FAVR est une approuvée par l'IRS méthode de remboursement des frais kilométriques des employés. Pour les conducteurs éligibles, c'est une solution qui permet d'offrir des remboursements plus justes et plus précis, tout en faisant économiser des milliers d'euros aux entreprises.
Il existe aujourd'hui plusieurs fournisseurs FAVR sur le marché, notamment Motus, Cardata et TripLog. Aujourd'hui, nous allons vous aider à comprendre les différences entre Motus et TripLog.
Sur le même sujet : Le remboursement FAVR expliqué (Guide simple)
Points clés
- Motus et TripLog prennent tous deux entièrement en charge les systèmes FAVR approuvés par l'IRS.
- TripLog affiche une tarification FAVR à partir de 19 $ par utilisateur et par mois, tandis que Motus propose des devis personnalisés.
- Motus associe le remboursement à des offres complémentaires telles que la sécurité complète des conducteurs, le suivi des assurances et les rapports d'émissions.
- Les deux proposent un suivi basé sur le mouvement et le couplage Bluetooth. TripLog offre des options de suivi supplémentaires, notamment du matériel de suivi kilométrique GPS dédié en option.
Motus vs. TripLog : portée du programme et administration
Les fournisseurs historiques de FAVR comme Motus proposent le remboursement dans le cadre d'un ensemble plus large de services de gestion de flotte, mais de nombreuses entreprises recherchent simplement un moyen plus simple de rembourser leurs conducteurs.
L'étendue de l'offre d'un fournisseur peut transformer une décision de gestion des remboursements en une discussion plus vaste sur des sujets tels que la sécurité des conducteurs, le suivi des risques et l'administration du programme.
Motus met en avant des spécialistes dédiés à la mise en œuvre, une administration continue prise en charge par ses équipes et des services supplémentaires de gestion des conducteurs. Son délai de mise en œuvre typique est de six à huit semaines, selon l'organisation.
Sur le même sujet : Exigences de l'IRS concernant l'âge des véhicules en FAVR
TripLog concentre le FAVR sur le processus de remboursement. Les employés enregistrent leurs trajets, les responsables examinent les soumissions et les remboursements approuvés sont mis en paiement. TripLog prend en charge les calculs de taux et les exigences de conformité liées à ce processus.
Pour les entreprises dotées d'équipes financières et RH établies, l'intérêt est de conserver la gestion des remboursements au sein de leurs opérations existantes. Elles peuvent introduire le FAVR sans avoir à étendre leur projet à la formation des conducteurs ou à d'autres services de gestion de flotte.
Motus vs. TripLog : flexibilité du FAVR et du CPM
L'introduction du FAVR ne devrait pas nécessiter de repenser le remboursement pour chaque employé. Un représentant commercial parcourant des milliers de kilomètres professionnels chaque mois a des besoins différents de ceux d'une personne se déplaçant occasionnellement entre deux bureaux.
La solution FAVR de TripLog permet aux conducteurs éligibles d'utiliser le FAVR tandis que les autres restent sur un système de remboursement au kilomètre. Les deux groupes utilisent la même application et les administrateurs examinent leur activité depuis le même tableau de bord.
Les entreprises peuvent également tenir compte des différences de localisation et des besoins en matière de véhicules lors de la mise en place des programmes FAVR. Les clients actuels de TripLog peuvent ajouter le FAVR tout en conservant les outils de suivi et de reporting que leurs employés connaissent déjà.
Sur le même sujet : Remboursement au kilomètre vs FAVR : quelle solution pour votre entreprise ?
Motus prend également en charge les programmes mixtes, incluant le FAVR, le CPM et les options basées sur des indemnités forfaitaires. La distinction à évaluer réside dans la manière dont ces programmes s'intègrent à l'administration quotidienne et dans le coût de gestion de chaque groupe.
TripLog affiche clairement le processus de remboursement partagé ainsi que les tarifs des différents abonnements.
Motus vs TripLog : Comparatif des tarifs
Tarifs FAVR de TripLog
TripLog propose le programme FAVR à 19 $ par utilisateur et par mois pour notre offre Teams, et à 24 $ pour l'offre Enterprise.. Chaque formule inclut toutes les fonctionnalités du plan Kilométrage correspondant, ainsi que les contrôles de conformité, les rappels et les rapports fiscaux annuels FAVR.
