Le barème kilométrique britannique a enfin été modifié.
Pour l'exercice fiscal 2026/27, l'HMRC a augmenté le barème kilométrique approuvé pour les voitures et les camionnettes de 45 pence à 55 pence par mile pour les 10 000 premiers miles professionnels. Cette modification prend effet à partir du 6 avril 2026.
C'est certainement une mise à jour importante pour les employés, les travailleurs indépendants et les employeurs qui se basent sur les barèmes kilométriques de l'HMRC pour calculer les remboursements de frais kilométriques professionnels, les allègements fiscaux ou les notes de frais.
Voici ce qui a changé, qui est concerné et ce que les conducteurs et les entreprises devraient faire ensuite.
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Points clés
- Le barème kilométrique approuvé par l'HMRC pour les voitures et les camionnettes a été relevé à 55p par mile pour les 10 000 premiers miles professionnels au cours de l'exercice fiscal 2026/27.
- Le taux pour les miles professionnels au-delà de 10 000 reste 25p par mile.
- Les taux pour les motos et les vélos n'ont pas changé.
- Le changement s'applique à partir du 6 avril 2026, les employeurs pourraient donc avoir besoin de revoir les indemnités kilométriques déjà versées plus tôt dans l'exercice fiscal, à compter de la date de lecture.
Qu'est-ce qui a changé dans le taux kilométrique britannique de 2026 ?
Le plus grand changement est simple : les employés utilisant leur voiture ou leur fourgonnette personnelle à des fins professionnelles peuvent désormais être rémunérés jusqu'à 55p par mile exonérés d'impôt pour les 10 000 premiers miles professionnels qu'ils parcourent et déclarent au cours d'un exercice fiscal donné.
Avant le 6 avril 2026, le taux était de 45p par mile. Ce taux était en vigueur depuis 2011, même si le coût de possession et d'utilisation d'un véhicule a augmenté (d'autres pays comme les États-Unis mettent à jour leurs taux kilométriques chaque année).
Le taux après 10 000 miles n'a pas changé. Il reste de 25p par mile pour les voitures et les fourgonnettes. Ainsi, pour les conducteurs qui utilisent leurs véhicules personnels pour le travail, les nouveaux changements ne s'appliquent qu'aux 10 000 premiers miles professionnels.
Taux kilométriques HMRC 2026/27
Voici les taux kilométriques approuvés pour l'exercice fiscal 2026/27 :
Les indemnités passagers restent distinctes. Les employeurs peuvent verser jusqu'à 5p par mile par passager lorsqu'un employé transporte un collègue lors d'un déplacement professionnel éligible.
Qui est concerné par la mise à jour du barème kilométrique ?
Employés utilisant leur propre véhicule
Si vous utilisez votre propre voiture ou fourgonnette pour le travail, le taux mis à jour influence le montant que votre employeur peut vous verser par kilomètre en franchise d'impôt. Cependant, cela ne signifie pas que votre employeur est tenu de payer 55 pence par mile.
La plupart des entreprises choisissent d'utiliser le taux de l'HMRC car il est simple et largement compris. Cependant, d'autres paient moins ou utilisent une méthode de remboursement différente.
Si votre employeur paie moins que le taux de l'HMRC, vous pouvez demander un allègement pour indemnités kilométriques sur la différence.
Employeurs remboursant les conducteurs
Pour les employeurs, la mise à jour est une excellente occasion de revoir vos politiques de remboursement kilométrique .
Si votre entreprise utilise le taux de l'HMRC, votre processus de remboursement devrait refléter le nouveau taux de 55 pence à partir du 6 avril 2026. Si vos employés ont été payés à 45 pence plus tôt dans l'année fiscale, vous devriez procéder aux ajustements nécessaires.
Les employeurs qui ont payé au-dessus de l'ancien taux et ont traité l'excédent comme imposable devraient également revoir leur paie après la mise à jour du taux.
Et si vous avez été payé à l'ancien taux de 45 pence ?
