Consejos de un contador para el seguimiento del kilometraje en el Reino Unido
El seguimiento del kilometraje puede ser una molestia y no se deben ignorar las implicaciones comerciales e impositivas. Existen muchas soluciones que pueden ser útiles, pero es posible que su contador tenga la última palabra al respecto. Entendemos que probablemente confíe más en las palabras de su contador.
Hablamos con Sash Dublish, contador público certificado de contabilidad empresarial y fiscal con sede en el Reino Unido, para ayudarlo a decidir si nuestra solución puede ser adecuada tanto para usted como para su contador.
Business Accounting and Tax Limited es una práctica contable innovadora en el Reino Unido. Establecida en 2012, ofrece una amplia gama de servicios, que incluyen la formación de empresas, el asesoramiento empresarial y fiscal y los servicios de cumplimiento a una amplia gama de clientes en el Reino Unido y en el extranjero.
Como parte de Business & Tax Accounting, Sash ofrece servicios de contabilidad, asesoramiento fiscal y empresarial con un servicio al cliente excepcional, diseñado para construir relaciones duraderas que se concentran en las actividades de valor agregado y el avance tecnológico.
Esta es nuestra entrevista con Sash.
¿Cuándo te registraste en TripLog?
Nos registramos en TripLog en 2017 porque buscábamos una aplicación que se integra con QuickBooks.
¿Qué utilizabas antes, qué problema intentabas resolver y cuáles eran tus frustraciones?
Nuestros clientes enviaban datos en Excel, a través de trozos de papel, o simplemente enviar mensajes de texto como cifra para todo el año. Tuvimos que dedicar tiempo a comprobar y contar los datos y a calcular el kilometraje gastado, que oscilaba entre 0,45 y 0,25 peniques.
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También cuestionamos la integridad de los datos, ya que nos pareció que los clientes no registraban su kilometraje con precisión al anotarlo y, a veces, la cifra proporcionada no parecía plausible. Si HMRC alguna vez decide iniciar una consulta, ¿podría mi cliente aportar las pruebas que justifiquen el kilometraje de su empresa?
¿Dónde oíste hablar de nosotros por primera vez? ¿Qué despertó su interés?
Un día estábamos en la App Store de QuickBooks y, de repente, nos dimos cuenta de que TripLog podía ser la respuesta a todos los problemas a los que nos enfrentábamos. registros manuales.
¿Por qué decidió hacer negocios con nosotros? ¿Por qué decidiste apretar el gatillo?
Probamos la aplicación y nos pareció que era lo suficientemente simple de usar para nuestros clientes, que era nuestro principal objetivo. Lo que selló el trato fue que no había necesidad de detener e iniciar el seguimiento del kilometraje, ya que era un problema que teníamos con el anterior aplicación de seguimiento de kilometraje lo habíamos utilizado, ya que nuestros clientes a menudo se olvidaban de pulsar el botón de parada.
Describa su trabajo con nosotros. ¿En qué área obtuviste el mayor valor? ¿Por qué crees que es así?
El equipo de TripLog fue muy receptivo y el CEO estuvo disponible de inmediato. Ocasionalmente había problemas, pero estos se resolvieron rápidamente. Tanto el cliente como nosotros logramos ahorrar mucho tiempo y problemas al usar la aplicación. Desde nuestra perspectiva, el panel de control era muy útil, ya que podíamos registrar a los clientes, ver su kilometraje hasta la fecha y subirlos a QuickBooks.
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También he notado varias mejoras en la aplicación desde que empecé a usarla y me pareció impresionante que la empresa utilizara continuamente la innovación para avanzar. También escucha a sus clientes y acepta cualquier comentario que recibe, lo cual es muy importante.
«No entiendo por qué alguien opta por anotar el kilometraje cada día y luego enviárselo al contador para que lo apruebe en un diario cuando hay opciones disponibles para tener una solución totalmente automatizada. Es una obviedad para otros contadores, ya que la aplicación solo ahorra una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo».
¿Qué resultados obtuvo al trabajar con nosotros? ¿Cómo describiría la transformación? ¿Qué áreas de su negocio o de su vida mejoraron y en qué medida? ¿Por qué crees que han mejorado?
Los clientes ya no tienen que mantener registros manuales; simplemente inician la aplicación y conducen. Como resultado, podemos ver el kilometraje por cliente, pulsar un botón y hacer que pase directamente a QuickBooks. Esto nos ahorra mucho tiempo. TripLog también mejora la precisión de los registros de los clientes, ¡lo que hace que HMRC esté muy contento!
¿Qué posibilidades hay de que nos recomiende? ¿Por qué alguien en tu posición debería actuar ahora mismo?
Definitivamente recomendaría la aplicación a otros contadores y a nuestros clientes. Tenemos varios clientes que usan la aplicación y no podrían prescindir de ella.
No entiendo por qué alguien optaría por anotar el kilometraje cada día y luego enviárselo al contador para que lo apruebe en un diario cuando hay opciones disponibles para tener una solución totalmente automatizada. Es una obviedad para otros contadores, ya que la aplicación solo ahorra una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo.
¿Cuál fue su ROI al trabajar con nosotros? Es solo un estadio...
Ahorramos alrededor de 2 horas al mes por usuario con TripLog al no tener que gestionar entradas manuales para varios clientes, lo que incluye perder tiempo buscando información. Esto equivale a aproximadamente 3 días al año, y TripLog cuesta alrededor de 50 libras al año. Como resultado, hemos ahorrado alrededor de 1.500 libras al año desde que utilizamos TripLog.
¿Qué podría mejorarse con tu experiencia?
Creo que la aplicación estaría completa si tuviera las tarifas de combustible recomendadas. Dicho esto, no nos encontramos con muchos clientes que tengan vehículos de la empresa.
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¿Hay algo más que quieras añadir o terminar?
Hay otros dispositivos auxiliares como iBeacon y rastreadores GPS Bluetooth opcionales que ahorran batería en el teléfono. Nuestros clientes lo aprecian mucho, ya que estaban preocupados por el agotamiento de la batería. TripLog hizo que fuera fácil combinar su iBeacon con nuestra oferta.
Conclusión
¡En TripLog nos gustaría dar las gracias a Sash por sus correos electrónicos y sesiones de llamadas rápidas desde el Reino Unido y por participar en esta entrevista! Si hay algo que quieras preguntarle a Sash, nos ha prometido que se unirá a los comentarios en nuestra publicación del blog en las redes sociales y responderá. ¡Gracias por leer!
Por favor visite www.business-at.com para obtener más información sobre Sash y su organización Business Tax & Accounting. También puedes encontrar a Sash en su LinkedIn & Página de Quickbooks ProAdvisor.
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