¿Por qué combinar la gestión de flotas con un rastreador de millas?
Hoy, vamos a explorar cómo la gestión de flotas y kilometraje de la empresa y las soluciones de seguimiento de gastos pueden ayudar a quienes trabajan en la gestión de flotas a operar de manera más eficiente. En los últimos años, han surgido ambas categorías, que ofrecen a quienes administran una flota de vehículos una visibilidad mucho mejor sobre cómo optimizar su logística.
Estos son algunos de los elementos comunes que deben gestionar los responsables de la gestión de flotas:
- Rastreo de ubicación: Dónde se encuentra su flota en un momento dado
- Optimización de rutas: Garantizar que los conductores tomen la ruta más corta y eficiente posible
- Cumplimiento tributario: Garantizar que los registros sean precisos
- Transformación digital: Reducir el énfasis en los procesos manuales o en papel
- Reducción del fraude: Garantizar que los conductores no hagan reclamaciones fraudulentas, ya sean inadvertidas o de otro tipo
Dados los rastros digitales que dejan los conductores, ahora las empresas pueden proporcionar información sobre el costo oculto de lo anterior. Lo que se ha descubierto es que lo anterior se agrava con un aumento significativo de los costes en función del tamaño de la flota y del número habitual de millas recorridas anualmente.
Siga leyendo para saber cómo el ROI de un programa eficaz de gestión de flotas y seguimiento de gastos y kilometraje supera con creces el costo.
Seguimiento de kilometraje y gastos
Una solución de seguimiento de kilometraje y gastos es una parte integral de un sistema de gestión de flotas. Ya sea que la empresa suministre una tarjeta de combustible o reembolse a los usuarios del vehículo, una aplicación de kilometraje supondrá un ahorro significativo de tiempo y costes. Después de todo, un rastreador de kilometraje no solo sirve para registrar las millas, sino que también puede proporcionar una variedad de información para administrar una flota de manera más eficiente.
Ventajas de un rastreador de millas y gastos
- Cumplimiento: Las soluciones de seguimiento del kilometraje, como TripLog, son formas poderosas de cumplir con las normas, ya que todos los viajes se rastrean con una precisión milimétrica.
- Gestión tributaria: Diseñado para identificar fácilmente los viajes personales frente a los viajes de negocios, y para evitar posibles costos y administración de beneficios en especie.
- Optimización de rutas: Optimice las rutas con kilometraje: menos millas se traducen en reducciones de costos, así como en menos desgaste y emisiones de CO2.
- Optimización del tiempo: Una planificación más eficiente se traduce en una mejor utilización del tiempo de un empleado, incluida la identificación del tiempo de inactividad.
- Prevención del fraude: Los datos disponibles de un rastreador de kilometraje y gastos facilitan la lucha contra el fraude y actúan como un incentivo adicional.
- Informes financieros: Obtiene KPI precisos, que incluyen millas por galón y costos por viaje.
- Gestión de conductores: Controle las fallas de comportamiento del conductor, como la aceleración brusca, el frenado brusco y el exceso de velocidad.
- Administración de gastos: Recibos cargados que incluyen combustible, estacionamiento y otros gastos.
- Administración: Reducción del tiempo de administración, ya que hay numerosos informes disponibles para el equipo de administración y finanzas de la flota, incluido un informe de viajes personal.
¡La solución de seguimiento del kilometraje de TripLog también ofrece el seguimiento de la flota!
API e integraciones
TripLog potente API web proporciona llamadas a funciones de servidor a servidor de fondo para buscar, recuperar, crear y modificar datos de usuario. Está disponible para usuarios empresariales y empresariales.
TripLog está integrado con herramientas líderes en la industria, como ADP Marketplace, Concurrir, Río Chrome, Embursar, QuickBooks, Xero, Fuerza de ventas, y Freshbooks. Los conductores también pueden conectar la información de su cuenta bancaria e importarla desde Google Calendar y Outlook.
Resumen y conclusión
Rastreo de flotas de automóviles y el seguimiento del kilometraje de esos coches es algo que tendría sentido ir de la mano, pero muchas empresas utilizan vehículos anticuados y métodos inexactos como bolígrafo y papel, o no están rastreando el kilometraje en absoluto. Combinando un software de gestión de flotas con una completa gama de funciones aplicación de seguimiento de kilometraje es una manera fácil de ahorrar tiempo, dinero y dolores de cabeza.
Acerca de TripLog
TripLog es una plataforma integral de reembolso de millas y gastos que aumenta la productividad y la responsabilidad de los empleados, lo que se traduce en importantes ahorros de costos para programas de reembolso de millas para empleados.
Con más de 700 000 descargas, las empresas y los usuarios de Fortune 100 de todo el mundo confían en TripLog. Las empresas pueden ver cuánto más pueden ganar con nuestro calculadora de ahorros en reembolsos de millas.
Además de sus potentes capacidades de seguimiento de kilometraje y gastos, TripLog ofrece un seguimiento de los horarios de los empleados y hojas de tiempo. TripLog se puede descargar en iOS o Android, o programe una demostración web gratuita en vivo hoy mismo.
