El Ley de curas del siglo XXI incluyó un mandato federal que exigía a los proveedores de atención médica utilizar la verificación electrónica de visitas (EVV). Los estados individuales continúan implementando sus soluciones, ya que solo un pequeño número logró cumplir con la fecha límite del 1 de enero de 2020.
A partir del 1 de enero de 2023, todas las agencias deben haber implementado la EVV, incluidas las compañías de atención médica domiciliaria. Es posible que Medicaid no cubra la atención médica domiciliaria si la agencia no ha implementado una solución de EVV.
Cada estado puede elegir cómo quiere recopilar y divulgar los datos del EVV. También pueden elegir qué tan detalladas quieren que sean sus normas de cumplimiento a nivel estatal.
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Explicación de los métodos EVV
Los estados tienen algunos métodos de EVV para elegir:
- Proveedor abierto: los estados pueden seleccionar un proveedor de EVV y un agregador de datos. Las organizaciones y los proveedores pueden utilizar estos proveedores patrocinados por el estado de forma gratuita, aunque también pueden trabajar con un proveedor de EVV diferente por su cuenta. En términos generales, si su organización utiliza un proveedor alternativo, tendrá que integrarse con el agregador de datos que elija el estado.
- Proveedor externo autorizado por el estado: los proveedores deben utilizar un proveedor específico patrocinado y financiado por el estado.
- Sistema interno ordenado por el estado: los estados pueden contratar y construir sus propios sistemas EVV que los proveedores deben usar.
- Elección del proveedor: los proveedores deben elegir a sus propios proveedores y cubrir los costos ellos mismos. Dado que esto hace recaer todos los costos en las organizaciones, algunos estados pueden aumentar las tasas de reembolso para ayudar a compensar estos costos.
- Opción de organización de atención administrada (MCO): las MCO seleccionarán al proveedor y cubrirán los costos. Es posible que reciban o no apoyo estatal para cubrir los costos.
La mayoría de los estados están seleccionando proveedores patrocinados por el estado. Los sistemas EVV operados por el estado o por un proveedor patrocinado por el estado pueden calificar para recibir asistencia financiera federal adicional.
Hay algunos métodos para la verificación del EVV, que incluyen:
- Dispositivos EVV dedicados en los hogares de sus clientes
- Aplicaciones móviles con GPS que utilizan los cuidadores
- Números gratuitos a los que los proveedores llaman desde el teléfono residencial del cliente
¿Por qué es necesaria la EVV ahora y qué podría significar para el futuro?
La razón por la que el gobierno federal ha decidido imponer la EVV es para reducir el fraude y ahorrar dinero a los proveedores (así como a sus pacientes). Los sistemas EVV rastrean el tipo de servicio prestado, la persona que recibe la atención y el proveedor, así como la fecha, el lugar y la hora del servicio.
Muchos estados están optando por diferentes formas de implementar la EVV, por lo general debido al temor y el escepticismo ante la nueva regulación, a la preocupación por las violaciones de la privacidad y a la preocupación por la privacidad y la seguridad de sus proveedores.
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Algunos pueden ver la EVV como un exceso de alcance del gobierno. Otros piensan que el intrincado seguimiento de los proveedores puede resultar en condiciones de trabajo inseguras. En cualquier caso, los requisitos para implementar la EVV ya están aquí, y depende de usted hacer que su organización cumpla con los requisitos en función de las regulaciones de cada estado.
Requisitos de EVV por estado
Requisitos de EVV de Alabama
Modelo EVV: proveedor abierto
A partir del 14 de febrero de 2022, Alabama usa un sistema EVV modular de modelo abierto con Bolsa HHA. Está diseñado para ser un sistema EVV gratuito para los proveedores de servicios de salud personales y domiciliarios. Las agencias pueden seguir utilizando una solución EVV de terceros, pero deberán importar datos al HHAExchange mediante el intercambio electrónico de datos.
Requisitos de EVV de Alaska
Modelo EVV: proveedor abierto
El proveedor y agregador de datos de EVV patrocinado por el estado de Alaska es Terapia. Si una agencia quiere utilizar un proveedor de EVV diferente, debe ser aprobado por Therap para garantizar que se pueda integrar con la solución de agregación de datos de Therap. Los proveedores autorizados pueden utilizar las soluciones EVV de Therap sin coste alguno para ellos.
Requisitos de EVV de Arizona
Modelo EVV: proveedor abierto
Arizona usa Sandata como su proveedor de EVV y agregador de datos patrocinado por el estado. Las agencias pueden recurrir a otros proveedores para el EVV por su propia cuenta, pero deberán enviar sus datos a Sandata.
