Expensify es un popular software de gestión de gastos conocido por su interfaz fácil de usar y sus sólidas funciones. Sin embargo, sus precios, sus limitaciones de funciones o sus necesidades comerciales específicas pueden llevar a algunos a buscar alternativas.
Además, los cambios recientes en sus planes de precios han frustrado a muchos de sus usuarios y clientes. En este artículo, analizaremos las 7 mejores alternativas de Expensify para 2024 y analizaremos cómo podrían adaptarse a las necesidades únicas de su organización.
Las mejores alternativas de Expensify #1: Ramp
Excelente para la automatización y la información en tiempo real
Rampa es una solución integral de administración de gastos que ofrece potentes funciones de automatización. Proporciona información en tiempo real sobre los gastos de la empresa, lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones financieras informadas.
Con Ramp, puede emitir fácilmente tarjetas corporativas, establecer límites de gastos y automatizar los informes de gastos. La plataforma se integra perfectamente con el software de contabilidad más popular, lo que elimina la entrada manual de datos.
Precios: Ramp ofrece un plan gratuito y un plan de pago a partir de 12 USD por usuario al mes (más una tarifa de plataforma independiente según el tamaño del equipo) cuando se paga anualmente. Los clientes elogian a Ramp por su interfaz fácil de usar y su excelente atención al cliente, lo que le da un Calificación de 4,8/5 en G2.
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Las mejores alternativas de Expensify #2: Zoho Expense
Excelente por su asequibilidad y facilidad de uso
Gastos de Zoho es una solución de gestión de gastos rentable y fácil de usar. Ofrece un conjunto completo de funciones, que incluyen el seguimiento de gastos, la presentación de informes y el reembolso.
La interfaz intuitiva de la plataforma facilita a los empleados la presentación de los gastos y a los gerentes la aprobación de los mismos. Zoho Expense también ofrece un plan gratuito para hasta 3 usuarios, lo que lo convierte en una opción atractiva para pequeñas empresas y nuevas empresas.
Precios: Zoho Expense ofrece un plan gratuito y planes de pago a partir de 4$ por usuario al mes, facturados anualmente. Los usuarios aprecian su sencillez y asequibilidad, lo que resulta en una Calificación de 4,3/5 en Capterra.
Las mejores alternativas de Expensify #3: Emburse Professional (anteriormente certificada)
Ideal para empresas de todos los tamaños
Emburse Profesional es una solución versátil de gestión de gastos que se dirige a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes empresas. Ofrece una amplia gama de funciones, que incluyen el seguimiento de gastos, el reembolso y la generación de informes en tiempo real.
Una de las características más destacadas de Emburse Professional es su tecnología ReceiptParse, que, mediante OCR, extrae automáticamente los datos de los recibos, lo que ahorra tiempo y reduce los errores. La plataforma también ofrece una aplicación móvil fácil de usar para la gestión de gastos desde cualquier lugar.
Precios: Emburse Professional tiene precios personalizados según la cantidad de usuarios y las necesidades específicas. Según G2, sus planes comienzan en 3000$ al año, aunque no está claro si son por usuario.
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Los clientes elogian a Emburse Professional por su facilidad de uso, sus sólidas funciones y su excelente atención al cliente. En G2, Emburse Professional tiene una calificación de 4,5/5, y los usuarios aprecian sus capacidades de automatización y opciones de integración.
Las mejores alternativas a Expensify #4: Emburse Spend (anteriormente Abacus)
Excelente para eliminar los informes de gastos
Embursa el gasto es una solución de gestión de gastos que tiene como objetivo simplificar el proceso de elaboración de informes de gastos al eliminar la necesidad de los informes de gastos tradicionales. Con Emburse Spend, los empleados pueden presentar los gastos en tiempo real y los gerentes pueden aprobarlos sobre la marcha.
La plataforma ofrece una interfaz fácil de usar y funciones como la categorización automática de gastos y la aplicación de políticas. Emburse Spend también proporciona visibilidad en tiempo real de los gastos de la empresa, lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones financieras informadas.
Precios: Según G2, los precios de Emburse Spend comienzan en 250 dólares al mes. Los usuarios aprecian Abacus por su facilidad de uso y por el tiempo que ahorran al eliminar los informes de gastos, lo que le da un Calificación de 4,5/5 en G2.
