Le Loi sur les remèdes du 21e siècle comprenait un mandat fédéral obligeant les prestataires de soins de santé à utiliser la vérification électronique des visites, ou EVV. Les différents États continuent de déployer leurs solutions, car seul un petit nombre d'entre eux ont réussi à respecter la date limite du 1er janvier 2020.
Au 1er janvier 2023, toutes les agences doivent avoir mis en œuvre l'EVV, y compris les entreprises de soins à domicile. Les soins à domicile ne peuvent pas être couverts par Medicaid si l'agence n'a pas mis en place de solution EVV.
Chaque État est en mesure de choisir la manière dont il souhaite collecter et divulguer les données EVV. Ils peuvent également choisir le niveau de détail qu'ils souhaitent que leurs réglementations de conformité au niveau de l'État soient détaillées.
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Les méthodes EVV expliquées
Les États ont le choix entre plusieurs méthodes d'EVV :
- Open provider : les États peuvent sélectionner un fournisseur d'EVV et un agrégateur de données. Les organisations et les fournisseurs peuvent faire appel à ces fournisseurs parrainés par l'État gratuitement, mais ils peuvent également travailler avec un autre fournisseur d'EVV à leurs frais. D'une manière générale, si votre organisation fait appel à un autre fournisseur, elle devra intégrer l'agrégateur de données choisi par l'État.
- Provider externe mandaté par l'État : les fournisseurs sont tenus de faire appel à un fournisseur spécifique parrainé et financé par l'État.
- Système interne mandaté par l'État : les États peuvent sous-traiter et construire leurs propres systèmes EVV que les fournisseurs doivent utiliser.
- Choix du fournisseur : les fournisseurs doivent choisir leurs propres fournisseurs et couvrir eux-mêmes les coûts. Étant donné que cela fait supporter tous les coûts aux organisations, certains États peuvent augmenter le taux de remboursement pour aider à compenser ces coûts.
- Choix de l'organisation de soins gérés (MCO) : les MCO sélectionneront le fournisseur et couvriront les coûts. Ils peuvent bénéficier ou non d'une aide de l'État pour les aider à couvrir les coûts.
La majorité des États sélectionnent des fournisseurs parrainés par l'État. Les systèmes EVV exploités par l'État ou par un fournisseur parrainé par l'État peuvent bénéficier d'une aide financière fédérale supplémentaire.
Il existe plusieurs méthodes de vérification de l'EVV, notamment :
- Des appareils EVV dédiés au domicile de leurs clients
- Applications mobiles compatibles GPS utilisées par les soignants
- Numéros sans frais que les fournisseurs appellent depuis le téléphone fixe du client
Pourquoi l'EVV est-il nécessaire aujourd'hui et qu'est-ce que cela pourrait signifier pour l'avenir ?
La raison pour laquelle le gouvernement fédéral a choisi de mandater l'EVV est de réduire la fraude et de faire économiser de l'argent aux prestataires (ainsi qu'à leurs patients). Les systèmes EVV suivent le type de service fourni, la personne qui reçoit les soins et le fournisseur, ainsi que la date, le lieu et l'heure du service.
De nombreux États choisissent différentes méthodes pour déployer l'EVV, généralement en raison des craintes et du scepticisme à l'égard de la nouvelle réglementation, des inquiétudes concernant les violations de la vie privée et des préoccupations concernant la confidentialité et la sécurité de leurs fournisseurs.
Certains peuvent considérer l'EVV comme une mesure excessive du gouvernement. D'autres pensent que le suivi complexe des prestataires peut entraîner des conditions de travail dangereuses. Quoi qu'il en soit, les exigences relatives à la mise en œuvre de l'EVV sont là, et c'est à vous de mettre votre organisation en conformité avec les réglementations de votre État.
Exigences relatives à l'EVV par État
Exigences relatives à l'EVV en Alabama
Model EVV : open provider
Au 14 février 2022, L'Alabama utilise un système EVV modulaire à modèle ouvert avec Bourse HHA. Il s'agit d'un système EVV gratuit destiné aux prestataires de services de santé personnels et à domicile. Les agences peuvent toujours utiliser une solution EVV tierce, mais elles devront importer des données vers le HHAexchange à l'aide de l'échange de données informatisé.
