La tarifa de kilometraje del Reino Unido finalmente ha cambiado.
Para el año fiscal 2026/27, el HMRC aumentó la tarifa de kilometraje aprobada para coches y furgonetas de 45p a 55p por milla para las primeras 10.000 millas de negocios. El cambio se aplica a partir del 6 de abril de 2026.
Esta es sin duda una gran actualización para empleados, trabajadores autónomos y empleadores que dependen de las tarifas de kilometraje de HMRC para calcular los pagos por kilometraje de negocios, las desgravaciones fiscales o las reclamaciones de gastos.
Esto es lo que cambió, a quién afecta y qué deben hacer los conductores y las empresas a continuación.
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Puntos clave
- La tarifa de kilometraje aprobada por HMRC para coches y furgonetas aumentó a 55 peniques por milla por las primeras 10.000 millas de negocios en el año fiscal 2026/27.
- La tarifa para las millas de negocios que superen las 10.000 sigue siendo 25 peniques por milla.
- Las tarifas para motocicletas y bicicletas no han cambiado.
- El cambio se aplica a partir del 6 de abril de 2026, por lo que los empleadores podrían necesitar revisar los pagos por kilometraje ya realizados a principios del año fiscal desde el momento en que lea esto.
¿Qué cambió en la tarifa de kilometraje del Reino Unido para 2026?
El cambio más importante es sencillo: los empleados que utilicen su coche o furgoneta personal para fines laborales ahora pueden recibir un pago de hasta 55 peniques por milla libre de impuestos por las primeras 10.000 millas de negocios que conduzcan y declaren en un año fiscal determinado.
Antes del 6 de abril de 2026, la tarifa era de 45 peniques por milla. Esta tarifa había estado vigente desde 2011, incluso a pesar del aumento en el costo de poseer y operar un vehículo (otros países como Estados Unidos actualizan sus tarifas de kilometraje anualmente).
La tarifa después de las 10.000 millas no ha cambiado. Sigue siendo de 25 peniques por milla para coches y furgonetas. Por lo tanto, para los conductores que utilizan sus vehículos personales para trabajar, los nuevos cambios solo se aplican a las primeras 10.000 millas de negocios.
Tarifas de kilometraje de HMRC para 2026/27
Estas son las tarifas de kilometraje aprobadas para el año fiscal 2026/27:
Los pagos por pasajero siguen siendo independientes. Los empleadores pueden pagar hasta 5 peniques por milla por pasajero cuando un empleado lleva a un compañero de trabajo en un desplazamiento de negocios elegible.
¿A quién afecta la actualización de la tarifa de kilometraje?
Empleados que utilizan sus propios vehículos
Si utilizas tu propio coche o furgoneta para trabajar, la tarifa actualizada afecta a la cantidad que tu empleador puede pagarte por milla libre de impuestos. Pero eso no significa que tu empleador esté obligado a pagar 55 peniques por milla.
La mayoría de las empresas optan por utilizar la tarifa de HMRC porque es sencilla y ampliamente conocida. Sin embargo, otras pagan menos o utilizan un método de reembolso diferente.
Si tu empleador paga menos que la tarifa de HMRC, puedes solicitar Desgravación por Kilometraje sobre la diferencia.
Empleadores que reembolsan a los conductores
Para los empleadores, la actualización es una excelente razón para revisar tus políticas de reembolso de kilometraje .
Si tu empresa utiliza la tarifa de HMRC, tu proceso de reembolso debería reflejar la nueva tarifa de 55 peniques a partir del 6 de abril de 2026. Si a tus empleados se les pagó a 45 peniques a principios del año fiscal, deberías ajustar lo necesario.
Los empleadores que pagaron por encima de la tarifa antigua y trataron el exceso como imponible también deberían revisar su nómina después de la tarifa actualizada.
¿Qué pasa si te pagaron a la antigua tarifa de 45 peniques?
Si te reembolsaron a 45 peniques por milla después del 6 de abril de 2026, es posible que te hayan pagado menos de la nueva cantidad aprobada.
Por ejemplo, supongamos que condujiste 1.000 millas de negocios después de esa fecha. Con la antigua tarifa de 45 peniques, se te reembolsaría:
1000 * £0.45 = £450
Con la nueva tarifa de 55 peniques, el importe sería:
1.000 * £0,55 = £550
Esto supone una diferencia de £100.
Ahora bien, eso no significa que HMRC le dará £100 en efectivo. Si su empleador no le reembolsa la diferencia, puede solicitar una desgravación fiscal por esa diferencia de £100 en su lugar.
Para un contribuyente con tipo básico, la desgravación fiscal por un déficit de £100 normalmente sería de £20.
Trabajadores autónomos
Los trabajadores autónomos que utilizan el método simplificado de gastos para el kilometraje empresarial también pueden usar la tarifa actualizada para su kilometraje empresarial.
Así que utilizaría 55 peniques por milla para las primeras 10.000 millas empresariales que conduzca en 2026/27, y luego 25 peniques por milla después de eso.
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¿Qué se considera kilometraje empresarial?
La nueva tarifa solo se aplica al kilometraje empresarial elegible.
Ejemplos comunes de dicho kilometraje incluyen:
- Conducir a reuniones con clientes
- Viajar entre lugares de trabajo
- Visitar lugares de trabajo temporales
- Realizar viajes relacionados con el trabajo como parte de su empleo
Los desplazamientos habituales no cuentan. Conducir de su casa a su lugar de trabajo habitual es un viaje personal, no kilometraje empresarial.
Cómo ayuda TripLog con los cambios en las tarifas de kilometraje
Cuando cambian las tarifas de kilometraje, la precisión de los registros cobra aún más importancia.
Si eres empleado, necesitas saber cuántas millas de negocios condujiste y cuándo ocurrieron esos viajes. Si eres empleador, necesitas una forma consistente para que tu equipo registre el kilometraje, aplique la tarifa correcta y mantenga los registros de reembolso organizados.
TripLog ayuda rastreando automáticamente el kilometraje de negocios, categorizando automáticamente los viajes como de negocios o personales, y generando informes para reembolsos o impuestos. Además, TripLog aplica las nuevas tarifas de kilometraje de forma automática, para que siempre puedas confiar en que tus informes reflejarán correctamente lo que tú o tus conductores deben recibir como reembolso.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la nueva tarifa de kilometraje en el Reino Unido?
Para coches y furgonetas, la tarifa de kilometraje de HMRC es 55 peniques por milla para las primeras 10.000 millas de negocios.
¿Cambió alguna de las otras tarifas?
No, la tarifa para coches y furgonetas después de 10.000 millas de negocios sigue siendo 25 peniques por milla. La tarifa para motocicletas se mantiene en 24 peniques, y la tarifa para bicicletas se mantiene en 20 peniques.
¿Pueden los empleados reclamar si se les reembolsó a 45 peniques?
Si tu empleador pagó menos de la cantidad aprobada por HMRC, puedes reclamar Desgravación por kilometraje sobre la diferencia.
Conclusión
La actualización de la tarifa de kilometraje del Reino Unido para 2026 es sencilla. Los coches y furgonetas aumentaron de 45 peniques a 55 peniques por milla para las primeras 10.000 millas de negocio a partir del 6 de abril de 2026.
Para los empleados, esto afecta la cantidad de desgravación fiscal que pueden reclamar si su empleador paga menos de esa cantidad. Para los empleadores, ahora es el momento de revisar sus políticas de kilometraje y asegurarse de que sus registros de reembolso sean precisos.
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