Les conducteurs qui n'ont pas besoin du programme FAVR ou qui n'y sont pas éligibles peuvent utiliser la méthode de remboursement standard au kilomètre proposée par notre plan Kilométrage, à partir de 8 $ par utilisateur et par mois. Par exemple, un programme comptant 20 conducteurs FAVR et 30 conducteurs au kilomètre coûterait au total 620 $ par mois.
Déterminer l'éligibilité au programme FAVR n'est pas très complexe — l'IRS publie des règles claires sur les conducteurs pouvant ou non en bénéficier — mais ces critères d'éligibilité sont stricts. Contactez les experts en gestion kilométrique chez TripLog pour obtenir une démonstration personnalisée et découvrir quels conducteurs sont éligibles au programme FAVR !
Tarifs FAVR de Motus
Motus ne publie pas ses tarifs d'abonnement FAVR ; chaque client reçoit un devis personnalisé basé sur des facteurs tels que le nombre de conducteurs et la durée du contrat.
Il peut donc être difficile d'estimer le coût réel de votre programme. Même la différence de coût entre les conducteurs FAVR et ceux rémunérés au kilomètre ne semble pas clairement établie.
Motus vs TripLog : Suivi kilométrique et expérience conducteur
Motus et TripLog proposent tous deux un suivi automatique des trajets, mais il existe des différences majeures à prendre en compte. Si Motus offre une expertise plus poussée en matière de sécurité des conducteurs et de gestion des risques, TripLog se distingue par une grande flexibilité dans les méthodes de suivi kilométrique.
Le suivi kilométrique de Motus repose sur deux méthodes de détection de mouvement du véhicule : « Smart Track » et Bluetooth, qui utilisent toutes deux les capteurs de mouvement du téléphone du conducteur pour déclencher l'enregistrement des trajets.
TripLog propose des méthodes similaires, comme MagicTrip et Bluetooth, ainsi que des options telles que « Plug-N-Go », qui ne commence à détecter les déplacements que lorsque vous branchez votre téléphone sur le chargeur de votre voiture.
De plus, TripLog propose deux dispositifs matériels : TripLog Drive et TripLog Beacon. Les deux se branchent sur le port USB de votre véhicule.
TripLog Drive dispose de son propre GPS et d'une mémoire intégrée, ce qui lui permet d'enregistrer vos trajets même en l'absence de téléphone, puis de les synchroniser ultérieurement avec l'application. Les conducteurs peuvent également classer leurs trajets comme professionnels ou personnels à l'aide d'un bouton situé sur l'appareil lui-même.
TripLog Beacon est un appareil plus simple, mais pour certains conducteurs, il offre une méthode de détection des trajets matérielle plus fiable, particulièrement utile si le téléphone a parfois du mal à déclencher le suivi.
Sur le même sujet : Explication des remboursements : Flotte vs FAVR (2026)
Motus vs TripLog : Conformité et sécurité des conducteurs
La conformité FAVR et la sécurité des conducteurs sont toutes deux importantes, mais elles répondent à des besoins professionnels différents. Les comparer séparément permet d'éviter qu'un projet de remboursement simple ne se transforme en un achat de services plus large dont votre entreprise n'a peut-être pas besoin.
TripLog prend en charge l'administration FAVR grâce au calcul des taux, aux contrôles de conformité, aux rappels et aux rapports. Le remboursement défiscalisé dépend toujours du respect des exigences de l'IRS, notamment la justification du kilométrage et l'éligibilité du véhicule.
Motus prend également en charge l'administration FAVR. Son offre complémentaire, Motus Protect, s'étend au suivi des assurances, à la surveillance des dossiers de conduite et à la formation à la sécurité via l'application.
Ces services peuvent être utiles si votre entreprise souhaite une aide complète pour gérer les risques liés à la conduite. Si vous avez des besoins plus simples en matière de sécurité des conducteurs (tels que le contrôle de la vitesse, les freinages brusques, l'utilisation du téléphone au volant, etc.), TripLog propose ces fonctionnalités sans abonnement supplémentaire.
Motus vs TripLog : Intégrations
Le choix de votre fournisseur FAVR a également un impact sur les personnes chargées du traitement des remboursements. Des relevés kilométriques précis ne constituent qu'une partie du travail ; les montants approuvés doivent encore être transmis efficacement à votre système de paie ou de gestion des notes de frais.
TripLog s'intègre avec ADP, notamment RUN et Workforce Now, ainsi qu'avec Paychex et SAP Concur. Motus propose également des connexions avec les systèmes de paie, les logiciels RH et SAP Concur.
