Dans un blog précédent, nous avons mis en évidence les moyens de maximiser vos déductions fiscales pour cette année, même sans prendre les mesures nécessaires pour documenter les revenus/dépenses de votre entreprise et le suivi du kilométrage en tant que chauffeur de covoiturage.
Mais, comme nous en avons discuté, cela laisse beaucoup d'argent sur la table. Aujourd'hui, nous allons vous donner quelques conseils fiscaux que les conducteurs de covoiturage peuvent utiliser pour économiser des milliers de dollars à la fin de la saison des impôts.
Conseil fiscal pour le covoiturage #1 : Découvrez comment fonctionnent les impôts sur le travail indépendant
Il est important de savoir qu'en tant que chauffeur de covoiturage, vous n'êtes pas un employé mais un entrepreneur indépendant de cette société. Lorsque vous recevez un paiement de la part de votre société de covoiturage, il ne s'agit pas d'un paiement de salaire net de retenue à la source.
Cela signifie que vous êtes seul responsable du dépôt de toutes vos déclarations fiscales et du paiement des impôts sur le revenu. Malheureusement, cette responsabilité peut être difficile pour de nombreux conducteurs de covoiturage. Vous trouverez ci-dessous des moyens de prendre une longueur d'avance sur le covoiturage en maximisant vos déductions fiscales.
N'oubliez pas : les impôts des indépendants fonctionnent différemment de ceux des employés.
En plus de vos impôts sur le revenu, vous pourriez avoir à payer des impôts sur le travail indépendant. Les impôts de sécurité sociale et d'assurance-maladie sont combinés pour constituer le taux d'imposition du travail indépendant, et il est de votre responsabilité de vous occuper de ces taxes. Désormais, vous n'avez pas besoin de devenir un expert en matière de déclaration de revenus, mais il est bon de connaître certaines des bases de votre déclaration personnelle.
Connexe : Les 5 meilleurs conseils fiscaux pour les travailleurs de l'économie à la demande en 2025
Par exemple, il se peut que vous deviez déposer impôts estimés trimestriels sur le formulaire 1040-ES si vous faites du covoiturage fréquemment. À l'approche de la saison des impôts, vous devrez déclarer vos revenus et dépenses liés à votre travail indépendant sur votre Annexe C, et si votre revenu net provenant du covoiturage était supérieur à 400$ pour l'année, vous devrez également remplir Calendrier SE (Formulaire 1040) pour l'impôt sur le travail indépendant.
Suivez vos déductions fiscales
En tant que travailleur indépendant, les dépenses professionnelles peuvent s'accumuler rapidement. Il est important que vous profitez des déductions pour réduire votre charge fiscale, et le suivi de vos dépenses sera essentiel. Par exemple, le domaine le plus important que vous examinerez pour les déductions est votre voiture. Il existe deux manières différentes de déduire les dépenses liées à votre véhicule :
Déduction kilométrique standard de l'IRS
Si vous décidez de bénéficier de la déduction kilométrique standard de l'IRS, Taux de kilométrage standard 2025 est de 70 cents par mile parcouru pour un usage professionnel. Le moyen le plus simple de suivre votre kilométrage est d'utiliser un application de suivi du kilométrage. Les applications de kilométrage telles que TripLog vous aideront à créer un journal de kilométrage détaillé tout en suivant automatiquement votre kilométrage pour vous.
Connexe : Explication du taux de kilométrage IRS | Comment le taux de kilométrage standard est-il déterminé ?
Déduire les frais d'exploitation du véhicule
Supposons que vous constatez que vous pouvez obtenir une meilleure déduction globale en déduisant les dépenses réelles de votre véhicule, en supposant que vous ayez tous vos reçus et documents dans vos dossiers. Dans ce cas, vous pouvez déduire vos dépenses pour :
- Maintenance régulière
- Dépréciation
- Frais d'inscription
- Gaz
- Assurance
Quelle que soit la déduction que vous choisissez de demander, vous devez suivre et conserver des registres détaillés de vos activités de conduite. Par exemple, si vous demandez une déduction kilométrique, il est essentiel que vous suiviez votre kilométrage à l'aide de journaux de kilométrage détaillés. Si vous déclarez des frais de conduite réels, vous devez conserver une trace de vos justificatifs, factures, etc. pour prouver ces frais.
