vous pouvez déduire certains déplacements de vos impôts, à condition que vous vous rendiez en voiture de votre bureau à domicile à un autre lieu de travail établi. Par exemple, si vous êtes menuisier et que vous possédez un atelier ou un studio au centre-ville, mais que vous effectuez toutes vos tâches administratives à votre domicile éligible, vous pouvez déduire le trajet entre votre domicile et votre atelier.
Connexe : Comment les employés travaillant à domicile déduisent leur kilométrage
Gardez à l'esprit que L'IRS a des règles et réglementations très spécifiques concernant ce qui est ou n'est pas un bureau à domicile, alors assurez-vous de passer en revue ces exigences et gardez-les à l'esprit lorsque vous préparez vos impôts.
- Si vous devez vous déplacer pour le travail dans un autre lieu, qui n'est pas votre lieu de travail habituel ou votre domicile.
- Si vous voyagez entre votre domicile et un emploi temporaire, que vous prévoyez d'occuper pendant moins d'un an.
- Si vous voyagez entre votre travail principal et un deuxième emploi.
- Si vous vous déplacez entre votre domicile et un lieu de travail temporaire si votre travail principal est sur un autre site.
- Si vous vous déplacez de votre lieu de travail habituel à un chantier temporaire.
- Si vous voyagez entre un lieu de travail temporaire et votre deuxième emploi.
- Si vous avez un bureau à domicile déductible et que vous vous rendez à votre lieu de travail principal, cela est considéré comme une conduite entre les lieux de travail.
Discutez avec les experts en kilométrage sur TripLog
L'équipe de TripLog est fière de ses connaissances et de sa compréhension de tout ce qui concerne le remboursement des kilomètres et des dépenses. TripLogs application de suivi du kilométrage offre aux conducteurs un moyen précis et efficace de suivre leur kilométrage, et notre tableau de bord Web complet donne aux administrateurs un accès complet aux rapports de leur équipe.
Pour en savoir plus sur la façon dont TripLog peut aider votre entreprise à économiser du temps et de l'argent, les propriétaires d'entreprise peuvent planifier un démo web en direct gratuite pour votre entreprise. N'hésitez pas à demander plus d'informations sur la façon dont TripLog peut vous aider à gérer les déplacements de votre équipe !
