FAVR est une approuvée par l'IRS, exonérée d'impôt méthode de remboursement des frais kilométriques qui devient rapidement l'un des moyens les plus populaires pour les entreprises de rembourser leurs employés.
Contrairement au remboursement simple au kilomètre basé sur le taux kilométrique de l'IRS, les remboursements FAVR prennent en compte les coûts de possession et d'utilisation d'un véhicule par vos conducteurs là où ils vivent et travaillent, offrant ainsi des paiements plus justes et plus précis qui permettent aux entreprises de réaliser des économies.
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Cependant, pour atteindre ce niveau d'équité et de précision, la quasi-totalité des entreprises intéressées par le FAVR doivent faire appel à un fournisseur FAVR dédié comme TripLog. Ces prestataires se chargent du travail fastidieux : recherche de données locales sur les coûts des véhicules, calcul des taux de remboursement, suivi de la conformité et accompagnement lors de la mise en œuvre.
Si vous êtes ici, c'est que vous souhaitez connaître les tarifs pratiqués par les principaux fournisseurs FAVR en 2026. Nous décryptons tout ce qu'il faut savoir sur la tarification et les coûts des programmes FAVR.
Points clés
- La plupart des fournisseurs FAVR historiques, comme Motus et Cardata, exigent une demande de devis personnalisé plutôt que d'afficher un tarif standard.
- TripLog propose le FAVR à 19 $ par utilisateur et par mois avec notre offre Teams, et à 24 $ par utilisateur avec notre offre Enterprise.
Combien coûtent les solutions FAVR (Comparatif)
Il n'existe pas de prix du marché universel pour les fournisseurs FAVR. Certains proposent un abonnement simple par conducteur, tandis que d'autres incluent leur logiciel dans des services de gestion et de conception de programmes sur mesure.
La plupart des prestataires proposent des remises sur volume pour les grandes équipes et les clients de taille entreprise.
Il s'agit ici des frais de service du prestataire, et non du remboursement versé aux employés. Les paiements FAVR destinés aux employés sont calculés séparément par le prestataire que vous avez choisi.
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Tarification FAVR par fournisseur (2026)
Coût du FAVR avec TripLog
TripLog est l'un des rares fournisseurs FAVR à publier ses tarifs publiquement : 19 $ par utilisateur et par mois pour l'offre Teams, et 24 $ par utilisateur et par mois pour l'offre Enterprise, la différence résidant dans l'accès à des fonctionnalités spécifiques hors FAVR dont certaines organisations peuvent avoir besoin ou non.
Contrairement à d'autres solutions qui imposent souvent le même tarif à tous les conducteurs, qu'ils utilisent le FAVR ou non, les entreprises peuvent maintenir leurs conducteurs non éligibles sur les plans standard de remboursement au kilomètre de TripLog, plutôt que de payer le tarif FAVR pour tout le monde.
Les plans FAVR de TripLog incluent toutes les fonctionnalités de suivi kilométrique standard, telles que le suivi GPS automatique, l'accès au portail administrateur et les intégrations paie/RH, en plus des remboursements basés sur la localisation, des rapports fiscaux FAVR annuels, des contrôles de conformité IRS avec rappels, ainsi que des intégrations pour le dépôt direct et la paie.
Cela permet d'estimer facilement le coût d'un programme mixte FAVR et remboursement au kilomètre avant même de contacter le service commercial!
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Coût du programme FAVR de Motus
Motus ne communique pas de montant spécifique par conducteur.
Ses programmes de remboursement sont facturés par conducteur avec des remises sur volume par paliers, ce qui signifie que le coût unitaire diminue à mesure que le nombre de conducteurs inscrits augmente. Motus privilégie généralement les contrats annuels.
Son offre standard comprend la saisie des trajets par GPS, un portail administrateur, l'authentification unique (SSO) et la gestion du programme. Des options supplémentaires sont également disponibles, telles que le suivi des assurances et des dossiers de conduite (MVR), la formation à la sécurité, des analyses avancées et des intégrations.
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Coût du programme FAVR de Cardata
Cardata utilise un modèle d'abonnement par utilisateur et par an, mais tout comme Motus, l'entreprise ne publie pas ses tarifs annuels réels. Selon eux, les devis varient en fonction du nombre de conducteurs, de la méthode de remboursement et des fonctionnalités optionnelles choisies.
Son offre principale inclut le suivi kilométrique, un portail administrateur, la vérification de la conformité, les paiements directs aux conducteurs, ainsi qu'un accompagnement à l'intégration et à la gestion du programme. Certaines fonctionnalités supplémentaires sont vendues séparément.
Coût du programme FAVR d'ARC
AutoReimbursement.Com, ou ARC, ne publie pas non plus ses tarifs FAVR.
ARC conçoit des programmes sur mesure en s'appuyant sur sa propre base de données et propose la conception de programmes, des calculs, des rapports, des outils de conformité et, en option, le dépôt direct.
Comme ARC met l'accent sur la conception de programmes personnalisés et le conseil, les entreprises doivent demander une évaluation et un devis pour connaître leur coût réel.
