Il va sans dire qu'économiser de l'argent est extrêmement important pour les petites et moyennes entreprises (PME). Voici quelques bonnes façons pour votre entreprise d'économiser de l'argent et certaines choses à éviter qui peuvent vous faire perdre de l'argent.
Comment les petites et moyennes entreprises peuvent économiser de l'argent
Conseil #1 pour économiser de l'argent pour les PME : Suivez la règle des 80/20
La règle des 80/20, également connue sous le nom de principe de Pareto, stipule qu'environ 80 % des résultats (ou extrants) proviennent de 20 % des causes (ou intrants). En ce qui concerne votre entreprise, il s'ensuit essentiellement que vous constaterez, par exemple, que 80 % de vos coûts proviennent de 20 % de vos dépenses.
À l'inverse, vous pourriez également constater que 80 % de vos bénéfices proviennent d'une sous-section de 20 % de vos dépenses. Suivre cette règle peut être un excellent moyen d'aider les petites entreprises à hiérarchiser leurs dépenses professionnelles.
Découvrir ce qui fonctionne le mieux vous permet de mieux éliminer les inefficacités. Lorsque viendra le temps de revoir les dépenses de votre entreprise (mensuelles, trimestrielles, etc.), le principe de Pareto s'avérera extrêmement utile.
Conseil #2 pour économiser de l'argent pour les PME : Automatisez tout ce que vous pouvez
Tout faire manuellement est un piège dans lequel de nombreuses entreprises, grandes et petites, peuvent tomber. La croissance de la technologie évolue rapidement, peut-être plus que jamais ces dernières années. Il peut donc être difficile de se tenir au courant des nouveautés.
Faire preuve de diligence raisonnable pour déterminer quels outils, logiciels et applications seront utiles à votre entreprise sera un moyen efficace d'économiser du temps et de l'argent. Par exemple, si votre personnel est mobile, la suite d'outils de TripLog peut réduire le temps consacré à des tâches telles que suivi du kilométrage et gestion du temps.
Des méthodes obsolètes telles que suivi du kilométrage au stylo et au papier peuvent être chronophages et imprécis, ce qui peut entraîner des audits coûteux s'ils ne sont pas effectués correctement. Certains logiciels peuvent même supprimer complètement la nécessité d'avoir un employé spécifique.
Connexe : Pourquoi les petites entreprises devraient suivre leur kilométrage
De nos jours, si une tâche est exécutée manuellement par une personne, il existe probablement une application ou un logiciel peu coûteux qui réduira considérablement le temps et les erreurs.
Conseil #3 pour économiser de l'argent pour les PME : Embaucher un comptable ou un aide-comptable
Lorsque vous dirigez une petite entreprise, chaque nouveau centime gagné est tout aussi important que le précédent. L'embauche d'un comptable ou d'un CPA (expert-comptable agréé) est un moyen efficace pour les PME d'économiser de l'argent au moment des impôts.
Ils sont également des experts en matière de conformité réglementaire. Les audits de l'IRS (ou du service des recettes de votre pays) peuvent être extrêmement coûteux, et l'embauche d'une personne pour gérer vos livres peut aider à prévenir les erreurs financières involontaires.
L'embauche d'employés représente un gros problème de coûts et d'avantages pour les entreprises de toutes tailles, mais les petites entreprises doivent suivre la ligne de près. Si l'embauche d'un comptable ou d'un CPA dédié dépasse le budget de votre entreprise, vous avez encore quelques options intéressantes à envisager.
Services et outils de comptabilité
Au lieu d'engager un comptable, vous pouvez voir si un aide-comptable répondra aux besoins de votre entreprise. Bien que les comptables et les comptables soient qualifiés pour tenir des registres précis et enregistrer/classer les transactions financières quotidiennes d'une entreprise donnée, les comptables ont généralement la particularité de pouvoir traiter et interpréter les données.
Connexe : 3 raisons pour lesquelles votre petite entreprise a besoin d'un comptable
Une autre option intéressante que les PME pourraient envisager serait d'essayer un service tel que Comptable 1-800. Plutôt que de payer un employé à temps plein, vous pouvez payer un forfait pour un service professionnel.
Il ne fait aucun doute que vous devriez suivre vos dépenses. À l'aide d'un outil puissant comme La fonction de suivi des dépenses de TripLog vous aidera à comprendre vos dépenses, ce qui vous aidera à prendre de meilleures décisions commerciales.
Comment les petites et moyennes entreprises peuvent perdre de l'argent
Comment les PME peuvent perdre de l'argent #1 : Des dépenses inutiles
Le gaspillage des dépenses est un problème auquel toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, sont confrontées, mais il peut être particulièrement gênant pour les entreprises en démarrage. Une start-up dispose généralement d'une équipe moins expérimentée qu'une entreprise établie.