Las mejores alternativas costosas #5: Fyle
Excelente para agilizar la gestión de gastos de los contadores
Fyle es una solución de gestión de gastos diseñada para agilizar el proceso de elaboración de informes de gastos para los contadores y los equipos financieros. La plataforma ofrece funciones como el seguimiento de gastos en tiempo real, la categorización automatizada de los gastos y una integración perfecta con el popular software de contabilidad.
Fyle también proporciona un potente motor de extracción de datos que puede extraer automáticamente los datos de gastos de los recibos, lo que ahorra tiempo y reduce los errores. La interfaz fácil de usar y la aplicación móvil de la plataforma facilitan a los empleados la presentación de los gastos sobre la marcha.
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Precios: Los planes de pago de Fyle comienzan en 11,99 USD por usuario al mes y se facturan anualmente para su plan Growth. También tienen su plan Business, que comienza en 14,99$ al mes y se factura anualmente, y su plan Enterprise, que tiene precios personalizados según el volumen y el uso.
Los dos planes tienen un mínimo de 5 y 10 usuarios, respectivamente. Los clientes elogian a Fyle por su facilidad de uso y el tiempo ahorrado en la gestión de los gastos, lo que se traduce en una Calificación de 4,5/5 en Capterra.
Las mejores alternativas de Expensify #6: Bill
Lo mejor para agilizar la gestión de cuentas por pagar y gastos
Bill es una solución integral de gestión de gastos y cuentas por pagar que ayuda a las empresas a optimizar sus procesos financieros. La plataforma ofrece funciones como el procesamiento automatizado de facturas, los pagos digitales y el seguimiento de gastos en tiempo real.
Bill también proporciona una interfaz fácil de usar y una aplicación móvil, lo que facilita que los empleados presenten los gastos y que los gerentes los aprueben. La plataforma se integra perfectamente con el software de contabilidad más popular, lo que elimina la necesidad de introducir datos manualmente.
Precios: Bill ofrece una estructura de precios simple basada en la cantidad de pagos mensuales procesados. El plan Essentials comienza en 39$ por usuario al mes, con planes adicionales disponibles para empresas con necesidades más complejas. Los clientes aprecian a Bill por su facilidad de uso, sus funciones que ahorran tiempo y su excelente atención al cliente, lo que le da un Calificación de 4,4/5 en G2.
Las mejores alternativas de Expensify #7: TripLog
Ideal para el seguimiento y el reembolso de millas y gastos
TripLog es una solución de gestión de gastos que se especializa en el seguimiento y el reembolso del kilometraje. Ofrece funciones como el seguimiento automático del kilometraje, la captura de recibos con OCR y tasas de reembolso personalizables.
TripLog también proporciona una solución integral de administración de gastos, que permite a las empresas rastrear y administrar los gastos de sus equipos más allá del kilometraje. La interfaz fácil de usar y la aplicación móvil de la plataforma facilitan a los empleados registrar los viajes y registrar los gastos sobre la marcha.
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Precios: TripLog ofrece un plan gratuito para un solo usuario y planes de pago a partir de 5 dólares por usuario al mes, de pago anual. También tienen precios flexibles para cuentas multiusuario, a partir de 4 USD por usuario al mes para el seguimiento de gastos.
Los clientes elogian a TripLog por su precisión, facilidad de uso y el tiempo ahorrado en el seguimiento y el reembolso de los gastos de kilometraje, lo que resulta en un Calificación de 4,7/5 en G2.
Las mejores alternativas costosas en 2025: conclusión
Elegir la solución de administración de gastos adecuada es crucial para las empresas que buscan optimizar sus procesos financieros y obtener un mejor control de sus gastos. Si bien Expensify es una opción popular, ciertos cambios en su estructura de precios han llevado a muchos a buscar alternativas.
Creemos que las 7 alternativas que hemos analizado en este artículo ofrecen características y beneficios únicos que pueden adaptarse mejor a las necesidades de su empresa. Si estás buscando una alternativa completa de reembolso de millas y gastos a Expensify, TripLog ofrece potentes funciones a un precio inmejorable.
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