Requisitos del EVV de Arkansas
Modelo EVV: proveedor abierto
Arkansas eligió AuthenticCare como su modelo EVV, pero los proveedores pueden usar sistemas de terceros siempre que usen AuthenticARE como agregador de datos.
Requisitos de EVV de California
Modelo EVV: proveedor abierto
California usa CaleVV como su modelo EVV proporcionado por el estado. Los proveedores pueden usar un sistema EVV diferente si así lo desean, siempre que sus datos puedan integrarse con CalEvV.
Requisitos del EVV de Colorado
Modelo EVV: proveedor abierto
La EVV es obligatoria en Colorado desde agosto de 2020. Las agencias pueden usar Sandata, la solución EVV proporcionada por Colorado, sin costo alguno para ellos, aunque pueden utilizar un sistema diferente por su cuenta. Los proveedores que hagan esto deben asegurarse de que su sistema cumpla con las regulaciones de EVV específicas de Colorado.
Requisitos de EVV de Connecticut
Modelo EVV: proveedor externo exigido por el estado
Connecticut exige que las agencias usen Sandata como su proveedor.
Requisitos de EVV de Delaware
Modelo EVV: proveedor abierto
El 1 de febrero de 2022, se anunció que Delaware eligió Sandata como su proveedor oficial de EVV. Los proveedores pueden usar Sandata de forma gratuita o pueden usar su propio sistema EVV siempre que introduzca datos en Sandata.
Requisitos de EVV de Florida
Modelo EVV: proveedor abierto
Florida usa Tellus como su proveedor de EVV, un filial de Netsmart. Sin embargo, dado que Florida utiliza un sistema de proveedores abierto, las agencias pueden optar por utilizar un proveedor diferente.
Requisitos de EVV de Georgia
Modelo EVV: proveedor abierto
Georgia aún está en proceso de implementar su sistema EVV para los servicios de atención médica domiciliaria, no haber cumplido con la fecha límite del 1 de enero de 2023. Georgia usa Netsmart como su solución EVV.
Requisitos de EVV de Hawái
Modelo EVV: proveedor abierto
Proveedores en Hawái puede utilizar Sandata, su proveedor patrocinado por el estado de forma gratuita, o pueden elegir un proveedor de EVV alternativo siempre que se integre con el agregador de datos de Sandata.
Requisitos de EVV de Idaho
Modelo EVV: elección del proveedor
Idaho sigue el modelo EVV elegido por el proveedor, aunque usa Sandata como agregador de datos. Los proveedores deben elegir un proveedor por su cuenta que tenga un integración verificada con Sandata.
Requisitos de EVV de Illinois
Modelo EVV: proveedor externo exigido por el estado
Illinois usa Santrax como su solución EVV. Como este es su proveedor autorizado por el estado, las agencias no tienen la opción de utilizar otra solución o agregador de datos de EVV.
Requisitos de EVV de Indiana
Modelo EVV: proveedor abierto
Indiana ha elegido a Sandata como su método para implementar los requisitos federales de EVV. Como ocurre con la mayoría de los demás modelos de proveedores abiertos, los proveedores pueden usar soluciones EVV alternativas si se integran con el agregador de datos de Sandata.
Requisitos del EVV de Iowa
Modelo EVV: proveedor abierto
Iowa usa CareBridge como método EVV. Los proveedores pueden usar CareBridge de forma gratuita, aunque tienen la opción de elegir un método alternativo siempre que se integre con el agregador de datos de CareBridge.
Requisitos de vehículos eléctricos de Kansas
Modelo EVV: proveedor externo exigido por el estado
Kansas usa AuthenticCare como su proveedor de EVV. Como Kansas usa el modelo exigido por el estado, las agencias no pueden usar ningún otro sistema EVV.
Requisitos de vehículos eléctricos de Kentucky
Modelo EVV: proveedor abierto
Kentucky usa Netsmart como su proveedor gratuito de EVV y agregador de datos patrocinado por el estado, aunque las organizaciones de atención médica pueden utilizar otro proveedor según su criterio, siempre que esté aprobado por el estado.
Requisitos de EVV de Luisiana
Modelo EVV: proveedor abierto
Luisiana utiliza un proveedor de EVV llamado «Sistema de Informes del Estado de Luisiana» (LASRS). Sin embargo, como la mayoría de los demás modelos de proveedores abiertos, los proveedores pueden utilizar otros proveedores de EVV siempre que sus datos se integren con los LASR.
Requisitos de los vehículos eléctricos de Maine
Modelo EVV: proveedor abierto
Maine usa Sandata como su proveedor de EVV. Los proveedores pueden usarlo de forma gratuita o usar su propio sistema por su cuenta. Los registros de EVV aún deberán enviarse a El agregador de datos de Sandata.