Exigences relatives à l'Alaska EVV
Model EVV : open provider
Le fournisseur de véhicules électriques et agrégateur de données parrainé par l'État de l'Alaska est Therapy. Si une agence souhaite faire appel à un autre fournisseur de véhicules électriques, il doit être approuvé par Therap pour s'assurer qu'il peut s'intégrer à la solution d'agrégation de données de Therap. Les fournisseurs agréés peuvent utiliser les solutions EVV de Therap gratuitement.
Exigences relatives à l'EVV en Arizona
Model EVV : open provider
L'Arizona utilise Sandata en tant que fournisseur EVV et agrégateur de données parrainé par l'État. Les agences peuvent faire appel à d'autres fournisseurs pour EVV à leurs frais, mais elles devront soumettre leurs données à Sandata.
Requirements relatifs aux véhicules électriques de l'Arkansas
Model EVV : open provider
L'Arkansas a choisi AuthenticCare comme modèle EVV, mais les fournisseurs peuvent utiliser des systèmes tiers tant qu'ils utilisent AuthenticCare comme agrégateur de données.
Exigences relatives à l'EVV en Californie
Model EVV : open provider
La Californie utilise CaleVV en tant que modèle EVV fourni par l'État. Les fournisseurs peuvent utiliser un autre système EVV s'ils le souhaitent, à condition que ses données puissent être intégrées à CalEVV.
Exigences relatives à l'EVV dans le Colorado
Model EVV : open provider
L'EVV est obligatoire au Colorado depuis août 2020. Les agences peuvent utiliser La solution EVV fournie par le Colorado, Sandata, sans frais pour eux, bien qu'ils puissent utiliser un autre système à leurs propres frais. Les fournisseurs qui le font doivent s'assurer que leur système respecte les réglementations EVV spécifiques du Colorado.
Exigences relatives à l'EVV dans le Connecticut
Modèle EVV : fournisseur externe mandaté par l'État
Le Connecticut oblige les agences à utiliser Sandata en tant que fournisseur.
Exigences relatives à l'EVV du Delaware
Model EVV : open provider
Le 1er février 2022, il a été annoncé que Le Delaware a choisi Sandata en tant que fournisseur officiel d'EVV. Les fournisseurs peuvent utiliser Sandata gratuitement ou utiliser leur propre système EVV tant que celui-ci transmet des données à Sandata.
Exigences relatives à l'EVV en Floride
Model EVV : open provider
La Floride utilise Tellus en tant que fournisseur de véhicules électriques, un filiale de Netsmart. Cependant, comme la Floride utilise un système de fournisseur ouvert, les agences peuvent choisir de faire appel à un autre fournisseur.
Exigences relatives à l'EVV en Géorgie
Model EVV : open provider
La Géorgie est toujours en train de mettre en œuvre son système EVV pour les services de santé à domicile, ayant dépassé la date limite du 1er janvier 2023. La Géorgie utilise Netsmart comme solution EV.
Exigences relatives à l'EVV à Hawaï
Model EVV : open provider
Prestataires fr Hawaï pourrait faire appel à Sandata, son fournisseur parrainé par l'État gratuitement, ou ils peuvent choisir un autre fournisseur d'EVV à condition qu'il s'intègre à l'agrégateur de données de Sandata.
Exigences relatives à l'EVV dans l'Idaho
Model EVV : choix du fournisseur
L'Idaho suit le modèle EVV choisi par le fournisseur, bien qu'elle utilise Sandata comme agrégateur de données. Les fournisseurs doivent choisir à leurs frais un fournisseur qui dispose d'un integration vérifiée avec Sandata.
Exigences relatives à l'EVV dans l'Illinois
Modèle EVV : fournisseur externe mandaté par l'État
L'Illinois utilise Santrax comme solution EVV. Comme il s'agit de son fournisseur mandaté par l'État, les agences n'ont pas le choix d'utiliser une autre solution EVV ou un autre agrégateur de données.
