Si usa su vehículo personal para trabajar y para su empleador te paga menos que la tarifa de millas de HMRC, es posible que pueda reclamar lo que se llama Reducción de la asignación de millas, o MAR.
Básicamente, puede solicitar una desgravación fiscal por la parte que no recibió en situaciones en las que su empleador le pague menos que la tarifa del HMRC por sus millas de trabajo.
Tenga en cuenta que no se le paga todo el déficit en efectivo, sino que solo recibe la desgravación fiscal. Más adelante, más información sobre lo que eso significa exactamente.
Puntos clave del alivio de la asignación de millas de HMRC
- Solo puede solicitar la reducción de la asignación de millas si su empleador paga menos que la tarifa de millas de HMRC.
- Solo obtiene desgravaciones fiscales en diferencia, no la cantidad total de millas.
- Esto se aplica a los empleados que utilizan sus vehículos personales para trabajar.
- Puede presentar una reclamación para el año tributario actual, más los 4 años anteriores.
- Necesitará un registro de millas claro para respaldar su reclamación.
¿Qué es el alivio de la asignación de millas?
La desgravación por kilometraje es una forma de desgravación fiscal para los empleados que utilizan sus vehículos personales para trabajar, pero su empleador no les reembolsa en el Tasa de kilometraje HMRC.
Es importante tener en cuenta que la tasa de kilometraje del HMRC es no lo que los empleadores están obligados a pagar a sus empleados.
Muchas compañías utilizan esa tarifa porque es simple, está ampliamente aceptada y no genera ningún problema con el reembolso excesivo o insuficiente, pero no tienen por qué hacerlo. Pueden pagar menos, más o usar un método completamente diferente, pero eso puede traer complicaciones adicionales.
Sin embargo, la razón por la que la tarifa HMRC es importante es porque es el punto de referencia que el HMRC utiliza para determinar qué cantidad de millas reúne los requisitos para la desgravación fiscal.
Quién reúne los requisitos para la reducción de la asignación de millas
Para calificar para el MAR, debe cumplir algunas condiciones.
Tienes que ser un empleado, no un trabajador por cuenta propia. Debe usar su propio vehículo para trabajar y su empleador debe pagarle menos que la tarifa de millaje del HMRC por su millaje profesional.
¿Cuáles son las tarifas de millaje actuales del HMRC?
Estas son las tarifas actuales de HMRC:
- Coches y furgonetas: 45 peniques por milla durante las primeras 10,000 millas, luego 25 peniques después
- Motocicletas: 24 peniques por milla
- Bicicletas: 20 peniques por milla
Estos son los números que se utilizan para calcular la cantidad de ayuda que puede solicitar.
Cómo funciona el alivio de la asignación de millas de HMRC
En primer lugar, sume todas sus millas relacionadas con el trabajo del año y multiplique sus millas por la tarifa HMRC. Luego, compare ese número con lo que su empleador realmente le reembolsó.
Puede solicitar una desgravación fiscal por la diferencia entre esos dos números. He aquí un ejemplo:
Supongamos que recorrió 1000 millas profesionales en un año.
Lo que habrías obtenido si se hubiera utilizado la tarifa del HMRC: 1000 * 0,45£ = 450 libras
Si el empleador le pagó 300 libras en cambio, eso resultaría en una cantidad no reembolsada de 150 libras.
Ahora, no entiendes eso 150 libras sobre sus impuestos. En su lugar, obtienes desgravación fiscal sobre eso 150 libras. Por lo tanto, si usted es un contribuyente con una tasa básica, se le devolvería el 20% de esa cantidad, lo que equivaldría a 30 libras.
Explicación de cuánto recibes realmente
Como acabamos de comentar, MAR reduce la cantidad de sus ingresos que se gravan. No le paga la diferencia completa, y la cantidad que reciba depende de su banda o categoría impositiva.
Si reúne los requisitos para la tarifa básica, recibirá el 20% del déficit. Si reúne los requisitos para la tasa más alta, recibirá el 40%, y así sucesivamente.
Si ampliáramos el ejemplo anterior, si cayeras en la banda de tasas más altas del 40%, obtendrías 60 libras devolución (40% de 150€).
Piénsalo de esta manera: el HMRC trata ese déficit como un ingreso por el que no deberías haber pagado impuestos. Por lo tanto, en lugar de pagarle el monto total, le reembolsan el impuesto que pagó por él.
Es por eso que esto se llama desgravación fiscal, no reembolso.
Cómo solicitar la exención de la franquicia de millas
Hay dos formas principales de hacerlo.
Opción 1: Autoevaluación
Si ya has presentado un Declaración de impuestos de autoliquidación, puede incluir su reclamación allí.
Opción 2: Formulario P87
Si no presenta una declaración de impuestos, puede solicitar el MAR mediante el formulario P87. Sin embargo, si su reclamación anual total de gastos laborales supera las 2500 libras esterlinas, tendrá que utilizar la autoevaluación.
También puede presentar una reclamación para el año tributario actual y los 4 años tributarios anteriores, siempre y cuando tenga los registros.
Registros que debe conservar
Para solicitar la exención de franquicia de millas, tendrá que llevar un registro de millas adecuado que contenga lo siguiente:
- La fecha de cada viaje
- Dónde comenzó tu viaje
- Por qué hiciste el viaje
- Cuántas millas recorriste
Cuanto más limpios estén sus registros, más fácil será su reclamación. Además, con Digitalización de los impuestos ahora en vigor, necesitará que estos registros sean digitales.
La mejor manera de hacer un seguimiento de su kilometraje es mediante el uso de un aplicación automática de seguimiento de kilometraje como TripLog. TripLog comienza a rastrear cuando empiezas a conducir, se detiene cuando te detienes y captura automáticamente toda la información necesaria. ¡Incluso puede clasificar automáticamente tus viajes como viajes de negocios o personales!
Nota final: Si utilizas la tarifa de millas del HMRC, por lo general tampoco puedes reclamar por separado cosas como combustible, reparaciones, seguro, impuestos de circulación o inspección técnica. La tarifa por millaje está pensada para cubrirlos.
Preguntas frecuentes sobre el alivio de la franquicia de
¿Me devuelven el importe total de las millas?
No. Solo se obtiene una desgravación fiscal por la diferencia. No recibirá el importe total.
¿Puedo presentar una reclamación si mi empleador no paga nada?
Sí. En ese caso, puedes solicitar una indemnización en función del importe total de las millas del HMRC.
¿Puedo hacer una reclamación para años anteriores?
Sí, puedes retroceder hasta 4 años.
¿Los desplazamientos cuentan?
Los viajes regulares a su lugar de trabajo no califican.
Explicación del alivio de la asignación de millas: en conclusión
El alivio de la asignación de millas es básicamente una forma de que los empleados recuperen parte del costo cuando un empleador no cubre completamente sus millas. Una vez que comprenda cómo funciona el cálculo, lo principal es llevar un buen registro.
Una aplicación de seguimiento de millas lo hace mucho más fácil y, de todos modos, sus registros de impuestos deberán estar digitales ahora. Puede descargar TripLog en iOS o Android ¡y comience a rastrear millas automáticas ilimitadas de forma gratuita hoy mismo!
