Le programme Making Tax Digital (MTD) exige que les entreprises et les particuliers conservent leurs registres fiscaux sous forme numérique et soumettent les informations au HMRC via un logiciel compatible.
Pour certains, cela peut signifier passer à une plateforme comptable complète. Pour d'autres, cela signifie conserver les feuilles de calcul ou les registres numériques qu'ils utilisent déjà et ajouter un logiciel passerelle pour les connecter au HMRC.
C'est à cela que sert le logiciel passerelle MTD. L'important est de s'assurer qu'il prend réellement en charge le type de déclaration MTD dont vous avez besoin.
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Points clés
- Le logiciel passerelle MTD vous permet de continuer à utiliser vos registres numériques existants, tels que les feuilles de calcul, tout en envoyant les informations requises au HMRC via un logiciel compatible.
- Le logiciel passerelle peut être une option judicieuse si vos registres numériques sont déjà organisés et que vous ne souhaitez pas tout transférer vers un système comptable complet.
- MTD pour la TVA et MTD pour l'impôt sur le revenu ont des exigences différentes. Avant de choisir un logiciel, assurez-vous qu'il prend en charge les déclarations spécifiques que vous devez effectuer.
- Le logiciel ne résout qu'une partie du problème. Vos registres sous-jacents, y compris les dépenses professionnelles et le kilométrage, doivent toujours être précis et tenus à jour.
Qu'est-ce qu'un logiciel passerelle Making Tax Digital ?
Le logiciel passerelle MTD est un outil qui connecte les données numériques conservées ailleurs, souvent dans une feuille de calcul, aux systèmes de l'HMRC.
Au lieu de saisir vos données dans une toute nouvelle plateforme comptable, vous continuez à les conserver dans votre système existant. Le logiciel passerelle aide ensuite à soumettre les informations requises numériquement.
Cela peut être utile pour les entreprises, les entrepreneurs individuels, les propriétaires fonciers et les comptables qui ont déjà un processus de tenue de registres qui leur convient, mais qui ont besoin d'un moyen de satisfaire aux exigences de soumission numérique de Making Tax Digital.
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Logiciel passerelle vs. Logiciel comptable
Le logiciel passerelle est généralement une solution plus légère. Il aide à connecter les données que vous maintenez déjà à l'HMRC.
Un logiciel comptable complet fait plus. Il peut vous aider à enregistrer les revenus et les dépenses, gérer les factures, catégoriser les transactions, préparer des rapports et soumettre des informations à l'HMRC à partir d'un seul système.
Aucune option n'est nécessairement meilleure que l'autre. Cela dépendra de l'organisation de vos registres actuels et de l'aide que vous attendez du logiciel lui-même.
À qui s'adresse le logiciel passerelle ?
Le logiciel passerelle est une bonne solution si vous tenez déjà de bonnes données numériques et avez principalement besoin d'un moyen de les soumettre à l'HMRC.
Par exemple, une entreprise assujettie à la TVA qui tient déjà ses registres de TVA dans des feuilles de calcul pourrait ne pas vouloir modifier l'ensemble de son processus comptable juste pour effectuer une soumission MTD.
La même idée peut s'appliquer à MTD pour l'impôt sur le revenu, mais les exigences sont plus larges. Les entrepreneurs individuels et les propriétaires fonciers concernés ont besoin d'un logiciel qui peut prendre en charge les registres numériques de leurs impôts sur le travail indépendant ou la propriété et le revenu, envoyer des mises à jour trimestrielles et soumettre leurs déclarations de revenus.
Si vos registres sont dispersés, incomplets ou principalement sur papier, le logiciel passerelle ne sera probablement pas suffisant. Dans ce cas, passer à un système comptable ou de tenue de livres plus complet pourrait être plus facile que d'essayer de connecter un processus déjà difficile à gérer.
Les 4 meilleures options de logiciels passerelles MTD
Logiciel passerelle MTD n°1 : Vital Tax
VitalTax est conçu pour les personnes qui souhaitent continuer à utiliser Excel tout en soumettant des informations MTD à l'HMRC. Il prend en charge MTD pour l'impôt sur le revenu et permet aux utilisateurs de soumettre des mises à jour trimestrielles à partir de leurs feuilles de calcul existantes.
Prix : La première déclaration trimestrielle est gratuite, mais une licence payante est requise par la suite.
Logiciel de passerelle MTD n°2 : My Tax Digital
My Tax Digital propose des modes passerelle et comptabilité pour la TVA et l'impôt sur le revenu. Son mode passerelle peut importer des chiffres et des feuilles de calcul pour soumission à l'HMRC, tandis que son mode comptabilité aide les utilisateurs à tenir des registres numériques des revenus et des dépenses sur leur plateforme.
