Como Dasher en 2025, hacer un seguimiento adecuado del kilometraje es más importante que nunca para maximizar las deducciones fiscales. Con los cambios recientes en los formularios de impuestos 1099, es fundamental tener un registro preciso de las millas recorridas. Entonces, ¿DoorDash rastrea automáticamente todas las millas recorridas para ir al trabajo?
La respuesta corta es NO. Si bien DoorDash registra las millas durante las entregas activas, los Dashers deben rastrear ellos mismos las millas adicionales relacionadas con la empresa. Veamos en detalle cómo funciona exactamente el seguimiento del kilometraje de DoorDash y cómo puedes asegurarte de acumular todas las millas deducibles.
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¿Qué millas rastrea DoorDash?
DoorDash usa la tecnología GPS para rastrear y registrar las millas que conduces mientras completas las entregas. En concreto, rastrea las millas en dos escenarios:
- Su viaje desde el restaurante hasta el lugar de entrega del cliente.
- Su viaje desde que acepta un pedido hasta que llega al restaurante.
Por lo tanto, DoorDash registra automáticamente las millas que conduce mientras realiza entregas activas. Puedes ver estas millas en el resumen semanal de Dash de la aplicación.
Kilómetros no rastreados por DoorDash
Sin embargo, también hay muchas millas recorridas para su negocio de DoorDash que NO son rastreadas por la aplicación. Entre ellas se incluyen:
- Conducir desde casa hasta tu ubicación inicial en Dash
- Conducir entre diferentes puntos críticos o regiones antes de recibir pedidos
- Regresar a casa después de terminar tu carrera
- Conducir a gasolineras o tiendas de suministros con fines comerciales
- Conducir para el mantenimiento del vehículo, como cambios de aceite
Como puede ver, DoorDash no rastreará una parte importante de las millas comerciales recorridas.
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Requisitos de seguimiento de millas del IRS para 2025
Para solicitar la deducción estándar de millas comerciales en sus impuestos como contratista independiente, el IRS exige que mantenga registros o registros de millas actualizados y precisos.
Esto incluye TODAS las millas recorridas relacionadas con el negocio, no solo la parte rastreada por DoorDash. El IRS tiene reglas estrictas para la documentación sobre la deducción de millas, tal como se describe en Publicación 463 (última versión).
Por lo tanto, para el año tributario 2025, debe tener registros de millas adicionales para respaldar el monto total de la deducción que solicita. El IRS puede rechazar las deducciones sin la documentación adecuada. Explore el Actualizaciones de tarifas de kilometraje para 2025 y manténgase informado sobre los últimos cambios tributarios.
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Cómo rastrear millas para DoorDash
Para asegurarte de acumular todas las millas deducibles recorridas para DoorDash, estos son algunos consejos:
- Usa una aplicación dedicada al seguimiento del kilometraje, como TripLog para el kilometraje de tu DoorDash. Hay muchos más beneficios para seguimiento automático del kilometraje en comparación con el registro de kilometraje en papel o registro manual.
- Mantenga un registro manual del kilometraje con las fechas, el propósito del viaje y las lecturas del odómetro de inicio y final.
- Haz capturas de pantalla de tu kilometraje al final de cada recorrido.
- Registre millas para hacer mandados, como conseguir gasolina, suministros y lavar autos.
- Mantenga un registro preciso del kilometraje recorrido sin pedidos activos.
Tener registros organizados hace que la temporada de impuestos sea mucho más fluida. Las aplicaciones y los registros proporcionan la documentación detallada requerida por el IRS.
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¿Por qué deberías hacer un seguimiento del kilometraje para DoorDash?
Hacer un pequeño esfuerzo para registrar todas sus millas ofrece algunos beneficios importantes:
- Maximice las deducciones fiscales - Más millas = una deducción mayor, por lo que el seguimiento de todas las millas comerciales reducirá sus ingresos imponibles. (posiblemente ahorre a los conductores más de 5000$ en impuestos al año)
- Mantenga la documentación adecuada - El IRS exige la documentación de todas las millas comerciales recorridas. Sus propios registros proporcionan pruebas en caso de ser auditados.
- Identifique las oportunidades de deducción - Puede conducir millas deducibles sin darse cuenta. El seguimiento de todas las millas ayuda a identificarlas.
- Mejore la eficiencia de conducción - El análisis del kilometraje puede ayudar a identificar dónde conduce el exceso de millas sin recibir órdenes.
- Rastrea los gastos del vehículo - La contabilidad de todas las millas recorridas puede proporcionarle datos para calcular las deducciones por mantenimiento y depreciación del vehículo.
- Prepárese para los impuestos 1099 - Tener registros precisos de kilometraje hace que la presentación como contratista 1099 sea mucho más sencilla.
- Obtenga tranquilidad - Saber que tiene documentación por cada milla recorrida brinda seguridad y evita futuros dolores de cabeza.
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Consejos para rastrear el kilometraje de DoorDash
Sigue estos consejos para hacer un seguimiento impecable del kilometraje como Dasher:
- Elige un método de seguimiento uniforme y úsalo a diario
- Toma nota de las lecturas del odómetro al principio y al final del tablero
- Registre las diversas situaciones de conducción, como cuando se traslada de un punto a otro
- Tome fotografías de su kilometraje para obtener documentación de respaldo
- Deje notas sobre el propósito del viaje si utiliza el registro manual
- Verifique sus registros con las millas reportadas por DoorDash
¿DoorDash rastrea las millas? El resultado final para Dashers
En resumen, DoorDash proporciona un seguimiento del kilometraje, pero solo para las millas recorridas durante las entregas activas en 2025. Para maximizar las deducciones de impuestos, Dashers debe hacer un seguimiento de todo el kilometraje adicional relacionado con la empresa.
Usar una aplicación de seguimiento de millas como TripLog, disponible en ambos iOS y Android, permite el seguimiento automático del kilometraje y los informes compatibles con el IRS. La documentación exhaustiva sobre el kilometraje proporciona a los Dashers la deducción fiscal total que se merecen como conductores autónomos.