Requisitos de EVV de Maryland
Modelo EVV: sistema interno exigido por el estado
Maryland ha utilizado su sistema EVV obligatorio por el estado desde hace varios años. Conocido como el»Sistema de garantía de apoyos en el hogar» (ISAS), los proveedores deben usar este sistema en el estado de Maryland.
Requisitos de EVV de Massachusetts
Modelo EVV: proveedor abierto
Massachusetts ofrece a Optum como su proveedor de EVV. Los proveedores pueden usarlo de forma gratuita, aunque pueden usar otro proveedor si puede integrarse con el agregador de datos de Optum.
Requisitos de EVV de Michigan
Modelo EVV: proveedor abierto
Michigan tiene la intención de ofrecer un proveedor de EVV patrocinado por el estado, pero a partir de marzo de 2023, aún no han finalizado los detalles. Por ahora, los proveedores de atención médica pueden elegir su propia solución EVV.
Requisitos de EVV de Minnesota
Modelo EVV: proveedor abierto
Minnesota usa HHAExchange como su proveedor de EVV. Los proveedores pueden utilizar otros proveedores siempre que se conecten con el agregador de datos de HhaExchange.
Requisitos de vehículos eléctricos de Mississippi
Modelo EVV: proveedor abierto
A partir del 21 de febrero de 2023, Mississippi ha pasado de un modelo cerrado a un modelo de proveedor abierto, ofreciendo HHAExchange como su proveedor de EVV y agregador de datos.
Requisitos de EVV de Missouri
Modelo EVV: proveedor abierto
Mississippi usa Sandata como su proveedor de EVV y agregador de datos. Los proveedores de atención médica pueden usar Sandata de forma gratuita o usar su propia solución por su cuenta, siempre que se integre con el agregador de datos de Sandata.
Requisitos del EVV de Montana
Modelo EVV: proveedor abierto
Montana ha elegido a Netsmart como su proveedor gratuito de EVV, aunque mediante el modelo de proveedor abierto, los proveedores pueden elegir un proveedor diferente si así lo desean. Sin embargo, el proveedor tendrá que integrarse con el agregador de datos de Netsmart.
Este sistema aún no está implementado en el momento de escribir este artículo, y el DPHHS de Montana espera que el sistema se implemente en septiembre de 2023.
Requisitos de EVV de Nebraska
Modelo EVV: proveedor abierto
Nebraska usa Netsmart como su proveedor gratuito de EVV. Puede utilizar una solución de terceros siempre que se integre con el agregador de datos de Netsmart.
Requisitos de EVV de Nevada
Modelo EVV: proveedor externo exigido por el estado
Nevada exige que los proveedores de atención médica usen AuthenticCare como su proveedor de EVV.
Requisitos de EVV de New Hampshire
Modelo EVV: proveedor abierto
A partir de marzo de 2023, New Hampshire se encuentra actualmente en el proceso de configurar su solución EVV gratuita. Han contratado a First Data Government Solutions LP como su proveedor de EVV, aunque las organizaciones sanitarias pueden elegir su propia solución de EVV, siempre que se sincronice con el agregador de datos de First Data.
Requisitos de EVV de Nueva Jersey
Modelo EVV: proveedor abierto
Nueva Jersey utiliza HHAExchange como proveedor de EVV. Dicho esto, los proveedores pueden elegir su propia solución EVV siempre que se sincronice con el agregador de datos de HhaExchange.
Requisitos de EVV de Nuevo México
Modelo EVV: proveedor externo exigido por el estado
Nuevo México exige que las organizaciones de atención médica usen AuthenticCare como su proveedor de EVV.
Requisitos de EVV de Nueva York
Modelo EVV: elección del proveedor
Con el modelo de elección de proveedores establecido, el estado de Nueva York no ofrece una solución EVV gratuita. Los proveedores deberán investigar y elegir una solución EVV según su propio criterio y costo. Sin embargo, el estado sí proporciona un agregador de datos y los proveedores deberán sincronizar los datos de su solución EVV con él.
Requisitos de EVV de Carolina del Norte
Modelo EVV: proveedor abierto
Carolina del Norte ofrece Sandata como su solución EVV gratuita. Mediante el modelo de proveedor abierto, los proveedores pueden elegir su propia solución siempre que se sincronice con el agregador de datos de Sandata.
Requisitos de EVV de Dakota del Norte
Modelo EVV: proveedor abierto
Dakota del Norte usa Therap como su solución EVV, lo que permite que las organizaciones sanitarias lo utilicen de forma gratuita. Sin embargo, los proveedores pueden usar su propio sistema EVV siempre que sus datos puedan enviarse al agregador de datos adecuado.
Requisitos de EVV de Ohio
Modelo EVV: proveedor abierto
Ohio ofrece a Sandata como su proveedor gratuito de vehículos eléctricos proporcionados por el estado, aunque se pueden usar alternativas siempre que se integre con el agregador de datos de Sandata.