Les autres dépenses déductibles en plus du kilométrage comprennent :
- Une partie des dépenses liées à votre téléphone portable liées au covoiturage
- La technologie utilisée pour effectuer votre travail
- Primes d'assurance automobile
- Commissions versées à la société de covoiturage
- Snacks et rafraîchissements pour les passagers
- Frais de stationnement
- Péages
- Lave-autos
- Adhésion AAA
- Vidanges d'huile, mises au point, liquide d'essuie-glace et autres frais divers liés à la voiture
Conseil fiscal pour le covoiturage #2 : Mettre en œuvre le suivi automatique du kilométrage
En matière de taxes, le suivi de votre kilométrage est un élément important du métier de chauffeur de covoiturage. Si vous ne suivez pas vos miles, vous laissez de l'argent sur la route.
Par exemple, vous pouvez facilement parcourir plus de 500 miles sur votre voiture pour la semaine. En utilisant le taux de kilométrage de l'IRS de 2025, cela pourrait se traduire par une déduction de 350$ par semaine, soit plus de 18 200$ tout au long de l'année. C'est énorme !
Le moyen le moins coûteux de suivre la trace est de le faire manuellement ; toutefois, bon marché ne veut pas dire facile. Vous pouvez acheter un livre ou un bloc-notes et noter votre kilométrage quotidien conformément à l'IRS. Vous devez être discipliné pour ne pas oublier de le faire tous les jours.
Mais, en faisant cela, vous ne faites qu'ajouter une autre tâche à votre liste. Et si vous êtes de mauvaise humeur ou en retard ? La dernière chose à laquelle tu penseras sera d'enregistrer des miles.
Heureusement, il existe applications de suivi du kilométrage qui peut vous aider à suivre et à enregistrer automatiquement et manuellement vos miles de covoiturage. Pour une somme annuelle modique, vous pouvez économiser beaucoup de temps et de tracas, tout en économisant des milliers de dollars. Vous pouvez également obtenir toutes les informations relatives à votre kilométrage dans un document pratique que vous pouvez envoyer par e-mail à vous-même ou à votre expert-comptable agréé.
Conseil fiscal pour le covoiturage #3 : Embauchez un CPA de covoiturage
Si vous éprouvez des difficultés à gérer vos propres impôts, pensez à consulter un professionnel de la fiscalité. Il existe des professionnels de la fiscalité dédiés aux conducteurs de covoiturage et petites entreprises.
Ils connaissent également généralement les améliorations technologiques que vous devriez apporter pour mettre en place un processus fiscal efficace, gérable et facile. Ils seront en mesure de vous aider à remplir vos formulaires fiscaux, à sélectionner les applications de suivi du kilométrage et les logiciels de comptabilité appropriés, etc., pour répondre à vos questions spécifiques et maximiser vos déductions.
Connexe : 3 raisons pour lesquelles votre petite entreprise a besoin d'un comptable
Oubliez les carnets de kilométrage manuels et commencez à économiser des milliers de dollars chaque année
Dans l'ensemble, l'élément le plus important de la déclaration de revenus en tant que chauffeur de covoiturage est le suivi du kilométrage. Les avantages sont importants si vous pouvez suivre efficacement votre kilométrage.
TripLog dispose de fonctionnalités de suivi automatique et manuel du kilométrage qui génèrent des journaux de kilométrage conformes à l'IRS. De plus, notre logiciel s'intègre à des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks et ADP pour vous aider à rationaliser votre déclaration de revenus.
Avec la bonne application de suivi du kilométrage, vous n'aurez pas à vous soucier de calculs fiscaux. Au lieu d'enregistrer constamment les miles dans votre journal tous les jours, grâce à une application de kilométrage, vous pouvez vous concentrer davantage sur les besoins de votre entreprise tout en économisant de l'argent de manière efficace.
Pour démarrer avec TripLog caractéristiques du kilométrage de l'entreprise, téléchargez notre application sur iOS ou Android, ou n'hésitez pas à planifier un démo web en direct gratuite. Merci de m'avoir lu !