Coût du programme FAVR de mBurse
mBurse applique également une tarification personnalisée plutôt que d'afficher publiquement le coût de sa solution FAVR.
Son offre combine des programmes de remboursement de véhicules personnalisés, le suivi kilométrique, la gestion de la conformité, le conseil et des services professionnels associés.
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Coût du programme FAVR d'Everlance Business
Everlance Business propose le programme FAVR aux équipes effectuant un kilométrage élevé ou réparties sur plusieurs régions, mais ne publie pas de tarif standard. Les clients potentiels sont invités à contacter leur équipe commerciale.
L'entreprise a également été récemment rachetée par Motus. La distinction entre les offres FAVR d'Everlance Business et celles de Motus ne nous apparaît pas clairement.
Pourquoi les tarifs du programme FAVR varient-ils autant ?
Le programme FAVR nécessite beaucoup plus de données et une gestion continue qu'un simple remboursement au kilomètre basé sur le taux de l'IRS.
Les prestataires doivent disposer de données de coûts spécifiques à chaque région ou code postal pour des dépenses telles que le carburant, l'assurance, la dépréciation, l'immatriculation, les taxes, l'entretien et les pneus, afin de calculer des remboursements précis pour chaque employé selon sa localisation.
Selon le prestataire, les frais peuvent également couvrir le suivi du kilométrage, la mise en œuvre, le contrôle de l'éligibilité et des assurances, le traitement des remboursements, les intégrations, les rapports et le support continu.
C'est pourquoi deux prestataires affichant des tarifs différents ne proposent pas nécessairement le même niveau de service.
Quel prestataire FAVR offre le meilleur rapport qualité-prix ?
Il n'existe pas de réponse unique adaptée à toutes les entreprises.
Motus propose une vaste plateforme d'entreprise incluant des options de sécurité, d'analyse et d'intégration. Cardata privilégie une approche entièrement gérée. ARC et mBurse se concentrent davantage sur la conception de programmes personnalisés et le conseil.
TripLog se distingue par sa transparence tarifaire et peut s'avérer plus abordable que les prestataires FAVR traditionnels, bien qu'il se présente davantage comme une solution logicielle autonome et simple d'utilisation plutôt que comme un service géré par le prestataire lui-même.
Pourquoi TripLog publie-t-il ses tarifs ?
Le principal avantage tarifaire de TripLog réside dans sa flexibilité. Les entreprises peuvent attribuer le programme FAVR uniquement aux conducteurs éligibles tout en conservant les autres employés sur des plans de suivi des dépenses ou du kilométrage moins coûteux, le tout au sein d'une même plateforme de remboursement.
Si vous comparez différents prestataires, vous devez prendre en compte le coût total du programme, incluant les frais d'intégration et de gestion continue, ainsi que le coût par conducteur.
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FAQ sur la tarification du programme FAVR
Combien coûte le logiciel FAVR par conducteur ?
Il n'existe pas de prix standard dans le secteur, bien que TripLog propose FAVR à 19 $ ou 24 $ par utilisateur et par mois selon la formule choisie. La plupart des autres fournisseurs exigent un devis personnalisé et appliquent probablement des tarifs différents en fonction du nombre de vos conducteurs.
Pourquoi la plupart des fournisseurs FAVR ne publient-ils pas leurs tarifs ?
Les programmes peuvent varier en fonction du nombre de conducteurs, des services, des intégrations, des méthodes de remboursement, du support et de la complexité du programme. C'est pourquoi de nombreux fournisseurs établissent un devis individuel pour chaque organisation en fonction de ces facteurs.
Les remboursements des employés sont-ils inclus dans le prix du logiciel FAVR ?
Non. Les frais du fournisseur couvrent la technologie et les services utilisés pour administrer le programme. Les remboursements des employés sont calculés séparément.
Tous les employés doivent-ils utiliser FAVR ?
Certains fournisseurs FAVR traditionnels peuvent vous facturer le même prix pour tous vos conducteurs, qu'ils soient éligibles ou non au programme FAVR.
Que dois-je demander dans un devis FAVR ?
Renseignez-vous sur les frais par conducteur, les coûts de mise en œuvre, la durée du contrat, les exigences minimales en nombre d'utilisateurs, le suivi du kilométrage, les mises à jour des taux, le contrôle de conformité, les paiements, les intégrations et le support.
Tarification FAVR expliquée : Conclusion
Comme vous l'avez probablement remarqué, la tarification FAVR n'est pas particulièrement standardisée. TripLog facilite la comparaison des solutions en publiant réellement ses tarifs par conducteur. Motus, Cardata, ARC, mBurse et Everlance Business exigent un devis personnalisé.
TripLog FAVR commence à 19 $ par conducteur éligible et par mois, et fonctionne parallèlement aux plans de remboursement au kilomètre de TripLog. Planifiez une démonstration gratuite dès aujourd'hui pour obtenir une analyse d'expert et découvrir quel programme de remboursement conviendra le mieux à votre équipe !