Requisitos de EVV de Oklahoma
Modelo EVV: proveedor abierto
Oklahoma ofrece AuthenticCare como su proveedor de EVV. Oklahoma solía utilizar un sistema obligatorio por el estado, pero parece que está pasando a un sistema de proveedor abierto en el que se pueden utilizar otras soluciones de EVV, siempre y cuando se introduzcan en el agregador de datos de Authenticare.
Requisitos de EVV de Oregon
Modelo EVV: sistema interno exigido por el estado
Oregon incorporó un sistema EVV en su Sistema Exprés de Pagos e Informes (eXPRS). Los proveedores de atención médica aún pueden elegir soluciones alternativas siempre que sus datos se carguen en eXPRS.
Requisitos de EVV de Pensilvania
Modelo EVV: proveedor abierto
Pennsylvania está trabajando con Sandata para proporcionar una solución EVV gratuita a los proveedores del estado. Dicho esto, los proveedores pueden elegir soluciones alternativas siempre que se integren con el agregador de datos de Sandata.
Requisitos de EVV de Rhode Island
Modelo EVV: proveedor abierto
Rhode Island utiliza Sandata como su proveedor de EVV proporcionado por el estado y agregador de datos. Sin embargo, los proveedores pueden utilizar otros proveedores que se integren con el agregador de datos de Sandata.
Requisitos de EVV de Carolina del Sur
Modelo EVV: proveedor externo exigido por el estado
Carolina del Sur exige que los proveedores usen Authenticare para EVV. Sin embargo, parece que la implementación del EVV en el estado se ha pospuesto.
Requisitos de EVV de Dakota del Sur
Modelo EVV: proveedor abierto
Dakota del Sur ofrece Therap como su proveedor de EVV. Sin embargo, otros proveedores están trabajando con el estado para ofrecer también posibles soluciones EVV.
Requisitos de EVV de Tennessee
Modelo EVV: proveedor abierto
Tennessee parece ofrecer a Sandata como su proveedor de vehículos eléctricos, pero otras soluciones están trabajando con el estado para ofrecer también EVV.
Requisitos de EVV de Texas
Modelo EVV: proveedores externos exigidos por el estado
A diferencia de la mayoría de los estados, Texas ofrece un grupo de pocos proveedores de vehículos eléctricos entre los que los proveedores pueden elegir.
Requisitos de EVV de Utah
Modelo EVV: elección del proveedor
Utah no ofrece un proveedor de EVV gratuito, lo que exige que las organizaciones sanitarias elijan un proveedor según su propio criterio y gastos.
Requisitos de EVV de Vermont
Modelo EVV: proveedor abierto
Vermont usa Sandata como su proveedor gratuito de EVV y agregador de datos. Dicho esto, las compañías de atención médica de Vermont pueden elegir otros proveedores siempre que se sincronicen con el agregador de datos de Sandata.
Requisitos de EVV de Virginia
Modelo EVV: elección del proveedor
Virginia es un estado de «elección de proveedores», lo que significa que los proveedores pueden elegir el sistema EVV que consideren que funcionará mejor para ellos.
Requisitos de EVV del estado de Washington
Modelo EVV: elección del proveedor
El estado de Washington utiliza el modelo de «elección de proveedor», que exige que los proveedores de atención médica elijan sus propios sistemas EVV. Deberán conectarse a ProviderOne, que es el agregador de datos del estado de Washington.
Requisitos de EVV en Washington, D.C.
Modelo EVV: proveedor abierto
Washington, D.C. ofrece Sandata como su solución EVV gratuita, aunque se pueden utilizar proveedores externos que se sincronicen con el agregador de datos de Sandata.
Requisitos de EVV de Virginia Occidental
Modelo EVV: proveedor abierto
West Virginia ofrece HHAExchange como su solución EVV gratuita, aunque los proveedores pueden usar otras soluciones siempre que se integren con el agregador de datos de HHAExchange.
Requisitos de EVV de Wisconsin
Modelo EVV: proveedor abierto
Wisconsin usa Sandata como su solución EVV gratuita. Las agencias pueden usar otras soluciones de terceros siempre que se integren con el agregador de datos de Sandata.
Requisitos de EVV de Wyoming
Modelo EVV: proveedor abierto
Wyoming ofrece CareBridge como su solución EVV gratuita, pero los proveedores de atención médica pueden elegir otras soluciones de EVV siempre que se sincronicen con el agregador de datos de CareBridge.
Esperamos que esta guía lo haya ayudado a comprender mejor los requisitos de EVV específicos de su estado. Si busca una solución que reúna el EVV, el kilometraje, los gastos y el registro del tiempo, todo en uno, ¡no busque más: TripLog!
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