Exigences relatives à l'Indiana EVV
Model EVV : open provider
Indiana a choisi Sandata comme méthode de mise en œuvre des exigences fédérales en matière d'EVV. Comme pour la plupart des autres modèles de fournisseurs ouverts, les fournisseurs peuvent utiliser des solutions EVV alternatives si elles s'intègrent à l'agrégateur de données de Sandata.
Exigences relatives à l'EVV dans l'Iowa
Model EVV : open provider
L'Iowa utilise CareBridge comme méthode EVV. Les fournisseurs peuvent utiliser CareBridge gratuitement, mais ils ont la possibilité de choisir une autre méthode, à condition qu'elle soit intégrée à l'agrégateur de données de CareBridge.
Exigences relatives à l'EVV du Kansas
Modèle EVV : fournisseur externe mandaté par l'État
Le Kansas utilise AuthenticCare en tant que fournisseur EVV. Comme le Kansas utilise le modèle mandaté par l'État, les agences ne peuvent utiliser aucun autre système EVV.
Exigences relatives à l'EVV du Kentucky
Model EVV : open provider
Le Kentucky utilise Netsmart en tant que fournisseur d'EVV gratuit et agrégateur de données parrainé par l'État, bien que les établissements de santé puissent faire appel à un autre fournisseur à leur discrétion, à condition qu'il soit approuvé par l'État.
Exigences relatives à l'EVV en Louisiane
Model EVV : open provider
La Louisiane utilise un fournisseur EVV appelé « Louisiana State Reporting System » (LASRS). Cependant, comme la plupart des autres modèles de fournisseurs ouverts, les fournisseurs peuvent faire appel à d'autres fournisseurs EVV tant que leurs données sont intégrées au LASR.
Exigences relatives à l'EVV dans le Maine
Model EVV : open provider
Le Maine utilise Sandata comme fournisseur EVV. Les fournisseurs peuvent l'utiliser gratuitement ou utiliser leur propre système à leurs frais. Les enregistrements EVV devront toujours être soumis à L'agrégateur de données de Sandata.
Exigences relatives à l'EVV dans le Maryland
Model EVV : system interne mandaté par l'État
Le Maryland utilise son système EVV mandaté par l'État depuis plusieurs années. Connu sous le nom de »Système d'assurance des services de soutien à domicile» (ISAS), les fournisseurs sont tenus d'utiliser ce système dans l'État du Maryland.
Exigences relatives à l'EVV dans le Massachusetts
Model EVV : open provider
Le Massachusetts propose Optum comme fournisseur de véhicules électriques. Les fournisseurs peuvent l'utiliser gratuitement, mais ils peuvent faire appel à un autre fournisseur s'il est capable de s'intégrer à l'agrégateur de données d'Optum.
Exigences relatives à l'EVV dans le Michigan
Model EVV : open provider
Le Michigan a l'intention de proposer un fournisseur de véhicules électriques parrainé par l'État, mais à partir de mars 2023, ils n'ont toujours pas finalisé les détails. Pour l'instant, les prestataires de santé peuvent choisir leur propre solution EVV.
Exigences relatives à l'EVV du Minnesota
Model EVV : open provider
Le Minnesota utilise HHAexchange comme fournisseur de véhicules électriques. Les fournisseurs peuvent faire appel à d'autres fournisseurs tant qu'ils se relient à l'agrégateur de données de HHAexchange.
Exigences relatives à l'EVV du Mississippi
Model EVV : open provider
Au 21 février 2023, Le Mississippi est passé d'un modèle fermé à un modèle de fournisseur ouvert, proposant HHAexchange en tant que fournisseur EVV et agrégateur de données.
Exigences relatives à l'EVV du Missouri
Model EVV : open provider
Le Mississippi utilise Sandata comme fournisseur EVV et agrégateur de données. Les prestataires de soins de santé peuvent utiliser Sandata gratuitement ou utiliser leur propre solution à leurs frais, à condition qu'elle soit intégrée à l'agrégateur de données de Sandata.
Exigences relatives à l'EVV du Montana
Model EVV : open provider
Le Montana a choisi Netsmart comme fournisseur de véhicules électriques gratuits, mais grâce au modèle de fournisseur ouvert, les fournisseurs peuvent choisir un autre fournisseur s'ils le souhaitent. Le fournisseur devra toutefois intégrer l'agrégateur de données de Netsmart.