Si vous avez été remboursé à 45 pence par mile après le 6 avril 2026, vous avez peut-être été payé moins que le nouveau montant approuvé.
Par exemple, supposons que vous ayez parcouru 1 000 miles professionnels après cette date. Avec l'ancien taux de 45 pence, vous auriez été remboursé :
1000 * 0,45 £ = 450 £
Au nouveau taux de 55 pence, le montant serait de :
1 000 * 0,55 £ = 550 £
Cela représente une différence de 100 £.
Cependant, cela ne signifie pas que le HMRC vous donnera 100 £ en espèces. Si votre employeur ne vous rembourse pas la différence, vous pouvez plutôt demander un allègement fiscal sur cette différence de 100 £.
Pour un contribuable au taux de base, l'allègement fiscal sur un manque à gagner de 100 £ serait généralement de 20 £.
Travailleurs indépendants
Les travailleurs indépendants qui utilisent la méthode des dépenses simplifiées pour le kilométrage professionnel peuvent également utiliser le taux mis à jour pour leur kilométrage professionnel.
Ainsi, vous utiliseriez 55 pence par mile pour les 10 000 premiers miles professionnels parcourus en 2026/27, puis 25 pence par mile au-delà.
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Qu'est-ce qui est considéré comme du kilométrage professionnel ?
Le nouveau taux s'applique uniquement au kilométrage professionnel éligible.
Les exemples courants de ce type de kilométrage incluent :
- Se rendre à des réunions avec des clients
- Se déplacer entre différents lieux de travail
- Se rendre dans des lieux de travail temporaires
- Effectuer des déplacements professionnels dans le cadre de votre travail
Les trajets domicile-travail habituels ne sont pas pris en compte. Se rendre de votre domicile à votre lieu de travail habituel est un déplacement personnel, et non du kilométrage professionnel.
Comment TripLog aide avec les changements de taux de kilométrage
Lorsque les taux de remboursement kilométrique changent, des registres précis sont d'autant plus importants.
Si vous êtes un employé, vous devez savoir combien de kilomètres professionnels vous avez parcourus et quand ces trajets ont eu lieu. Si vous êtes un employeur, vous avez besoin d'un moyen cohérent pour que votre équipe puisse suivre le kilométrage, appliquer le bon taux et maintenir les registres de remboursement organisés.
TripLog vous aide en enregistrant automatiquement le kilométrage professionnel, en catégorisant automatiquement les trajets comme professionnels ou personnels, et en générant des rapports pour les remboursements ou les impôts. De plus, TripLog applique automatiquement les nouveaux taux kilométriques, afin que vous puissiez toujours faire confiance à vos rapports pour refléter ce que vous ou vos chauffeurs devriez être remboursés correctement.
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FAQ
Quel est le nouveau taux kilométrique au Royaume-Uni ?
Pour les voitures et les fourgonnettes, le taux kilométrique de l'HMRC est de 55 pence par mile pour les 10 000 premiers miles professionnels.
Les autres taux ont-ils changé ?
Non, le taux pour les voitures et les fourgonnettes après 10 000 miles professionnels est toujours de 25 pence par mile. Le taux pour les motos reste de 24 pence, et le taux pour les vélos reste de 20 pence.
Les employés peuvent-ils réclamer s'ils ont été remboursés à 45 pence ?
Si votre employeur a payé moins que le montant approuvé par l'HMRC, vous pouvez réclamer Allègement fiscal pour indemnités kilométriques sur la différence.
Conclusion
La mise à jour 2026 des taux kilométriques au Royaume-Uni est simple. Les voitures et les camionnettes sont passées de 45p à 55p par mile pour les 10 000 premiers miles professionnels, à compter du 6 avril 2026.
Pour les employés, cela a un impact sur le montant de l'allègement fiscal qu'ils peuvent demander si leur employeur leur verse un montant inférieur à ce seuil. Pour les employeurs, c'est le moment de revoir vos politiques d'indemnités kilométriques et de vous assurer que vos registres de remboursement sont exacts.
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