Si vous êtes un employé mobile qui utilise votre véhicule personnel pour le travail, vous êtes probablement remboursé par votre employeur. Vous vous demandez peut-être si ce remboursement est taxé ou s'il est entièrement remis dans votre poche.
D'une manière générale, le remboursement du kilométrage n'est pas imposé comme un revenu. Cependant, il existe des scénarios spécifiques dans lesquels cette règle peut être enfreinte. Voici tout ce que vous devez savoir pour savoir si le remboursement du kilométrage peut être imposé comme un revenu.
Quand le remboursement du kilométrage N'EST PAS taxé
Votre remboursement est exonéré d'impôt dans les conditions suivantes :
- L'entreprise utilise le Taux de kilométrage standard de l'IRS (et les employés ont droit à un remboursement)
- Le remboursement s'effectue dans le cadre d'un plan responsable
Pour être considéré comme responsable, le remboursement doit être basé sur les services fournis à un employeur (c'est-à-dire à des fins commerciales). En outre, il doit être comptabilisé de manière adéquate et les employés doivent rembourser tout excédent remboursé dans un délai raisonnable.
Connexe : Règle de l'IRS en matière de kilométrage domicile-travail : ce que les entreprises doivent savoir
L'IRS explique les exigences d'un plan responsable sur son site Web. Pour des informations plus spécifiques relatives à votre type d'entreprise, consultez la page appropriée de ce guide.
Quand le remboursement du kilométrage est taxé
Si le remboursement de votre kilométrage ne répond pas aux exigences du plan responsable de l'IRS, il sera imposé comme un revenu. Voici quelques cas spécifiques dans lesquels le remboursement est imposé en tant que revenu :
- Si votre remboursement dépasse le taux de kilométrage standard de l'IRS, il est imposé comme un revenu.
- Tout excédent de remboursement que les employés n'ont pas remboursé dans un délai raisonnable est également imposé en tant que revenu.
- Si le remboursement n'était pas basé sur des dossiers adéquats, il pourrait également être imposé en tant que revenu.
Tant que le remboursement de votre kilométrage est inférieur ou égal au taux de kilométrage standard de l'IRS et suit un plan responsable, le remboursement ne sera pas imposé.
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