FAVR es un método aprobado por el IRS, libre de impuestos para el reembolso de kilometraje que se está convirtiendo rápidamente en una de las formas más populares para que las empresas reembolsen a sus empleados.
A diferencia del reembolso simple por centavos por milla utilizando la tasa de kilometraje del IRS, los reembolsos FAVR tienen en cuenta los costos de propiedad y operación del vehículo de sus conductores según donde viven y trabajan, lo que proporciona pagos más justos y precisos que ahorran dinero a las empresas.
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Sin embargo, para alcanzar ese nivel de equidad y precisión, prácticamente todas las empresas interesadas en FAVR necesitan utilizar un proveedor de FAVR especializado como TripLog. Estos proveedores se encargan del trabajo pesado: buscar datos locales sobre los costos de los vehículos, calcular las tasas de reembolso, supervisar el cumplimiento y brindar asistencia durante la implementación.
Si estás aquí, es porque tienes curiosidad por saber cuánto cobran los principales proveedores de FAVR por sus servicios en 2026. Analizamos todo lo que necesitas saber sobre los precios y costos de FAVR.
Puntos clave
- La mayoría de los proveedores de FAVR tradicionales, como Motus y Cardata, requieren una cotización personalizada en lugar de publicar un precio estándar.
- TripLog ofrece FAVR por 19 $ al mes por usuario en nuestro plan Teams y 24 $ para los usuarios de nuestro plan Enterprise.
Cuánto cuestan las soluciones FAVR (comparativa)
No existe un precio de mercado universal para los proveedores de FAVR. Algunos lo venden como una suscripción sencilla por conductor, mientras que otros combinan su software con servicios de gestión y diseños de programas personalizados.
La mayoría de los proveedores ofrecen descuentos por volumen para equipos grandes y clientes de nivel empresarial.
Estas son las tarifas del proveedor, no el reembolso que se paga a los empleados. Los pagos de FAVR a los empleados son calculados por separado por el proveedor que elijas.
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Precios de FAVR por proveedor (2026)
Costo de FAVR de TripLog
TripLog es uno de los pocos proveedores de FAVR que publica sus precios de forma transparente: 19 $ al mes por usuario para Teams y 24 $ al mes por usuario para Enterprise; la diferencia radica en el acceso a funciones específicas ajenas a FAVR que algunas organizaciones pueden necesitar o no.
A diferencia de otras soluciones que suelen exigir que todos los conductores paguen el mismo precio, utilicen o no FAVR, las empresas pueden mantener a sus conductores que no califican en los planes de centavos por milla estándar del IRS de TripLog, en lugar de pagar la tarifa FAVR por todos.
Los planes FAVR de TripLog incluyen todas las funciones estándar de kilometraje de TripLog, como el seguimiento automático por GPS, acceso al portal de administración e integraciones con nómina y recursos humanos, además de reembolsos basados en la ubicación, informes fiscales anuales de FAVR, comprobaciones y recordatorios de cumplimiento del IRS, e integraciones con depósito directo y nómina.
Esto hace que el costo de un programa mixto de FAVR y centavos por milla sea fácil de estimar antes de hablar con ventas!
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Costo de Motus FAVR
Motus no publica una cantidad específica en dólares por conductor.
Sus programas de reembolso tienen un precio por conductor con descuentos por volumen escalonados, lo que significa que el costo por conductor disminuye a medida que aumenta el número de conductores inscritos. Motus suele utilizar contratos anuales.
Su oferta estándar incluye captura de kilometraje por GPS, un portal de administración, SSO y administración del programa. También ofrecen monitoreo de seguros y MVR, capacitación en seguridad, análisis avanzados e integraciones como complementos opcionales.
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Costo de Cardata FAVR
Cardata utiliza un modelo de suscripción por usuario y por año, pero al igual que Motus, no publica su precio anual real. Según ellos, las cotizaciones varían según el número de conductores, el método de reembolso y las funciones opcionales.
Su oferta principal incluye seguimiento de kilometraje, un portal de administración, verificación de cumplimiento, pagos directos a los conductores, soporte de incorporación y gestión del programa, con algunas capacidades adicionales que se venden por separado.
Costo de ARC FAVR
AutoReimbursement.Com, o ARC, tampoco publica sus precios de FAVR.
ARC crea programas personalizados utilizando su propia base de datos y ofrece diseño de programas, cálculos, informes, herramientas de cumplimiento y depósito directo opcional.
Debido a que ARC enfatiza el diseño de programas personalizados y la consultoría, las empresas necesitarán una evaluación y una cotización para determinar su costo real.