Ce système n'est pas encore en place au moment de la rédaction de cet article, le DPHHS du Montana s'attendant à ce qu'il soit mis en œuvre en septembre 2023.
Exigences relatives aux véhicules électriques du Nebraska
Model EVV : open provider
Le Nebraska utilise Netsmart comme fournisseur EVV gratuit. Vous pouvez utiliser une solution tierce tant qu'elle s'intègre à l'agrégateur de données de Netsmart.
Exigences relatives à l'EVV dans le Nevada
Modèle EVV : fournisseur externe mandaté par l'État
Le Nevada oblige les professionnels de santé à utiliser AuthentiCare en tant que fournisseur de véhicules électriques.
Exigences relatives aux véhicules électriques du New Hampshire
Model EVV : open provider
En mars 2023, le New Hampshire était en train de mettre en place sa solution EVV gratuite. Ils ont passé un contrat avec First Data Government Solutions LP en tant que fournisseur EVV, bien que les établissements de santé puissent choisir leur propre solution EVV, à condition qu'elle soit synchronisée avec l'agrégateur de données de First Data.
Exigences relatives à l'EVV dans le New Jersey
Model EVV : open provider
Le New Jersey utilise HHAexchange comme fournisseur de véhicules électriques. Cela dit, les fournisseurs peuvent choisir leur propre solution EVV à condition qu'elle soit synchronisée avec l'agrégateur de données de HHAexchange.
Exigences relatives à l'EVV au Nouveau-Mexique
Modèle EVV : fournisseur externe mandaté par l'État
Le Nouveau-Mexique oblige les organisations de santé à utiliser AuthentiCare en tant que fournisseur EVV.
Exigences relatives à l'EVV de New York
Model EVV : choix du fournisseur
Avec le modèle de choix du fournisseur en place, L'État de New York ne propose pas de solution EVV gratuite. Les fournisseurs devront étudier et choisir une solution EVV à leur propre discrétion et à leurs frais. L'État fournit toutefois un agrégateur de données et les fournisseurs devront synchroniser les données de leur solution EVV avec celui-ci.
Exigences relatives à l'EVV en Caroline du Nord
Model EVV : open provider
La Caroline du Nord fournit Sandata comme solution EVV gratuite. Grâce au modèle de fournisseur ouvert, les fournisseurs peuvent choisir leur propre solution à condition qu'elle soit synchronisée avec l'agrégateur de données de Sandata.
Exigences relatives à l'EVV du Dakota du Nord
Model EVV : open provider
Le Dakota du Nord utilise Therap comme solution EVV, permettant aux organisations de santé de l'utiliser gratuitement. Cependant, les fournisseurs peuvent utiliser leur propre système EVV tant que leurs données peuvent être soumises à l'agrégateur de données approprié.
Exigences relatives à l'EVV de l'Ohio
Model EVV : open provider
L'Ohio propose Sandata comme fournisseur gratuit de véhicules électriques fournis par l'État, bien que des alternatives puissent être utilisées tant qu'il s'intègre à l'agrégateur de données de Sandata.
Exigences relatives à l'EVV de l'Oklahoma
Model EVV : open provider
L'Oklahoma propose AuthenticCare en tant que fournisseur EVV. L'Oklahoma utilisait auparavant un système mandaté par l'État, mais il semble qu'il soit en train de passer à un système de fournisseur ouvert dans lequel d'autres solutions EVV peuvent être utilisées, à condition qu'elles alimentent l'agrégateur de données d'Authenticare.
Exigences relatives à l'EVV de l'Oregon
Model EVV : system interne mandaté par l'État
L'Oregon a intégré un système EVV à son système de paiement et de déclaration express (ExPRS). Les prestataires de soins de santé sont toujours autorisés à choisir des solutions alternatives tant que leurs données sont téléchargées vers ExPRS.
Exigences relatives à l'EVV en Pennsylvanie
Model EVV : open provider
La Pennsylvanie travaille avec Sandata pour fournir une solution EVV gratuite aux fournisseurs de l'État. Cela dit, les fournisseurs peuvent choisir des solutions alternatives à condition qu'elles s'intègrent à l'agrégateur de données de Sandata.
