De plus en plus d'organisations prennent conscience de la nécessité d'automatiser autant que possible leurs opérations. Les sociétés de gestion immobilière ne font pas exception à la règle, car les employés doivent souvent se déplacer en voiture pour diverses raisons.
Le suivi précis de chaque trajet peut devenir un défi, que l'entreprise possède et exploite une flotte de véhicules ou qu'elle autorise le remboursement du personnel pour l'utilisation de ses propres véhicules. Alors que de nombreuses sociétés de gestion immobilière peuvent très bien s'en sortir et avoir des bilans solides, un mauvais suivi du kilométrage peut réduire les bénéfices et transformer des marges saines en entreprises non rentables.
Pour réduire les coûts inutiles et garantir la réalisation de toutes les déductions opérationnelles, voici 5 conseils que les sociétés de gestion immobilière peuvent intégrer dès aujourd'hui pour économiser temps et argent.
Suivi du kilométrage des employés
Avec une efficacité système de suivi du kilométrage de l'entreprise comme TripLog, les sociétés de gestion immobilière peuvent suivre le kilométrage parcouru par les employés lorsqu'ils se rendent d'une propriété à l'autre. Qu'un inspecteur évalue les dommages dans un bureau géré ou que le personnel de maintenance assure l'entretien d'une résidence, le suivi du kilométrage de chaque employé est d'une importance capitale.
Connexe : Pourquoi les petites entreprises devraient suivre leur kilométrage
Outre la gestion des autres revenus et dépenses liés à la propriété, la détermination de la façon dont les employés passent leur temps au volant aide les sociétés de gestion immobilière à mieux gérer les coûts globaux et le temps des employés.
Voyages avec suivi du kilométrage
Outre le suivi de l'activité des employés, le suivi des déplacements individuels grâce au suivi de la localisation de la flotte en temps réel fait de TripLog un outil précieux pour toute société de gestion immobilière.
Les administrateurs de l'entreprise peuvent déterminer et définir des critères pour des groupes d'employés ou des membres du personnel individuels. L'approbation de certains types de voyages aux fins de remboursement et/ou de déductions fiscales permettra également de maîtriser les coûts tout en maintenant Conformité aux normes.
Collecte de rapports
TripLog facilite la collecte et la compilation de données relatives aux déplacements individuels et à l'activité des employés en les intégrant aux systèmes commerciaux existants. Cette intégration ne nécessite aucun processus ou formation supplémentaire.
La fonctionnalité d'API Web de TripLog permet un partage fluide des informations avec des solutions telles que Concur, QuickBooks Online et Xero. Cela permet à son tour d'économiser du temps et de l'argent en supprimant la collecte ou la saisie manuelles des informations sur les déplacements quotidiens des employés ou de la flotte.
En outre, TripLog permet de créer des rapports personnalisés conçus pour aider les administrateurs et les dirigeants à examiner les frais de kilométrage et à prendre des décisions opérationnelles plus éclairées.
Approbation des carnets de kilométrage
Grâce au puissant tableau de bord Web TripLog, les administrateurs peuvent gérer le suivi et les approbations des kilomètres parcourus par les employés et la flotte à partir d'un hub central. Le tableau de bord permet également l'approbation automatique des journaux de kilométrage en fonction des politiques de l'entreprise et d'autres critères prédéterminés.
Connexe : Explication du remboursement à taux fixe et variable (FAVR)
Les administrateurs peuvent augmenter ou diminuer les critères et ajouter ou supprimer facilement des employés. Rien n'est payé ou traité sans l'approbation de la direction ou de l'administration.
Conformité aux normes
Les sociétés de gestion immobilière doivent souvent gérer plusieurs pièces mobiles au cours de la gestion de leurs activités quotidiennes. TripLog leur permet de rationaliser l'un des aspects les plus importants de leur activité : remboursement du kilométrage.
Le personnel peut télécharger l'application facile à utiliser dès aujourd'hui sur iOS ou Android et commencez à suivre leur kilométrage et dépenses professionnelles connexes avec plus de précision. La direction peut gérer de manière centralisée ses flottes et ses conducteurs individuels grâce à un tableau de bord facile à utiliser qui permet de réduire les coûts et les pertes de temps.
Les entreprises peuvent également consulter TripLog calculateur d'économies liées au remboursement du kilométrage ou planifiez une démonstration Web en direct gratuite pour en savoir plus.
