Una pregunta común que se hacen muchos trabajadores y propietarios de negocios es si su viaje diario a su lugar de trabajo es deducible de impuestos o reembolsable. Como regla general, el IRS no permite que los viajes de su casa a su lugar de trabajo sean deducibles.
Además, las empresas no suelen reembolsar a sus empleados el viaje de casa a la oficina o viceversa. Para la mayoría de las empresas y los conductores, eso es casi todo lo que necesitas saber. Dicho esto, hay ciertas excepciones y casos menores que van a contracorriente.
Hoy analizaremos lo que el IRS considera un viaje al trabajo, cuáles pueden ser las excepciones antes mencionadas y cómo TripLog puede ayudar a las empresas a administrar los viajes de los miembros de sus equipos móviles.
Definición de la regla de transporte de millas del IRS
El IRS define los desplazamientos como «el costo del transporte entre su hogar y su lugar de trabajo principal o habitual» y establece que estos gastos no se pueden deducir de sus impuestos. Dicho viaje se definiría como un viaje personal, y los viajes personales no reúnen los requisitos para obtener deducciones según las normas del IRS, y las empresas generalmente no reembolsan los viajes personales (aunque podrían hacerlo si así lo desearan).
¿Deberían las empresas reembolsar el kilometraje para los viajes diarios?
En términos generales, no existe un mandato federal que obligue a las empresas a reembolsar a sus empleados por cualquier cosa relacionada con los usos comerciales o personales de sus vehículos. Fuera de unos pocos estados específicos, las empresas suelen ofrecer kilometraje de la empresa y el reembolso de gastos como beneficio para ayudar a contratar y retener a los mejores candidatos.
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Incluso con las empresas que optan por ofrecer un plan de reembolso de millas, la mayoría no ofrecerá ningún tipo de reembolso por los viajes personales, incluidos los viajes de ida y vuelta a su lugar de trabajo. Esta es una práctica habitual y, por lo general, no tendrá ningún efecto en la capacidad de las empresas para contratar o retener a empleados de calidad.
Con TripLog, nunca ha sido tan fácil establecer reglas personalizadas de exención de millas para viajes diarios. En el panel de administración de TripLog, los propietarios y gerentes de negocios pueden deducir ciertas partes de los viajes de los miembros de su equipo móvil de sus informes de kilometraje.
Función única de TripLog: exención de millas para viajes diarios
Una de las muchas características únicas de TripLog que lo diferencia de otros rastreadores de kilometraje y gastos es nuestra función de exención de millas de viaje. Las empresas del plan empresarial TripLog pueden establecer reglas para eximir ciertos viajes de los registros de kilometraje de sus empleados.
Las empresas pueden eximir los siguientes viajes de los registros de kilometraje de sus empleados:
- El kilometraje total del viaje del día
- Tanto el primer como el último viaje del día
- Solo el primer viaje del día
- Solo el último viaje del día
Por ejemplo, si eligieran la opción «El primer y el último viaje del día», los empleados que usen TripLog no incluirían su primer y último viaje (es decir, el trayecto de ida y vuelta al lugar de trabajo) de los informes de kilometraje de las empresas. Esta es solo una de las muchas características y capacidades únicas que diferencian a TripLog de otros rastreadores de kilometraje y gastos.
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Casos extremos de la regla de kilometraje del IRS para ir al trabajo
Como se indicó anteriormente, hay ciertos casos específicos en los que puedes deducir tu «viaje», que incluyen lo siguiente:
- Si viaja entre su residencia y un lugar de trabajo temporal o un trabajo en el que espera trabajar durante menos de un año
- Si viaja de un trabajo a un trabajo secundario o temporal o a un lugar de trabajo
- Tenga en cuenta que su viaje desde su casa y su segundo trabajo, por ejemplo, un día libre de su trabajo principal no son deducibles
- Si viaja entre un lugar de trabajo temporal y su trabajo secundario
- Si viaja desde su oficina central deducible de impuestos a su trabajo principal
Reglas del Ministerio del Interior
Si ha establecido una oficina en casa, puede deducir ciertos viajes de sus impuestos, suponiendo que conduzca desde su oficina central a otro lugar de trabajo establecido. Por ejemplo, si es carpintero y tiene un taller o estudio en el centro de la ciudad, pero realiza todo el trabajo administrativo en la oficina que reúne los requisitos, puede deducir el viaje desde su oficina central hasta su taller.
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Tenga en cuenta que el El IRS tiene reglas y regulaciones muy específicas con respecto a qué es y qué no es una oficina en casa, así que asegúrese de revisar estos requisitos y tenerlos en cuenta cuando haga sus impuestos.
- Si tiene que viajar por motivos de trabajo a otro lugar, que no sea su lugar de trabajo o su hogar habituales.
- Si viaja entre su casa y un trabajo temporal, en el que espera trabajar menos de un año.
- Si viaja entre su trabajo principal y un segundo trabajo.
- Si viaja entre su casa y un lugar de trabajo temporal si su trabajo principal es en otro sitio.
- Si viaja desde su lugar de trabajo habitual a un lugar de trabajo temporal.
- Si viaja entre un lugar de trabajo temporal y su segundo trabajo.
- Si tiene una oficina en casa deducible y viaja a su trabajo principal, esto se considera conducir de un lugar de trabajo a otro.
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El equipo de TripLog se enorgullece de nuestro conocimiento y comprensión de todo lo relacionado con el reembolso de millas y gastos. Los de TripLog aplicación de seguimiento de kilometraje ofrece a los conductores una forma precisa y eficiente de hacer un seguimiento de su kilometraje, y nuestro panel web completo brinda a los administradores acceso total a los informes de su equipo.
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