Tanto si eres un profesional independiente que está organizando una actividad secundaria como si eres una empresa con empleados que utilizan sus vehículos personales para trabajar, una de las preguntas que te puedes plantear es si utilizas un aplicación de seguimiento de kilometraje es necesario.
En ambas condiciones, las ventajas que puede ofrecer un rastreador automático de kilometraje son numerosas. Desde el ahorro de tiempo y costes hasta seguridad mejorada Para facilitar su uso, las aplicaciones de seguimiento de kilometraje son la mejor manera para que los conductores y las empresas gestionen sus necesidades de seguimiento de kilometraje.
Beneficios de la aplicación Mileage Tracker para trabajadores autónomos
Si conduces para Uber, Por Dash, Instacart o cualquier otro servicio de economía colaborativa, el seguimiento del kilometraje es imprescindible. La principal ventaja que pueden ver los trabajadores autónomos son las deducciones fiscales.
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Su kilometraje puede ser deducido de sus impuestos, lo que a menudo ahorra a los conductores miles de dólares cada año. Esto requiere un seguimiento preciso del kilometraje para maximizar sus ahorros.
Cómo solicitar una deducción de millas
Hay dos métodos principales para solicitar una deducción de millas. La primera es calcular los gastos reales en los que incurre en relación con su vehículo.
Esto implica sumar personalmente cosas como los costos de su seguro, los pagos de arrendamiento, los costos de combustible, etc. Para simplificar las cosas, el IRS publica su tarifa estándar de millas cada año.
Esta tarifa considera todos los costos fijos y variables que conlleva poseer y operar un vehículo motorizado. Recomendamos utilizar el método de tarificación por millas del IRS.
Por ejemplo, supongamos que condujiste 1000 millas en un período determinado. Utilizando el millaje actual del IRS tasa de 0,655 USD, ¡puede deducir 655 USD de sus impuestos!
¿Deberías usar una aplicación Mileage Tracker?
Sacar un cuaderno y un bolígrafo para cada viaje puede resultar molesto, especialmente cuando con frecuencia tendrá que dar un paso más para digitalizar sus registros. Cuando utilizas una aplicación de kilometraje como TripLog, todos tus registros están en línea.
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El uso de una aplicación de seguimiento de millas agiliza cada paso del proceso de seguimiento de millas. Por ejemplo, con TripLog, ¡ni siquiera necesitas abrir la aplicación para empezar a rastrear! Con varias funciones de inicio automático, simplemente no hay manera más fácil de registrar sus millas.
Las aplicaciones de kilometraje también son significativamente más precisas que los métodos de seguimiento manual. Según el Asociación mundial de viajes de negocios, el 19% de todos los informes de gastos contienen errores. Con un rastreador automático de kilometraje, esos errores desaparecen.
Beneficios de la aplicación Mileage Tracker para empresas
Contratistas independientes no son los únicos que pueden ver los beneficios inmediatos del uso de un rastreador de millas de la empresa. Las empresas con empleados móviles pueden ahorrar miles de dólares e innumerables horas de trabajo al cambiar a métodos basados en aplicaciones de reembolso de millas.
Si bien no existe ninguna ley que obligue a las empresas a reembolsar el kilometraje de sus empleados (tenga en cuenta que algunos estados exigen el reembolso de millas), hay muchas razones por las que las empresas lo hacen. Si realizas un reembolso, tus conductores deben hacer un seguimiento de su kilometraje.
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Las empresas que pasan de los métodos de seguimiento y reembolso manuales a los automáticos obtienen un ROI inmediato, a menudo en cantidades enormes. Por ejemplo, un cliente de TripLog descubrieron que ahorraron 3 veces más de lo que gastan en su contrato de TripLog.
Beneficios empresariales de Mileage Tracker App: Productividad
Ese mismo cliente realizó un estudio interno y descubrió que sus más de 950 conductores dedicaban ocho horas al mes a introducir manualmente sus viajes. Esto equivale a perder alrededor de 91 200 horas de trabajo cada año.
Al cambiar a una solución moderna de seguimiento del kilometraje, esa empresa recuperó esas horas. Sus empleados pudieron utilizar ese tiempo para hacer su trabajo real.
Las aplicaciones de seguimiento de kilometraje también ayudan a los trabajadores de oficina de back-end. Los trabajadores de nómina y recursos humanos pueden dejar de tener que procesar manualmente pilas de recibos y registros de kilometraje.
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Con TripLog, se puede acceder cómodamente a todo con nuestro panel de control web en línea. TripLog incluso se integra con muchos de los principales sistemas de nómina, como SAP Concur, ADP, y QuickBooks.
Cómo elegir la aplicación Mileage Tracker adecuada
Hay muchas aplicaciones diferentes de seguimiento de kilometraje en el mercado hoy en día. Algunas están más enfocadas a los trabajadores autónomos y otras están diseñadas específicamente para las empresas.
TripLog consigue ser la solución perfecta para ambos. En pocas palabras, ninguna otra solución de seguimiento y reembolso de millas tiene la cantidad de funciones e integraciones que ofrece TripLog. Consulta nuestra tabla comparativa de funciones en nuestro página de precios ¡para verlo por ti mismo!
Ya sea que sea propietario único, propietario de una pequeña y mediana empresa, o como gerente de una organización de escala empresarial, TripLog puede desarrollar una solución personalizada que se adapte a sus necesidades. ¿La mejor parte? Todo tiene un precio inmejorable.
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