À compter du 1er janvier 2023, le Loi sur les remèdes du 21e siècle a besoin tous les États des États-Unis exigeront des prestataires de soins de santé qu'ils mettent en œuvre l'EVV pour les services de soins personnels et les services de santé à domicile financés par Medicaid.
Les États avaient jusqu'au 1er janvier 2020 pour mettre en œuvre l'EVV pour les services PCS, la date limite de 2023 obligeant désormais les fournisseurs du HHCS à la mettre en œuvre. Les exigences relatives à l'EVV sont en place pour améliorer la qualité des soins, réduire les abus et les fraudes et aider les prestataires à économiser de l'argent.
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Explication de la vérification électronique des visites (EVV)
En termes simples, l'EVV est une méthode de vérification électronique de l'heure et du lieu d'une visite par un professionnel de santé, ainsi que de l'identité du prestataire. La plupart des systèmes EVV offrent également un moyen de stocker des notes et possèdent également d'autres fonctionnalités utiles.
L'utilisation des systèmes EVV dans les soins à domicile présente de nombreux avantages. L'EVV peut :
- Améliorer la qualité des soins en veillant à ce que les patients reçoivent les soins dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin.
- Faites des économies en réduisant les coûts administratifs et en améliorant l'efficacité des équipes.
- Réduisez les abus et les fraudes en rendant plus difficile pour les prestataires de facturer des services qui n'ont pas été fournis.
L'utilisation de l'EVV permet aux agences de santé et aux professionnels de santé de fournir de meilleurs traitements. Grâce aux progrès de la technologie moderne, EVV fournit une méthode plus précise de vérification des visites.
Auparavant, les entreprises utilisaient les appels téléphoniques pour vérifier leurs visites. Ces méthodes maladroites et dépassées peuvent être largement abandonnées aujourd'hui.
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Comment fonctionne l'EVV dans le domaine des soins à domicile
Comme indiqué ci-dessus, l'EVV est une méthode permettant de confirmer l'heure, le lieu et la durée d'une visite médicale à domicile donnée. Au moment de la rédaction de cet article, la plupart des États ont choisi des fournisseurs d'EVV, offrant ainsi aux agences un système facilement accessible pour leurs équipes.
Les fournisseurs peuvent utiliser des applications mobiles sur leurs téléphones pour l'EVV. Bon nombre de ces systèmes EVV permettent aux employés de se connecter à l'aide d'un identifiant, et ils peuvent identifier le patient et ses données, ce qui permet aux prestataires de meilleurs soins.
EVV pour les soins à domicile : les avantages
L'utilisation de l'EVV présente encore plus d'avantages pour les patients et les prestataires.
Avantage EVV #1 : Efficacité accrue des fournisseurs
Grâce aux systèmes EVV modernes, les prestataires de soins peuvent accéder aux documents importants des patients en quelques clics sur leur téléphone portable. Ils peuvent consulter les antécédents médicaux de leur patient et ajouter des notes à leur visite pour pouvoir s'y référer ultérieurement.
En outre, si une visite est manquée ou tardive, les agences de santé sont en mesure d'apporter rapidement les modifications nécessaires, au lieu d'attendre un patient frustré (qui a également besoin de soins). Si un prestataire appelle, l'agence peut rapidement envoyer un remplaçant, ce qui permet d'améliorer les soins.
Les capacités de gestion du temps et de planification des systèmes EVV présentent également de grands avantages pour les prestataires et les patients.
Avantage EVV #2 : Améliorations de visibilité
EVV permet aux patients et aux agences de leurs prestataires de suivre leurs visites en temps réel. Ils sauront où se trouve le fournisseur, combien de temps il est là et ce qu'il fait.
Les avantages liés à la prestation d'un meilleur service aux clients se traduisent par des patients plus heureux. Les dossiers EVV permettent également aux organisations de santé de proposer un remboursement plus efficace et plus efficace aux prestataires.
En outre, les systèmes EVV peuvent offrir des fonctionnalités de communication internes, généralement cryptées afin de rester totalement privées. Les systèmes EVV sont conçus pour protéger les données sensibles des patients.
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Avantage EVV #3 : Collecte de données
Les systèmes EVV modernes sont dotés de fonctionnalités de stockage de données utiles. Les prestataires sont en mesure de rechercher des informations sur les patients ainsi que des détails sur les visites précédentes.
Les métadonnées recueillies lors de ces visites peuvent également aider les organisations de santé et les chercheurs à développer de nouvelles solutions et de meilleures méthodes de prestation de soins. Les prestataires peuvent également vérifier facilement quels services de santé sont autorisés pour un client donné.
Autres avantages de l'EVV
- Meilleure communication entre les prestataires, les patients et les familles
- Transparence et responsabilité accrues
- Collecte et analyse de données améliorées
- Réduction de la charge administrative
- Conformité accrue à la réglementation
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Système EVV pour les besoins en matière de soins à domicile
Les principales exigences relatives à l'EVV sont les suivantes. N'oubliez pas que certains États peuvent avoir des exigences plus strictes. Passez en revue les exigences spécifiques en matière d'EVV de votre État avant de prendre une décision susceptible d'avoir un impact sur votre équipe.
- Nom du patient
- Nom du fournisseur
- Quel type de service est fourni
- Heure, date et lieu des soins
Méthodes EVV
Il existe plusieurs méthodes pour l'EVV.
- Applis mobiles
- Appel téléphonique
- Traceurs FOB
- Identification vocale
EVV pour les soins à domicile : en conclusion
La 21st Century Cures Act a pour objectif de fournir des soins de meilleure qualité et plus précis. Un meilleur accès aux exigences en matière de traitement, aux dossiers des patients et aux informations sur les visites peut être un excellent moyen de fournir ces meilleurs soins.
Les systèmes EVV simplifient la paie, corrigent plus facilement les visites manquées et fournissent aux agences de meilleures capacités d'analyse des données. Si ce n'est pas déjà fait, demandez à votre équipe de faire appel à un fournisseur EVV.
Connexe : Explication de la déduction du kilométrage pour raisons médicales
La plupart des États travaillent avec un fournisseur d'EVV pour offrir aux agences de santé une option EVV gratuite, bien que de nombreux États laissent également les agences choisir leurs propres prestataires. Consultez les réglementations spécifiques de votre État pour vous assurer de la conformité.
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