Exigences relatives à l'EVV dans le Rhode Island
Model EVV : open provider
Le Rhode Island utilise Sandata comme fournisseur de véhicules électriques fournis par l'État et agrégateur de données. Cependant, les fournisseurs peuvent faire appel à d'autres fournisseurs qui s'intègrent à l'agrégateur de données de Sandata.
Exigences relatives à l'EVV en Caroline du Sud
Modèle EVV : fournisseur externe mandaté par l'État
La Caroline du Sud oblige les fournisseurs à utiliser AuthentiCare pour EVV. Cependant, il semble que la mise en œuvre de l'EVV par l'État ait été reportée.
Exigences relatives à l'EVV du Dakota du Sud
Model EVV : open provider
Le Dakota du Sud propose Therap comme fournisseur d'EVV. Cependant, d'autres fournisseurs travaillent avec l'État pour éventuellement proposer également des solutions EVV.
Exigences relatives à l'EVV du Tennessee
Model EVV : open provider
Le Tennessee semble proposer Sandata comme fournisseur d'EVV, mais d'autres solutions travaillent avec l'État pour proposer également l'EVV.
Exigences relatives à l'EVV au Texas
Modèle EVV : fournisseurs externes mandatés par l'État
Contrairement à la plupart des États, Le Texas propose un pool de quelques fournisseurs de véhicules électriques parmi lesquels les fournisseurs peuvent choisir.
Exigences relatives à l'EVV dans l'Utah
Model EVV : choix du fournisseur
L'Utah ne propose pas de fournisseur EVV gratuit, obligeant les organismes de santé à choisir un fournisseur à leur discrétion et à leurs frais.
Exigences relatives à l'EVV du Vermont
Model EVV : open provider
Le Vermont utilise Sandata comme fournisseur d'EVV gratuit et agrégateur de données. Cela dit, les entreprises de santé du Vermont peuvent choisir d'autres fournisseurs à condition qu'ils soient synchronisés avec l'agrégateur de données de Sandata.
Exigences relatives à l'EVV en Virginie
Model EVV : choix du fournisseur
La Virginie est un État « de choix des fournisseurs », ce qui signifie que les prestataires peuvent choisir le système EVV qui, selon eux, leur convient le mieux.
Exigences relatives à l'EVV dans l'État de Washington
Model EVV : choix du fournisseur
L'État de Washington utilise le modèle du « choix du fournisseur », qui oblige les prestataires de santé à choisir leurs propres systèmes EVV. Ils devront se connecter à ProviderOne, l'agrégateur de données de l'État de Washington.
Exigences relatives à l'EVV à Washington, D.C.
Model EVV : open provider
Washington D.C. fournit Sandata comme solution EVV gratuite, bien qu'il soit possible de faire appel à des fournisseurs tiers qui se synchronisent avec l'agrégateur de données de Sandata.
Exigences relatives à l'EVV en Virginie-Occidentale
Model EVV : open provider
La Virginie-Occidentale propose HHAexchange comme solution EVV gratuite, bien que les fournisseurs puissent utiliser d'autres solutions à condition qu'elles s'intègrent à l'agrégateur de données de HHAexchange.
Exigences relatives à l'EVV dans le Wisconsin
Model EVV : open provider
Le Wisconsin utilise Sandata comme solution EVV gratuite. Les agences peuvent utiliser d'autres solutions tierces à condition qu'elles s'intègrent à l'agrégateur de données de Sandata.
Exigences relatives à l'EVV du Wyoming
Model EVV : open provider
Le Wyoming propose CareBridge comme solution EVV gratuite, mais les prestataires de soins de santé peuvent choisir d'autres solutions EVV à condition qu'elles soient synchronisées avec l'agrégateur de données de CareBridge.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les exigences spécifiques de votre État en matière d'EVV. Si vous recherchez une solution qui regroupe le suivi de l'EVV, du kilométrage, des dépenses et du temps en un seul outil, ne cherchez pas plus loin que TripLog !
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