Dans le monde d'aujourd'hui, nous vivons de manière plus efficace, plus productive, plus simplifiée et plus longue grâce aux nombreuses avancées technologiques. En ce qui concerne notre travail, l'IA a radicalement et exponentiellement amélioré les inefficacités à tous les niveaux.
Prenons, par exemple, la comptabilité automatisée. Mais pouvons-nous compter sur un programme pour saisir nos données avec précision, et cela vaut-il la peine d'essayer ?
Il existe de nombreuses applications qui tirent parti de l'IA pour aider les comptables et les clients à atteindre de nouveaux niveaux d'efficacité. Cependant, nombreux sont ceux qui regardent cette technologie d'un œil sceptique. Examinons de plus près comment cette nouvelle technologie aide les comptables.
La comptabilité automatisée expliquée : Avantages pour les comptables
Gestion de l'efficacité et du temps
Nous sommes tous d'accord pour dire que la comptabilité et la saisie des données sont des processus extrêmement chronophages pour les comptables. Cela fait perdre un temps précieux qui peut être consacré à des tâches plus importantes.
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Les applications de comptabilité automatisées sont là pour trier les données avec rapidité et précision, tandis que les comptables et aides-comptables peuvent se concentrer sur les tâches cognitives les plus cruciales.
Ces tâches consistent notamment à comparer les chiffres des clients aux tendances du secteur, à effectuer une analyse des ratios et à identifier les domaines à améliorer. L'automatisation du processus de comptabilité permet aux comptables de gagner du temps pour apporter une valeur réelle à leurs clients.
Exactitude
Tirant parti de différentes technologies telles que l'IA et l'apprentissage automatique, les applications de comptabilité automatisées ont considérablement amélioré leur précision et leur efficacité. Selon un entretien avec Enrico Palmerino, directeur général de Botkeeper, publié par TechCrunch, « L'IA et le ML peuvent éliminer les erreurs, les inefficacités, la complexité et les coûts prohibitifs inhérents aux processus et tâches comptables traditionnels ».
Ces améliorations augmentent non seulement la vitesse mais également la précision par rapport aux procédés traditionnels. Certes, pour les transactions commerciales plus complexes, les progrès actuels de l'IA ne sont pas suffisants et les comptables devraient combiner leur expertise pour de telles transactions pour des raisons de précision.
La comptabilité automatisée expliquée : avantages pour les clients
Organisation simplifiée
Selon une étude menée par QuickBooks, seuls 20 % des travailleurs indépendants interrogés dans le cadre de l'étude étaient satisfaits de la manière dont ils conservaient et organisaient les reçus nécessaires aux déductions fiscales pour leur entreprise. En outre, 7 travailleurs indépendants sur 19 ont déclaré qu'ils perdaient un reçu au moins une fois par mois, tandis que les 30 % restants ont déclaré ne jamais perdre de reçus.
Alors que le secteur de la technologie progresse, le renforcement de l'IA révolutionne la comptabilité et l'organisation des petites entreprises. La technologie OCR peut « capturer » des enregistrements directement à partir de vos reçus et les transformer en enregistrements électroniques très précis. Les logiciels d'intégration bancaire peuvent intégrer les transactions commerciales tout en les codant automatiquement dans des catégories conformes à la législation fiscale.
L'organisation est essentielle pour maximiser les déductions fiscales pour les travailleurs indépendants et/ou les propriétaires de petites entreprises. La comptabilité automatisée simplifie l'organisation et garantit un maximum d'économies/déductions pour les entreprises.
Évolutivité et flexibilité
La plupart des outils de comptabilité automatisés vous aident à transférer votre travail vers le cloud. L'organisation étant facilitée, les analyses et les rapports sont également effectués en ligne ou sur le Web.
Tirant parti des avancées du cloud computing, la comptabilité automatisée vous donne, à vous et à vos employés, la flexibilité nécessaire pour gérer et organiser votre processus de comptabilité où que vous soyez et depuis n'importe quel appareil. Cette flexibilité vous permet de tirer parti des opportunités du marché ou de mieux naviguer dans les environnements réglementaires afin que votre entreprise puisse étendre ses activités et se développer rapidement.
Informations et économies
La plupart des entreprises ont de la difficulté à déduire toutes leurs dépenses professionnelles. En fait, la plupart « ne réclament pas les amortissements qu'ils sont autorisés à prendre ».
Connexe : Les 3 principaux outils Web que les comptables doivent utiliser
La comptabilité automatisée permet non seulement d'identifier les dépenses fiscalement déductibles, mais également de prévoir à l'avance les déductions/économies pour les entreprises. Les propriétaires de petites entreprises et les professionnels indépendants peuvent ensuite tirer parti de ces informations pour définir les bonnes stratégies et maximiser les économises/déductions fiscales pour leur entreprise.
Conclusion
La comptabilité automatisée tire parti des dernières avancées en matière d'intelligence artificielle (IA) et d'apprentissage automatique (ML) pour apporter des gains d'efficacité et des informations aux comptables et à leurs clients. Au fur et à mesure que nous progressons dans ces technologies, l'automatisation permettra de gérer même les transactions et les processus commerciaux les plus complexes.
Mais pour l'instant, la combinaison de l'automatisation et de véritables experts permettra la flexibilité, l'évolutivité et une relation mutuellement bénéfique pour les comptables et leurs clients, favorisant ainsi une synergie à tous les niveaux. Pour commencer à utiliser les puissantes fonctionnalités de comptabilité de TripLog, planifiez un démo Web en direct gratuite aujourd'hui!
