Le calcul de votre remboursement de miles n'est pas un processus particulièrement difficile. Dans cette courte lecture, nous allons vous montrer comment calculer facilement votre remboursement du kilométrage.
Cela dit, votre employeur peut utiliser un taux de kilométrage différent du taux standard de l'IRS. Comme nous l'avons vu dans notre article précédent, si vous êtes remboursé pour un montant supérieur au taux de l'IRS, cela sera considéré comme un revenu et sera imposé comme tel.
Comment les entreprises utilisent le taux de kilométrage standard de l'IRS pour calculer les remboursements et les déductions fiscales
Les propriétaires d'entreprises devraient envisager deux scénarios principaux en ce qui concerne le remboursement du kilométrage. Tout dépend si vos employés utilisent leur véhicule personnel ou un véhicule fourni par l'entreprise.
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Supposons qu'un employé ait parcouru 200 miles pour son travail en utilisant son véhicule personnel. Dans ce scénario, supposons également que l'entreprise utilise Taux de kilométrage IRS standard 2025 de 70 cents par mile.
Vous trouverez ci-dessous un simple calcul de remboursement à l'aide de ce taux :
- montant du remboursement = miles * tarif
- 140,00$ = 200 milles * 0,70$
Supposons maintenant que votre employé utilise un véhicule fourni par votre entreprise et qu'il ait parcouru les mêmes 200 miles. Comme l'employé n'a pas à se soucier de la dépréciation du véhicule, vous n'utiliseriez pas le taux de kilométrage standard de l'IRS ici.
Dans ce cas, c'est à votre entreprise de décider ce que vous jugez juste de rembourser. Supposons que votre entreprise fixe le tarif à 25 cents par mile. Vous utiliseriez la même équation, mais le remboursement total sera différent.
- montant du remboursement = miles * tarif
- 50$ = 200 milles * 25 cents
Si vous conduisez votre véhicule personnel pour le travail, vous serez remboursé davantage. Cela dit, cela s'accompagne du compromis d'une usure accrue de votre voiture.
Remarque : le taux de kilométrage standard de l'IRS n'est pas la seule option de remboursement. Les entreprises peuvent mettre en œuvre, par exemple, taux fixe et variable (FAVR) plan également.
Calcul de votre remboursement lorsque vous utilisez votre véhicule à des fins professionnelles et personnelles
Si vous utilisez votre véhicule à la fois pour un usage professionnel et personnel, il sera important de différencier le kilométrage cumulé. Cela vous permet de savoir plus facilement ce que vous devez demander pour l'amortissement et les autres coûts liés à l'utilisation de votre véhicule.
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Supposons que vous ayez parcouru 500 miles avec votre voiture pour des raisons personnelles (trajets domicile-travail, etc.) au cours d'une période donnée. Au cours de cette même période, supposons que vous ayez également parcouru un total de 100 miles à des fins professionnelles en utilisant le même véhicule. Dans cet exemple, vous avez parcouru 400 miles au total.
Calcul du kilométrage professionnel par rapport au kilométrage personnel
Vous pouvez calculer le pourcentage du nombre de miles professionnels que vous avez parcourus en divisant les miles professionnels par le total des miles (100/400 = 0,25). Dans cet exemple, le kilométrage professionnel représente 25 % de votre kilométrage total.
Pour calculer votre remboursement de miles, vous pouvez utiliser le total de vos miles professionnels et les multiplier par le taux de kilométrage standard de l'IRS.
0,70$ * 100 milles = 70,00$
Suivez et calculez votre kilométrage de la bonne façon
Bien sûr, vous pouvez faire les calculs vous-même, mais en utilisant un application de suivi du kilométrage comme TripLog vous fera économiser un temps et des efforts incalculables. TripLog couvre tous les aspects du suivi, du calcul et de la déclaration du kilométrage, beaucoup plus facilement que jamais.
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