Lorsque l'argent commence à affluer (que ce soit par le biais d'un prêt, d'un investissement ou autre), il peut être tentant de le jeter à des endroits peu utiles. Par exemple, au lieu d'acheter une suite d'iMacs haut de gamme pour votre équipe, commencez par vous renseigner sur les raisons pour lesquelles votre équipe aura besoin de ces ordinateurs.
Si vous n'avez qu'un seul graphiste/monteur vidéo et que le reste du travail de l'équipe se limite aux traitements de texte, vous pouvez peut-être faire des folies sur l'ordinateur de l'artiste et utiliser l'argent que vous avez ainsi économisé ailleurs. Même pour les entreprises les plus établies, la réduction des dépenses de bureau est un excellent moyen d'économiser de l'argent.
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Envisagez d'acheter des articles d'occasion ou reconditionnés plutôt que des articles neufs. Il s'agit d'un autre scénario dans lequel la technologie peut être utile. Il existe de nombreuses applications et solutions telles que OfferUp ou FPlace de marché Facebook où vous pouvez trouver des bureaux, des imprimantes et des ordinateurs d'occasion à un prix nettement inférieur à celui de les acheter neufs.
Comment les PME peuvent perdre de l'argent #2 : Je ne passe pas au vert. Non, vraiment !
La perception vieille de plusieurs décennies selon laquelle le passage au vert est coûteux plutôt que comme un excellent moyen d'économiser de l'argent persiste, même au milieu des années 2020. Passer à l'écologie est non seulement un moyen d'économiser de l'argent, mais cela contribue également à préserver la qualité de vie de la planète, offrant ainsi à votre entreprise un solide outil de relations publiques sur lequel s'appuyer.
Des mesures simples, comme remplacer vos ampoules par des LED et éteindre les ordinateurs à la fin de chaque journée de travail, peuvent vous permettre d'économiser de l'argent. Des moyens plus subtils de passer à l'écologie sont d'utiliser des outils numériques plutôt que d'utiliser un stylo et du papier.
La pandémie de COVID-19 a obligé tout le monde à travailler différemment. L'un des principaux changements a été la prolifération des outils de documentation numérique.
Plutôt que de signer des documents en personne, de plus en plus de personnes et d'entreprises découvrent que les PDF peuvent être signés numériquement et envoyés par e-mail. Encourager (et enseigner) à votre équipe à passer au numérique le plus souvent possible peut également aider votre entreprise à économiser de l'argent.
Connexe : Règle de l'IRS en matière de kilométrage domicile-travail : ce que les entreprises doivent savoir
Par exemple, la numérisation de documents et leur stockage sur des serveurs basés sur le cloud constituent un excellent moyen de s'assurer que les documents ne sont pas perdus ou détruits. En outre, plutôt que d'imprimer des dizaines de pages d'un document lors d'une réunion donnée, équiper votre équipe de tablettes bon marché peut également être une solution solide.
Comment les PME peuvent perdre de l'argent #3 : Ne pas économiser un pourcentage de vos revenus
Supposons que vous suiviez la règle des 80/20 pour vous aider à hiérarchiser vos dépenses, que vous automatisiez à l'aide d'applications modernes, que vous ayez embauché un comptable ou un CPA, que vous gériez bien vos dépenses et que vous soyez passé au vert. Félicitations ! Il est maintenant temps d'examiner vos revenus et de commencer à en économiser un pourcentage.
Selon la taille de votre entreprise, il peut être tentant de réinvestir chaque dollar gagné dans votre entreprise. Bien que nous ne disions pas que vous ne devriez pas le faire, vous devez absolument prendre une partie de ces bénéfices et les placer sur un compte séparé.
Commencez petit (1 à 2 %) et progressez progressivement (5 % et plus). Cela donnera rapidement à votre entreprise une réserve d'urgence indispensable en cas de difficultés (prochaine pandémie, ça vous tente ?).
Les PME économisent de l'argent : En conclusion
Gérer une petite ou moyenne entreprise est un défi, mais il n'est pas nécessaire d'économiser de l'argent. Prendre le temps d'apporter les modifications, à la fois subtiles et importantes, dont nous avons parlé plus haut vous permettra d'économiser de l'argent.
Utiliser TripLog pour gérer votre suivi du kilométrage de l'entreprise et remboursement du kilométrage les besoins seront également utiles. Visitez notre calculateur d'économies liées au remboursement du kilométrage pour voir combien vous pourriez gagner de plus, ou planifiez une demande de démonstration gratuite aujourd'hui.
