Que vous soyez un travailleur indépendant qui organise son activité secondaire ou que vous soyez une entreprise dont les employés utilisent leur véhicule personnel pour le travail, l'une des questions que vous vous posez peut-être est de savoir si vous utilisez un application de suivi du kilométrage est nécessaire.
Dans les deux cas, les avantages qu'un système de suivi automatique du kilométrage peut apporter sont nombreux. Des économies de temps et d'argent à sécurité renforcée pour faciliter leur utilisation, les applications de suivi du kilométrage constituent le meilleur moyen pour les conducteurs et les entreprises de répondre à leurs besoins en matière de suivi du kilométrage.
Avantages de l'application Mileage Tracker pour les travailleurs indépendants
Si vous conduisez pour Uber, par Dash, Instacart ou tout autre service de l'économie à la demande, le suivi du kilométrage est indispensable. Le principal avantage que peuvent constater les travailleurs indépendants réside dans les déductions fiscales.
Connexe : Guide de déduction kilométrique pour les travailleurs indépendants
Votre kilométrage peut être déduite de vos impôts, permettant souvent aux conducteurs d'économiser des milliers de dollars chaque année. Cela nécessite un suivi précis du kilométrage afin de maximiser vos économies.
Comment demander une déduction de kilométrage
Il existe deux méthodes principales pour demander une déduction kilométrique. La première consiste à calculer les dépenses réelles que vous engagez pour votre véhicule.
Cela implique d'additionner personnellement des éléments tels que vos frais d'assurance, vos paiements de location, vos frais de carburant, etc. Pour simplifier les choses, l'IRS publie son taux de kilométrage standard chaque année.
Ce taux tient compte de tous les coûts fixes et variables liés à la possession et à la conduite d'un véhicule à moteur. Nous vous recommandons d'utiliser la méthode du taux de kilométrage de l'IRS.
Par exemple, supposons que vous ayez parcouru 1 000 miles au cours d'une période donnée. À l'aide du kilométrage IRS actuel au taux de 0,655$, vous pouvez déduire 655$ de vos impôts !
Devriez-vous utiliser une application de suivi du kilométrage ?
Sortir un carnet et un stylo pour chaque voyage peut être ennuyeux., en particulier lorsque vous devez souvent prendre des mesures supplémentaires pour numériser vos dossiers. Lorsque vous utilisez une application de kilométrage telle que TripLog, tous vos dossiers sont en ligne.
Connexe : Que faire si vous oubliez de suivre votre kilométrage
L'utilisation d'une application de suivi du kilométrage rationalise chaque étape du processus de suivi du kilométrage. Par exemple, avec TripLog, vous n'avez même pas besoin d'ouvrir l'application pour commencer le suivi ! Avec plusieurs fonctions de démarrage automatique, il n'y a tout simplement pas de moyen plus simple de suivre vos miles.
Les applications de kilométrage sont également nettement plus précises que les méthodes de suivi manuelles. Selon le Association mondiale des voyages d'affaires, 19 % de toutes les notes de dépenses comportent des erreurs. Avec un système de suivi automatique du kilométrage, ces erreurs disparaissent.
Avantages de l'application Mileage Tracker pour les entreprises
Entrepreneurs indépendants ne sont pas les seuls à pouvoir constater les avantages immédiats de l'utilisation d'un système de suivi du kilométrage de l'entreprise. Les entreprises dont les employés sont mobiles peuvent économiser des milliers de dollars et d'innombrables heures de travail en passant à des méthodes basées sur des applications remboursement du kilométrage.
Bien qu'aucune loi n'oblige les entreprises à rembourser le kilométrage de leurs employés (gardez à l'esprit, certains états exigent le remboursement du kilométrage), les entreprises le font pour de nombreuses raisons. Si vous remboursez, vos conducteurs doivent suivre leur kilométrage.
Connexe : Vos conducteurs ont peut-être surdéclaré leur kilométrage de 28 %. Voici ce que vous devez savoir.
Les entreprises qui passent des méthodes de suivi et de remboursement manuelles à des méthodes automatiques obtiennent un retour sur investissement immédiat, souvent très important. Par exemple, un client TripLog ont découvert qu'ils avaient économisé 3 fois ce qu'ils avaient dépensé sur leur contrat TripLog.
Avantages de l'application Mileage Tracker pour l'entreprise - Productivité
Ce même client a mené une étude interne et a découvert que ses plus de 950 conducteurs passaient huit heures par mois à saisir manuellement leur voyage. Cela représente environ 91 200 heures de travail perdues chaque année.
En optant pour une solution moderne de suivi du kilométrage, cette entreprise a récupéré ces heures. Leurs employés ont pu utiliser ce temps pour effectuer leur travail réel.
Les applications de suivi du kilométrage aident également les employés du back-end. Les employés de la paie et des ressources humaines peuvent dire adieu au traitement manuel de piles de reçus et de journaux de kilométrage.
Connexe : Manuel de la politique de kilométrage de TripLog
Avec TripLog, tout est facilement accessible via notre tableau de bord Web en ligne. TripLog s'intègre même à de nombreux systèmes de paie de premier plan tels que SAP Concur, ADP, et QuickBooks.
Choisir la bonne application de suivi du kilométrage
Il existe de nombreuses applications de suivi du kilométrage sur le marché aujourd'hui. Certains sont davantage axés sur les travailleurs indépendants et d'autres sont conçus spécifiquement pour les entreprises.
TripLog parvient à être la solution parfaite pour les deux. En termes simples, aucune autre solution de suivi et de remboursement du kilométrage ne propose autant de fonctionnalités et d'intégrations que TripLog. Consultez notre tableau comparatif des fonctionnalités sur notre page de tarification à voir par vous-même !
Que vous soyez propriétaire unique, propriétaire d'une PME, ou en tant que responsable d'une organisation à l'échelle d'une entreprise, TripLog peut développer une solution sur mesure pour répondre à vos besoins. La meilleure partie ? Le tout à un prix imbattable.
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