Expensify est un logiciel de gestion des dépenses populaire connu pour son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes. Cependant, ses prix, ses fonctionnalités limitées ou ses besoins commerciaux spécifiques peuvent amener certaines personnes à rechercher des alternatives.
En outre, les récentes modifications apportées à leurs plans tarifaires ont frustré bon nombre de leurs utilisateurs et clients. Dans cet article, nous explorerons les 7 meilleures alternatives à Expensify pour 2024 et verrons comment elles pourraient répondre aux besoins uniques de votre organisation.
Meilleures alternatives à Expensify #1 : Ramp
Idéal pour l'automatisation et les informations en temps réel
Rampe est une solution de gestion des dépenses tout-en-un qui offre de puissantes fonctionnalités d'automatisation. Il fournit des informations en temps réel sur les dépenses des entreprises, les aidant ainsi à prendre des décisions financières éclairées.
Avec Ramp, vous pouvez facilement émettre des cartes d'entreprise, fixer des limites de dépenses et automatiser les rapports de dépenses. La plateforme s'intègre parfaitement aux logiciels de comptabilité populaires, éliminant ainsi la saisie manuelle des données.
Tarification : Ramp propose un forfait gratuit et un forfait payant à partir de 12$ par utilisateur et par mois (+ des frais de plateforme distincts en fonction de la taille de votre équipe) lorsqu'ils sont payés annuellement. Les clients font l'éloge de Ramp pour son interface conviviale et son excellent support client, ce qui lui confère Évaluation de 4,8/5 sur G2.
Connexe : Explication du remboursement des dépenses des employés
Meilleures alternatives à Expensify #2 : Zoho Expense
Idéal pour un prix abordable et une facilité d'utilisation
Zoho Expense est une solution de gestion des dépenses rentable et conviviale. Il propose un ensemble complet de fonctionnalités, notamment le suivi des dépenses, la création de rapports et le remboursement.
L'interface intuitive de la plateforme permet aux employés de soumettre facilement les dépenses et aux responsables de les approuver. Zoho Expense propose également un forfait gratuit pour un maximum de 3 utilisateurs, ce qui en fait une option intéressante pour les petites entreprises et les startups.
Tarification : Zoho Expense propose un forfait gratuit et des forfaits payants à partir de 4$ par utilisateur et par mois, facturés annuellement. Les utilisateurs apprécient sa simplicité et son prix abordable, ce qui se traduit par une Évaluation de 4.3/5 sur Capterra.
Meilleures alternatives à Expensify #3 : Emburse Professional (anciennement Certify)
Idéal pour les entreprises de toutes tailles
Emburse Professional est une solution polyvalente de gestion des dépenses qui s'adresse aux entreprises de toutes tailles, des petites entreprises en démarrage aux grandes entreprises. Il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment le suivi des dépenses, le remboursement et les rapports en temps réel.
L'une des caractéristiques les plus remarquables d'Emburse Professional est sa technologie ReceiptParse qui, via OCR, extrait automatiquement les données des reçus, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. La plateforme propose également une application mobile conviviale pour la gestion des dépenses en déplacement.
Tarification : Emburse Professional propose une tarification personnalisée en fonction du nombre d'utilisateurs et des besoins spécifiques. Selon G2, leurs forfaits commencent à 3 000$ par an, mais on ne sait pas si c'est par utilisateur.
Connexe : L'automatisation des notes de dépenses expliquée
Les clients font l'éloge d'Emburse Professional pour sa facilité d'utilisation, ses fonctionnalités robustes et son excellent support client. Sur G2, Emburse Professional obtient une note de 4,5/5, les utilisateurs appréciant ses capacités d'automatisation et ses options d'intégration.
Meilleures alternatives à Expensify #4 : Emburse Spend (anciennement Abacus)
Idéal pour éliminer les notes de dépenses
Dépenses d'argent est une solution de gestion des dépenses qui vise à simplifier le processus de déclaration des dépenses en éliminant le besoin de notes de dépenses traditionnelles. Avec Emburse Spend, les employés peuvent soumettre leurs dépenses en temps réel et les responsables peuvent les approuver à tout moment.
La plateforme propose une interface conviviale et des fonctionnalités telles que la catégorisation automatique des dépenses et l'application des politiques. Emburse Spend fournit également une visibilité en temps réel sur les dépenses des entreprises, les aidant ainsi à prendre des décisions financières éclairées.
Tarification : Selon G2, le prix d'Emburse Spend commence à 250$ par mois. Les utilisateurs apprécient Abacus pour sa facilité d'utilisation et le temps gagné en éliminant les notes de frais, ce qui lui confère une Évaluation de 4,5/5 sur G2.