TripLog propose également une gestion complète des notes de frais, notamment la capture de reçus, les catégories de dépenses et les contrôles d'approbation.
Motus vs TripLog : le suivi des dépenses expliqué
Le kilométrage ne représente souvent qu'une partie de la demande de remboursement d'un employé. Une visite client peut également impliquer des frais de stationnement, de repas ou d'hébergement.
Pour les entreprises qui comparent TripLog et Motus, il est utile de comprendre comment ces dépenses s'intègrent au programme de remboursement des véhicules.
Motus commercialise le suivi général des dépenses via Everlance Business, une application distincte au sein de sa gamme de produits. Everlance Business prend en charge la capture de reçus, la synchronisation bancaire et par carte de crédit, ainsi que les notes de frais.
Cependant, il ne faut pas supposer que ces fonctionnalités annoncées sont incluses dans un abonnement standard Motus Reimburse, car leur documentation ne précise pas clairement comment accéder à ces outils de gestion des dépenses.
TripLog propose une gestion des dépenses au sein de la même application que celle utilisée par les employés pour suivre leur kilométrage. Les employés peuvent numériser leurs reçus grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), importer des transactions et soumettre leurs dépenses pour approbation.
Les administrateurs peuvent définir des plafonds de dépenses, exiger des reçus et acheminer les rapports via plusieurs niveaux d'approbation. La gestion des dépenses est un service optionnel facturé séparément, à partir de 4 $ par utilisateur et par mois.
Pour les entreprises souhaitant regrouper le kilométrage et les dépenses professionnelles courantes, TripLog offre un avantage pratique évident : elles peuvent élargir ce que les employés soumettent via l'application et le système qu'ils utilisent déjà.
FAQ : TripLog vs Motus
Tout le monde doit-il passer au FAVR ?
Non. Les deux fournisseurs prennent en charge les programmes de remboursement mixtes. Les conducteurs éligibles peuvent utiliser le FAVR tandis que les autres employés restent au CPM. Cependant, la tarification transparente de TripLog indique clairement que les utilisateurs du CPM sont facturés moins cher par conducteur que ceux du FAVR.
TripLog est-il moins cher que Motus ?
TripLog publie ses tarifs FAVR, tandis que Motus fournit des devis personnalisés. Cela rend la budgétisation initiale plus simple avec TripLog, mais une comparaison précise des coûts nécessite un devis Motus couvrant les mêmes conducteurs et services.
Les entreprises peuvent-elles utiliser le FAVR pour certains employés et le CPM pour d'autres ?
Oui. TripLog et Motus prennent tous deux en charge les programmes de remboursement mixtes. Les entreprises peuvent utiliser le FAVR pour les employés éligibles effectuant un kilométrage élevé et un système de remboursement au centime par kilomètre pour les conducteurs occasionnels.
Comment une entreprise doit-elle choisir entre TripLog et Motus ?
Commencez par définir l'étendue des services que vous attendez du fournisseur au-delà du simple remboursement. Motus associe le remboursement des véhicules à des services de conseil et de support à la mise en œuvre, ainsi qu'à des options de sécurité des conducteurs et de gestion des risques. TripLog mérite d'être envisagé lorsque la priorité est le suivi du kilométrage, le remboursement et la gestion optionnelle des dépenses dans une seule application, avec une tarification transparente.
Sur le même sujet : Motus vs Cardata (Comparaison FAVR 2026)
Choisir entre TripLog et Motus
Comparer Motus et TripLog revient à définir l'ampleur du problème que votre entreprise cherche à résoudre. Motus associe le remboursement à un ensemble plus large de services liés aux déplacements des employés. TripLog intègre le FAVR aux outils que votre équipe utilise déjà pour suivre les distances, approuver les rapports et traiter les paiements.
Pour les entreprises axées sur le remboursement, TripLog propose une tarification transparente, des options de suivi flexibles et la prise en charge de différents groupes de conducteurs au sein d'un même compte. Cette approche est idéale pour les équipes en pleine croissance et les grandes organisations qui souhaitent simplifier leur gestion administrative.
Vous pouvez bénéficier du FAVR à partir de seulement 19 $ par utilisateur et par mois avec TripLog. Vous souhaitez savoir si le FAVR est adapté à votre équipe ? Planifiez dès aujourd'hui un appel avec un expert en gestion des distances !
