Calcular el reembolso de millas no es un proceso particularmente difícil. En esta breve lectura, le mostraremos cómo calcular fácilmente su reembolso de millas.
Dicho esto, su empleador puede usar una tarifa de millas diferente a la tarifa estándar del IRS. Como comentamos en nuestro artículo anterior, si se le reembolsa una cantidad superior a la tasa del IRS, se considerará ingreso y se gravará como tal.
Cómo utilizan las empresas la tasa de millas estándar del IRS para calcular los reembolsos y las deducciones fiscales
Hay dos escenarios principales en los que los propietarios de las empresas deberían pensar en relación con el reembolso de millas. Todo se reduce a si sus empleados utilizan sus vehículos personales o un vehículo proporcionado por la empresa.
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Supongamos que un empleado recorrió 200 millas para el negocio utilizando su vehículo personal. En este escenario, supongamos también que la empresa utiliza el Tarifa de millaje estándar del IRS para 2025 de 70 centavos por milla.
A continuación se muestra un cálculo sencillo del reembolso con esta tarifa:
- importe del reembolso = millas * tarifa
- 140,00$ = 200 millas * 0,70$
Ahora supongamos que su empleado usa un vehículo proporcionado por su empresa y recorrió las mismas 200 millas. Como el empleado no tiene que preocuparse por la depreciación del vehículo, no utilizarías aquí la tarifa de millaje estándar del IRS.
En este caso, depende de su empresa decidir qué es lo que considera justo reembolsar. Supongamos que su empresa establece la tarifa en 25 centavos por milla. Usarías la misma ecuación, pero el reembolso total será diferente.
- importe del reembolso = millas * tarifa
- 50$ = 200 millas * 25 centavos
Si conduce su vehículo personal por motivos de trabajo, se le reembolsará más. Dicho esto, esto conlleva la compensación de un mayor desgaste de su automóvil.
Nota: la tarifa de millas estándar del IRS no es la única opción de reembolso. Las empresas pueden implementar, por ejemplo, un tipo fijo y variable (FAVR) planifica también.
Cómo calcular su reembolso al usar su vehículo tanto para uso comercial como personal
Si usa su vehículo tanto para uso comercial como personal, será importante diferenciar el kilometraje acumulado. Esto hace que sea más fácil saber qué reclamar por la depreciación y otros costos relacionados con la operación del vehículo.
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Supongamos que ha recorrido su automóvil 300 millas por motivos personales (viajes diarios, etc.) en un período determinado. En ese mismo período de tiempo, supongamos que también recorrió un total de 100 millas con fines comerciales con el mismo vehículo. En este ejemplo, has recorrido un total de 400 millas.
Calcular el kilometraje empresarial frente al kilometraje personal
Puede calcular el porcentaje del número de millas comerciales que ha recorrido dividiendo las millas comerciales por el total de millas (100/400 = 0,25). En este ejemplo, el kilometraje empresarial representa el 25% del kilometraje total.
Para calcular su reembolso de millas, puede calcular el total de sus millas comerciales y multiplicarlas por la tasa de millas estándar del IRS.
0,70 USD * 100 millas = 70,00 USD
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Claro, puedes hacer los cálculos por tu cuenta, pero usando un aplicación de seguimiento de kilometraje como TripLog le ahorrará una cantidad incalculable de tiempo y esfuerzo. TripLog cubre todos los aspectos del seguimiento, el cálculo y la notificación del kilometraje, de forma mucho más fácil que nunca.
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