Meilleures alternatives Expensify #5 : Fyle
Idéal pour rationaliser la gestion des dépenses des comptables
Fyle est une solution de gestion des dépenses conçue pour rationaliser le processus de déclaration des dépenses pour les comptables et les équipes financières. La plateforme offre des fonctionnalités telles que le suivi des dépenses en temps réel, la catégorisation automatique des dépenses et une intégration transparente avec les logiciels de comptabilité les plus populaires.
Fyle fournit également un puissant moteur d'extraction de données capable d'extraire automatiquement les données de dépenses des reçus, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. L'interface conviviale et l'application mobile de la plateforme permettent aux employés de soumettre facilement leurs dépenses lorsqu'ils sont en déplacement.
Connexe : La hiérarchie d'approbation des dépenses de l'entreprise expliquée
Tarification : Les forfaits payants de Fyle commencent à 11,99$ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, pour leur plan Growth. Ils ont également leur plan Business, à partir de 14,99$ par mois facturé chaque année, et leur plan Enterprise, dont la tarification est personnalisée en fonction du volume et de l'utilisation.
Les deux plans comptent un minimum de 5 et 10 utilisateurs, respectivement. Les clients louent Fyle pour sa facilité d'utilisation et le temps économisé dans la gestion des dépenses, ce qui s'est traduit par Évaluation de 4.5/5 sur Capterra.
Meilleures alternatives à Expensify #6 : Bill
Idéal pour rationaliser la gestion des comptes fournisseurs et des dépenses
projet de loi est une solution complète de gestion des dépenses et des comptes fournisseurs qui aide les entreprises à rationaliser leurs processus financiers. La plateforme propose des fonctionnalités telles que le traitement automatique des factures, les paiements numériques et le suivi des dépenses en temps réel.
Bill propose également une interface conviviale et une application mobile, permettant aux employés de soumettre facilement des dépenses et aux responsables de les approuver. La plateforme s'intègre parfaitement aux logiciels de comptabilité les plus populaires, éliminant ainsi la nécessité de saisir manuellement les données.
Tarification : Bill propose une structure tarifaire simple basée sur le nombre de paiements mensuels traités. Le plan Essentials commence à 39$ par utilisateur et par mois, et des forfaits supplémentaires sont disponibles pour les entreprises ayant des besoins plus complexes. Les clients apprécient Bill pour sa facilité d'utilisation, ses fonctionnalités permettant de gagner du temps et son excellent support client, ce qui lui confère un Évaluation de 4,4/5 sur G2.
Meilleures alternatives à Expensify #7 : TripLog
Idéal pour le suivi et le remboursement des kilomètres et des dépenses
Cartogramme de voyage est une solution de gestion des dépenses spécialisée dans le suivi et le remboursement des kilomètres. Il propose des fonctionnalités telles que le suivi automatique du kilométrage, la capture des reçus OCR et des taux de remboursement personnalisables.
TripLog fournit également une solution complète de gestion des dépenses, permettant aux entreprises de suivre et de gérer les dépenses de leur équipe au-delà du kilométrage. L'interface conviviale et l'application mobile de la plateforme permettent aux employés d'enregistrer facilement leurs trajets et de soumettre leurs dépenses lorsqu'ils sont en déplacement.
Connexe : Fonctionnalités de gestion des dépenses de TripLog
Tarification : TripLog propose une plan gratuit pour un seul utilisateur et des forfaits payants à partir de 5$ par utilisateur et par mois, payés annuellement. Ils ont également tarification flexible pour les comptes multi-utilisateurs, à partir de 4 $/utilisateur/mois pour le suivi des dépenses.
Les clients font l'éloge de TripLog pour sa précision, sa facilité d'utilisation et le temps économisé dans le suivi et le remboursement des frais de kilométrage, ce qui s'est traduit par Évaluation de 4,7/5 sur G2.
Les meilleures alternatives à Expensify en 2025 : conclusion
Le choix de la bonne solution de gestion des dépenses est crucial pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus financiers et à mieux contrôler leurs dépenses. Bien qu'Expensify soit un choix populaire, certains changements apportés à sa structure tarifaire ont incité de nombreuses personnes à rechercher des alternatives.
Nous pensons que les 7 alternatives que nous avons explorées dans cet article offrent des fonctionnalités et des avantages uniques qui peuvent mieux répondre aux besoins de votre entreprise. Si vous recherchez une alternative complète au remboursement des miles et des dépenses à Expensify, TripLog propose des fonctionnalités puissantes à un prix imbattable.
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