Pourquoi associer la gestion de flotte à un outil de suivi du kilométrage ?
Aujourd'hui, nous allons découvrir comment la gestion de flotte et kilométrage de l'entreprise et les solutions de suivi des dépenses peuvent aider les personnes travaillant dans la gestion de flotte à fonctionner plus efficacement. Ces dernières années, les deux catégories sont apparues, offrant aux gestionnaires d'une flotte de véhicules une bien meilleure visibilité sur la manière d'optimiser leur logistique.
Voici quelques éléments communs que les responsables de la gestion de flotte doivent gérer :
- Suivi de localisation : Où se trouve leur flotte à un moment donné
- Optimisation des itinéraires : S'assurer que les conducteurs empruntent l'itinéraire le plus court et le plus efficace possible
- Conformité fiscale : Garantir l'exactitude des dossiers
- Transformation numérique : Réduire l'importance accordée aux processus manuels ou sur papier
- Réduction de la fraude : S'assurer que les conducteurs ne font pas de demandes frauduleuses, que ce soit par inadvertance ou autrement
Compte tenu des traces numériques laissées par les conducteurs, il est désormais possible pour les entreprises de fournir des informations sur les coûts cachés de ce qui précède. Il est apparu que les complexes ci-dessus entraînent une hausse significative des coûts en fonction de la taille de la flotte et du nombre typique de kilomètres parcourus chaque année.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment le retour sur investissement d'une gestion de flotte efficace et d'un programme de suivi du kilométrage et des dépenses dépasse largement les coûts.
Suivi du kilométrage et des dépenses
Une solution de suivi du kilométrage et des dépenses fait partie intégrante d'un système de gestion de flotte. Que l'entreprise fournisse une carte de carburant ou rembourse les utilisateurs du véhicule, une application de kilométrage permettra de réaliser d'importantes économies de temps et d'argent. Après tout, un outil de suivi du kilométrage ne sert pas uniquement à suivre les miles, il peut fournir un éventail d'informations permettant de gérer une flotte plus efficacement.
Avantages d'un outil de suivi du kilométrage et des dépenses
- Conformité : Les solutions de suivi du kilométrage telles que TripLog constituent de puissants moyens de rester en conformité, car tous les trajets sont suivis avec une précision extrême.
- Gestion fiscale : Conçu pour identifier facilement les voyages personnels par rapport aux voyages d'affaires, et pour éviter d'éventuels coûts et coûts liés à des avantages en nature.
- Optimisation des itinéraires : Optimisez les itinéraires parcourus : la réduction des kilomètres se traduit par des réductions de coûts, ainsi que par une diminution de l'usure et des émissions de CO2.
- Optimisation du temps : Une planification plus efficace permet une meilleure utilisation du temps de l'employé, notamment en identifiant les temps d'inactivité.
- Prévention des fraudes : Les données disponibles à partir d'un outil de suivi du kilométrage et des dépenses facilitent la lutte contre la fraude et constituent une incitation supplémentaire.
- Rapports financiers : Vous obtenez des indicateurs de performance clés précis, notamment les miles par gallon et les coûts par trajet.
- Gestion des pilotes : Surveillez les défauts de comportement du conducteur, tels que les accélérations brusques, les freinages brusques et les excès de vitesse.
- Gestion des dépenses : Reçus téléchargés, y compris le carburant, le stationnement et les autres dépenses.
- Administration : Réduction du temps d'administration car de nombreux rapports sont mis à la disposition de l'équipe de gestion de la flotte et des finances, y compris un rapport de voyage personnel.
La solution de suivi du kilométrage de TripLog propose également le suivi de la flotte !
API et intégrations
TripLogs API Web puissante fournit des appels de fonctions dorsaux de serveur à serveur pour rechercher, récupérer, créer et modifier les données utilisateur. Il est disponible pour les entreprises et les utilisateurs professionnels.
TripLog est intégré à des outils de pointe tels que Place de marché ADP, D'accord, Rivière Chrome, Emburse, QuickBooks, Xéro, Salesforce, et Freshbooks. Les conducteurs peuvent également connecter les informations de leur compte bancaire et les importer depuis Google Agenda et Outlook.
Résumé et conclusion
Suivi des flottes de voitures et le suivi du kilométrage de ces voitures est quelque chose qui aurait du sens à aller de pair, mais de nombreuses entreprises utilisent des outils obsolètes et méthodes inexactes telles que le stylo et le papier, ou ne suivent pas du tout le kilométrage. Combinant un logiciel de gestion de flotte avec une solution complète application de suivi du kilométrage est un moyen facile d'économiser du temps, de l'argent et des maux de tête.
À propos de TripLog
TripLog est une plateforme complète de remboursement des miles et des dépenses qui augmente la productivité et la responsabilité des employés, ce qui se traduit par des économies de coûts importantes pour programmes de remboursement du kilométrage des employés.
Avec plus de 700 000 téléchargements, TripLog bénéficie de la confiance des entreprises du Fortune 100 et des utilisateurs du monde entier. Les entreprises peuvent voir combien elles peuvent gagner en plus grâce à notre calculateur d'économies liées au remboursement du kilométrage.
En plus de ses puissantes fonctionnalités de suivi du kilométrage et des dépenses, TripLog propose un suivi des horaires et des feuilles de temps des employés. TripLog peut être téléchargé sur iOS ou Android, ou planifiez une démonstration Web gratuite en direct dès aujourd'hui.