Costo de mBurse FAVR
mBurse también utiliza precios personalizados en lugar de mostrar un costo público de la solución FAVR.
Su oferta combina programas personalizados de reembolso de vehículos, seguimiento de kilometraje, gestión de cumplimiento, consultoría y servicios profesionales relacionados.
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Costo de FAVR de Everlance Business
Everlance Business ofrece FAVR para equipos con alto kilometraje y que operan en múltiples regiones, pero no publica un precio estándar para este servicio. Los clientes interesados deben contactar a su equipo de ventas.
Además, fueron adquiridos recientemente por Motus. No nos queda del todo clara la diferencia entre las ofertas FAVR de Everlance Business y las de Motus.
¿Por qué varía tanto el precio de FAVR?
FAVR requiere mucha más información y una gestión continua que el simple reembolso por centavos por milla basado en la tasa de kilometraje del IRS.
Los proveedores necesitan datos de costos específicos por región o código postal para gastos como combustible, seguros, depreciación, registro, impuestos, mantenimiento y neumáticos, y luego utilizan esa información para calcular reembolsos precisos para diferentes empleados en distintas ubicaciones.
Dependiendo del proveedor, la tarifa también puede cubrir el seguimiento de kilometraje, la implementación, el control de elegibilidad y seguros, el procesamiento de reembolsos, las integraciones, los informes y el soporte continuo.
Es por eso que dos proveedores con diferentes precios pueden no estar ofreciendo el mismo nivel de servicio.
¿Qué proveedor de FAVR ofrece la mejor relación calidad-precio?
No existe una respuesta única para todas las empresas.
Motus ofrece una amplia plataforma empresarial con funciones opcionales de seguridad, análisis e integración. Cardata destaca por su enfoque de gestión integral. ARC y mBurse se centran más en el diseño de programas personalizados y la consultoría.
TripLog destaca por publicar sus precios y puede resultar más asequible que los proveedores de FAVR tradicionales, aunque funciona más como un software independiente y fácil de usar para FAVR, en lugar de ser gestionado directamente por el proveedor.
¿Por qué TripLog publica sus precios?
La mayor ventaja de precios de TripLog es la flexibilidad. Las empresas pueden asignar FAVR solo a los conductores que cumplen los requisitos, mientras mantienen a otros empleados en planes de seguimiento de kilometraje o gastos menos costosos, todo dentro de la misma plataforma de reembolso.
Si está comparando proveedores, debe tener en cuenta el costo total del programa, incluyendo lo que paga por las tarifas de incorporación y la gestión continua, así como el costo por conductor.
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Preguntas frecuentes sobre precios de FAVR
¿Cuánto cuesta el software FAVR por conductor?
No existe un precio estándar en la industria, aunque TripLog ofrece FAVR por 19 o 24 dólares por usuario al mes, dependiendo del plan. La mayoría de los demás proveedores requieren una cotización personalizada y probablemente cobren tarifas diferentes según la cantidad de conductores.
¿Por qué la mayoría de los proveedores de FAVR no publican sus precios?
Los programas pueden variar según el número de conductores, los servicios, las integraciones, los métodos de reembolso, el soporte y la complejidad del programa. Por ello, muchos proveedores cotizan a cada organización de forma individual basándose en esos factores.
¿Están incluidos los reembolsos a los empleados en el precio del software FAVR?
No. La tarifa del proveedor cubre la tecnología y los servicios utilizados para administrar el programa. Los reembolsos a los empleados se calculan por separado.
¿Todos los empleados deben estar en FAVR?
Algunos proveedores tradicionales de FAVR pueden obligarle a pagar el mismo precio por todos sus conductores, independientemente de si califican para FAVR o no.
¿Qué debo solicitar en una cotización de FAVR?
Pregunte por la tarifa por conductor, los costos de implementación, la duración del contrato, los requisitos mínimos de usuario, el seguimiento de kilometraje, las actualizaciones de tarifas, el monitoreo de cumplimiento, los pagos, las integraciones y el soporte.
Explicación de los precios de FAVR: Conclusión
Como probablemente habrá notado, los precios de FAVR no están particularmente estandarizados. TripLog facilita la comparación de soluciones al publicar sus tarifas por conductor. Motus, Cardata, ARC, mBurse y Everlance Business requieren una cotización personalizada.
TripLog FAVR comienza en 19 dólares por conductor calificado al mes y funciona junto con los planes de centavos por milla de TripLog. Programe una demostración gratuita hoy mismo para obtener un análisis de expertos y ver qué programa de reembolso se adapta mejor a su equipo.
