Si es un empleado móvil que usa su vehículo personal para trabajar, es probable que su empleador le reembolse. Quizás se pregunte si ese reembolso está sujeto a impuestos o si todo va a parar a su bolsillo.
En general, el reembolso de millas no se grava como ingreso. Sin embargo, hay escenarios específicos en los que se puede infringir esta regla. Aquí encontrará todo lo que necesita saber para saber si el reembolso de millas puede gravarse como ingreso.
Cuando el reembolso de millas NO ESTÁ SUJETO A IMPUESTOS
Su reembolso está libre de impuestos en las siguientes condiciones:
- La empresa utiliza el Tarifa de millaje estándar del IRS (y los empleados tienen derecho a un reembolso)
- El reembolso se realiza bajo un plan responsable
Para ser considerado responsable, el reembolso debe basarse en los servicios prestados para un empleador (es decir, con fines comerciales). Además, debe contabilizarse adecuadamente y los empleados deben devolver cualquier reembolso sobrante en un plazo razonable.
Relacionado: Regla del IRS para viajar al trabajo con millas: lo que las empresas deben saber
El IRS explica los requisitos para un plan responsable en su sitio web. Para obtener información más específica relacionada con su tipo de empresa, consulte la página correspondiente de esta guía.
Cuando el reembolso de millas está sujeto a impuestos
Si su reembolso de millas no cumple con los requisitos del plan responsable del IRS, se gravará como ingreso. Estos son algunos casos específicos en los que el reembolso se grava como ingreso:
- Si su reembolso supera la tasa de millas estándar del IRS, se gravará como ingreso.
- Cualquier reembolso en exceso que los empleados no hayan devuelto dentro de un período de tiempo razonable también se grava como ingreso.
- Si el reembolso no se basó en registros adecuados, también podría gravarse como ingreso.
Siempre que su reembolso de millas sea inferior o igual a la tarifa de millas estándar del IRS y siga un plan responsable, el reembolso no estará sujeto a impuestos.
Desarrolle un plan de kilometraje con TripLog
Administrar la de su empresa reembolso de millas el proceso no tiene por qué ser complicado. Deshazte de esos registros de kilometraje tediosos e inexactos en lápiz y papel ¡para una solución moderna!
Uso de un moderno aplicación de seguimiento de kilometraje es la mejor manera de hacer un seguimiento del kilometraje de tu equipo para obtener reembolsos. Seguimiento del kilometraje de la empresa nunca ha sido tan fácil.
Descarga TripLog en iOS o Android, o programe hoy mismo una demostración web gratuita.