Prix : Entièrement gratuit pour la TVA MTD et l'impôt sur le revenu MTD
Logiciel de passerelle MTD n°3 : GoFile
GoFile se positionne comme un logiciel MTD pour les entrepreneurs individuels, les propriétaires, les entreprises et les comptables. Il propose un dépôt de type passerelle pour les utilisateurs qui souhaitent conserver leurs registres existants plutôt que de tout transférer vers leur plateforme comptable complète.
Prix : Leur plan personnel est affiché à 24,99 £ + TVA pour la première année, puis 49,99 £ + TVA par an et par service actif.
Logiciel de passerelle MTD n°4 : AbraTax
AbraTax propose un logiciel de passerelle MTD basé sur Excel pour les entreprises qui souhaitent conserver leur processus de feuille de calcul actuel tout en soumettant leurs déclarations de TVA numériquement. AbraTax propose également une passerelle pour l'impôt sur le revenu MTD pour les travailleurs indépendants et les propriétaires utilisant des feuilles de calcul.
Prix : Le prix de la TVA commence à 10 £/mois pour 1 enregistrement de TVA. AbraTax annonce également une première déclaration de TVA gratuite et une première déclaration d'impôt sur le revenu MTD gratuite.
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MTD pour la TVA vs. MTD pour l'impôt sur le revenu
Tous les logiciels MTD ne font pas la même chose.
MTD pour la TVA est déjà en place depuis un certain temps pour les entreprises assujetties à la TVA. Pour ces entreprises, un logiciel de liaison est utilisé pour soumettre les informations de déclaration de TVA, issues de feuilles de calcul ou de registres numériques existants, à l'HMRC.
Le MTD pour l'impôt sur le revenu a débuté le 6 avril 2026 pour les entrepreneurs individuels et les propriétaires fonciers dont le revenu admissible est supérieur à 50 000 £. Ce seuil passera à 30 000 £ à partir d'avril 2027 et à 20 000 £ à partir d'avril 2028 (certaines personnes peuvent être exemptées du MTD pour l'impôt sur le revenu – vérifiez auprès d'un professionnel de la fiscalité si vous n'êtes pas sûr de votre propre situation).
Pour l'impôt sur le revenu, votre logiciel doit soumettre les registres, les mises à jour trimestrielles et le processus de déclaration fiscale de fin d'année. Avant de choisir un logiciel de liaison, vérifiez s'il prend en charge le MTD pour la TVA ou le MTD pour l'impôt sur le revenu, ou les deux, si les deux s'appliquent à vous.
Ne choisissez pas un logiciel uniquement parce qu'il se dit compatible MTD. Confirmez quelle partie du MTD il prend en charge et s'il répondra à vos exigences.
Un outil de liaison uniquement pour la TVA ne couvrira pas ce dont un entrepreneur individuel ou un propriétaire foncier, par exemple, aurait besoin pour le MTD pour l'impôt sur le revenu.
Comment TripLog s'intègre à votre processus MTD
TripLog n'est pas un logiciel de liaison Making Tax Digital, mais il aide à suivre numériquement vos relevés kilométriques et vos notes de frais.
Si vous conduisez pour le travail, ces trajets doivent être suivis avec précision et stockés numériquement. Il en va de même pour les reçus, les frais de déplacement et les autres dépenses professionnelles.
TripLog vous aide en enregistrant automatiquement votre kilométrage, en saisissant vos dépenses et en générant des rapports que vous pouvez utiliser pour le remboursement ou les impôts, tout en conservant vos registres numériques dès le départ.
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FAQ
Puis-je utiliser des feuilles de calcul avec Making Tax Digital ?
Oui, les feuilles de calcul peuvent toujours faire partie de votre processus, mais elles doivent généralement être liées numériquement à un logiciel compatible capable de soumettre les informations requises à l'HMRC.
Un logiciel de liaison est-il requis pour le MTD ?
Non. Vous avez besoin d'un logiciel compatible, mais il peut s'agir d'un logiciel de liaison ou d'une plateforme comptable plus complète.
Le logiciel de liaison fonctionne-t-il à la fois pour la TVA et l'impôt sur le revenu ?
Pas toujours. Certains outils ne prennent en charge que la TVA, tandis que d'autres prennent en charge l'impôt sur le revenu ou plusieurs exigences MTD. Assurez-vous de vérifier avant d'en choisir un.
Conclusion
Un logiciel de passerelle MTD peut être une option pratique si vous tenez déjà des registres numériques organisés et que vous ne souhaitez pas transférer tous vos registres vers une nouvelle plateforme comptable.
Assurez-vous simplement de choisir un logiciel qui prend en charge les règles de MTD et qui correspond à la manière dont vous tenez vos registres.
Pour les entrepreneurs individuels et les entreprises dont les employés conduisent pour le travail, TripLog est un excellent moyen de suivre numériquement vos relevés de kilométrage et de dépenses. Vous pouvez télécharger TripLog sur iOS ou Android dès aujourd'hui, ou vous pouvez planifier un appel avec notre équipe commerciale si vous évaluez une solution pour votre équipe.
