En el mundo actual, vivimos vidas más eficientes, productivas, simplificadas y prolongadas gracias a los numerosos avances tecnológicos. En lo que respecta a nuestro trabajo, la IA ha mejorado radical y exponencialmente las ineficiencias en todos los ámbitos.
Tomemos, por ejemplo, la contabilidad automatizada. Pero, ¿podemos confiar en que un programa introduzca nuestros datos con precisión? ¿Vale la pena intentarlo?
Hay numerosas aplicaciones disponibles que aprovechan la IA para ayudar a los contadores y clientes a alcanzar nuevos niveles de eficiencia. Sin embargo, hay muchos que miran esta tecnología con escepticismo. Analicemos más a fondo cómo esta nueva tecnología ayuda a los contadores.
Explicación de la contabilidad automatizada: Beneficios para los contadores
Eficiencia y gestión del tiempo
Todos estamos de acuerdo en que la contabilidad y la entrada de datos es un proceso que lleva mucho tiempo para los contadores. Consume un tiempo valioso que puede dedicarse a tareas más valiosas.
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Las aplicaciones automatizadas de contabilidad están ahí para ordenar los datos con rapidez y precisión, mientras que los contadores y tenedores de libros pueden centrarse en las tareas cognitivas más cruciales.
Estas tareas incluyen comparar las cifras de los clientes con las tendencias de la industria, realizar análisis de ratios e identificar áreas de mejora. La automatización del proceso de contabilidad libera tiempo para que los contadores puedan ofrecer un valor real a los clientes.
Precisión
Al aprovechar diferentes tecnologías como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, las aplicaciones de contabilidad automatizadas han mejorado considerablemente su precisión y eficiencia. Según una entrevista con Enrico Palmerino, director ejecutivo de Botkeeper, publicada por TechCrunch, «La IA y el aprendizaje automático pueden eliminar los errores, las ineficiencias, las complejidades y los costos prohibitivos inherentes a los procesos y tareas contables tradicionales».
Estas mejoras aumentan no solo la velocidad sino también la precisión con respecto a los procesos tradicionales. Por supuesto, para transacciones comerciales más complicadas, los avances actuales en inteligencia artificial no son suficientes y los contadores necesitarían combinar su experiencia en este tipo de transacciones para garantizar la precisión.
Explicación de la contabilidad automatizada: beneficios para los clientes
Organización simplificada
Según un estudio realizado por QuickBooks, solo el 20% de las personas que trabajan por cuenta propia encuestadas en el estudio estaban satisfechas con la forma en que mantenían y organizaban los recibos necesarios para las deducciones fiscales de sus negocios. Además, 7 de cada 19 personas que trabajan por cuenta propia declararon que perdían un recibo al menos una vez al mes, mientras que el 30 por ciento restante afirmó que nunca los perdía.
A medida que se avanza en el sector tecnológico, una IA más fuerte está revolucionando la contabilidad y la organización de las pequeñas empresas. La tecnología OCR puede «capturar» los registros directamente de sus recibos y convertirlos en registros electrónicos de alta precisión. El software de integración bancaria puede recopilar las transacciones comerciales y, al mismo tiempo, codificarlas automáticamente en categorías que cumplan con los requisitos fiscales.
La organización es clave para maximizar las deducciones fiscales para los propietarios de pequeñas empresas o trabajadores autónomos. La contabilidad automatizada simplifica la organización y garantiza los máximos ahorros/deducciones para las empresas.
Escalabilidad y flexibilidad
La mayor parte de la contabilidad automatizada le ayuda a llevar su trabajo a la nube. Al facilitar la organización, los análisis y los informes también se realizan en línea o a través de la web.
Aprovechando los avances de la computación en nube, la contabilidad automatizada le brinda a usted y a sus empleados la flexibilidad de mantener y organizar su proceso de contabilidad desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Esta flexibilidad le permite aprovechar las oportunidades del mercado o adaptarse mejor a los entornos normativos para que su empresa pueda ampliar sus operaciones y crecer rápidamente.
Perspectivas y ahorros
La mayoría de las empresas tienen problemas para deducir todos sus gastos comerciales. De hecho, la mayoría «no reclaman las cancelaciones que se les permite aceptar».
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La contabilidad automatizada no solo puede identificar los gastos deducibles de impuestos, sino también predecir las deducciones y los ahorros para las empresas con anticipación. Los propietarios de pequeñas empresas y los profesionales que trabajan por cuenta propia pueden aprovechar esta información para establecer las estrategias correctas y maximizar los ahorros o deducciones fiscales para sus empresas.
Conclusión
La contabilidad automatizada aprovecha lo último en inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) para aumentar la eficiencia y obtener información tanto para los contadores como para sus clientes. A medida que avancemos en estas tecnologías, la automatización gestionará incluso las transacciones y los procesos empresariales más complicados.
Pero por ahora, una combinación de automatización con verdaderos expertos permitirá la flexibilidad, la escalabilidad y una relación mutuamente beneficiosa tanto para los contadores como para sus clientes, impulsando la sinergia en todos los ámbitos. Para empezar a utilizar las potentes funciones de contabilidad de TripLog, programe una demostración web en vivo gratuita hoy!
